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    记录笔记和设置笔记格式

    键入和编辑笔记

    若要执行此操作
    打开一个新的 OneNote 窗口。 Ctrl+M
    打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 Ctrl+Shift+M 或
    Windows+Alt+N
    固定 OneNote 窗口。 Ctrl+Alt+D
    撤消最后一个操作。 Ctrl+Z
    恢复最后一个操作。 Ctrl+Y
    选择当前页上的所有项目。 注释 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 Ctrl+A
    剪切所选的文字或项。 Ctrl+X
    将所选文本或项复制到剪贴板。 Ctrl+C
    粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V
    移至行的开始。 Home
    移至行的末尾。 End
    向左移动一个字符。 向左键
    向右移动一个字符。 向右键
    向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
    向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
    向左删除一个字符。 Backspace
    向右删除一个字符。 Delete
    向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
    向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
    插入一个换行符而不开始一个新段落。 Shift+Enter
    检查拼写。 F7
    打开当前选定单词的同义词库。 Shift+F7
    打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。 Shift+F10
    当页面顶部显示“信息栏”时,执行其中建议的操作。 Ctrl+Shift+W

    设置笔记格式

    若要执行此操作
    突出显示选定的文本。 Ctrl+Shift+H
    Ctrl+Alt+H
    插入链接。 Ctrl+K
    复制所选文字的格式(格式刷)。 Ctrl+Shift+C
    将格式粘贴到所选文字(格式刷)。 Ctrl+Shift+V
    打开一个链接。 注释 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。 Enter
    对所选文字应用或删除粗体格式。 Ctrl+B
    对所选文字应用或删除斜体格式。 Ctrl+I
    对所选文字应用或删除下划线。 Ctrl+U
    对所选文字应用或删除删除线。 Ctrl+连字符
    对所选文字应用或删除上标格式。 Ctrl+Shift+=
    对所选文字应用或删除下标格式。 Ctrl+=
    对所选段落应用或删除项目符号列表格式。 Ctrl+句号
    向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。 Ctrl+斜线
    向当前笔记应用“标题 1”样式。 Ctrl+Alt+1
    向当前笔记应用“标题 2”样式。 Ctrl+Alt+2
    向当前笔记应用“标题 3”样式。 Ctrl+Alt+3
    向当前笔记应用“标题 4”样式。 Ctrl+Alt+4
    向当前笔记应用“标题 5”样式。 Ctrl+Alt+5
    向当前笔记应用“标题 6”样式。 Ctrl+Alt+6
    向当前笔记应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
    左侧段落缩进。 Alt+Shift+向右键
    取消左侧段落缩进。 Alt+Shift+向左键
    右对齐选定段落。 Ctrl+R
    左对齐选定段落。 Ctrl+L
    增加所选文字的字体大小。 Ctrl+Shift+>
    减小所选文字的字体大小。 Ctrl+Shift+<
    清除应用于所选文字的所有格式。 Ctrl+Shift+N
    显示或隐藏当前页上的基准线。 Ctrl+Shift+R

    向页面添加项

    若要执行此操作
    在当前页上插入文档或文件。 Alt+N、F
    在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 Alt+N、O
    显示或隐藏当前页上的文档打印输出(当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时)。 Alt+Shift+P
    插入来自文件的图片。 Alt+N、P
    插入来自扫描仪或相机的图片。 Alt+N、S
    插入屏幕剪辑。 注释 OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。 Windows 徽标键+S(如果使用的是进行了最新更新的 OneNote 2013,请按 Windows 徽标键+Shift+S)
    插入当前日期。 Alt+Shift+D
    插入当前日期和时间。 Alt+Shift+F
    插入当前时间。 Alt+Shift+T
    插入换行符。 Shift+Enter
    开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 Alt+=
    通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。 Tab
    在只有一行的表中创建另一个列。 Tab
    当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。 注释 再按 Enter 一次以完成该表。 Enter
    在表中当前行之下创建一行。 Ctrl+Enter
    在表中的同一单元格中创建另一个段落。 Alt+Enter
    在表中当前列的右侧创建一列。 Ctrl+Alt+R
    在表中当前列的左侧创建一列。 Ctrl+Alt+E
    在表中当前行之上创建一行(当光标位于任意行的开始处时)。 Enter
    删除表中当前的空行(当光标位于该行的开始处时)。 Del(按两次)

    选择笔记和对象

    若要执行此操作
    选择当前页上的所有项目。 注释 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 Ctrl+A
    选择到行末。 Shift+End
    选择整个行(当光标位于该行的开始处时)。 Shift+向下键
    跳转到页面的标题并选择它。 Ctrl+Shift+T
    取消所选大纲或页面。 Esc
    将当前段落或多个选定段落向上移动。 Alt+Shift+向上键
    将当前段落或多个选定段落向下移动。 Alt+Shift+向下键
    将当前段落或多个选定段落向左移动(减少缩进)。 Alt+Shift+向左键
    将当前段落或多个选定段落向右移动(增加缩进)。 Alt+Shift+向右键
    选择当前段落及其下属段落。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
    删除所选笔记或对象。 Delete
    移至行的开始。 Home
    移至行的末尾。 End
    向左移动一个字符。 向左键
    向右移动一个字符。 向右键
    返回访问的上一页。 Alt+向左键
    向前转到访问的下一页。 Alt+向右键
    停止播放所选音频或视频记录。 Ctrl+Alt+P
    停止播放所选音频或视频记录。 Ctrl+Alt+S
    将当前音频或视频记录后退几秒钟。 Ctrl+Alt+Y
    将当前音频或视频记录快进几秒钟。 Ctrl+Alt+U

    标记说明

    若要执行此操作
    应用、标记或清除“待办事项”标记。 Ctrl+1
    应用或清除“重要”标记。 Ctrl+2
    应用或清除“问题”标记。 Ctrl+3
    应用或清除“后续工作”标记。 Ctrl+4
    应用或清除“定义”标记。 Ctrl+5
    应用或清除自定义标记。 Ctrl+6
    应用或清除自定义标记。 Ctrl+7
    应用或清除自定义标记。 Ctrl+8
    应用或清除自定义标记。 Ctrl+9
    删除所选笔记中的所有笔记标记。 Ctrl+0

    使用大纲

    若要执行此操作
    通过级别 1 显示。 Alt+Shift+1
    展开到级别 2。 Alt+Shift+2
    展开到级别 3。 Alt+Shift+3
    展开到级别 4。 Alt+Shift+4
    展开到级别 5。 Alt+Shift+5
    展开到级别 6。 Alt+Shift+6
    展开到级别 7。 Alt+Shift+7
    展开到级别 8。 Alt+Shift+8
    展开到级别 9。 Alt+Shift+9
    展开所有级别。 Alt+Shift+0
    将缩进增加一级。 Tab
    将缩进减少一级。 Shift+Tab
    展开折叠的大纲。 Alt+Shift+加号 (+)
    折叠展开的大纲。 Alt+Shift+减号 (-)

    指定语言设置

    注释 若要更改笔记的书写方向,必须先在“Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。

    若要执行此操作
    设置从左向右的书写方向。 Ctrl+左 Shift
    设置从右向左的书写方向。 Ctrl+右 Shift
    在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 Tab
    在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 Shift+Tab

    组织和管理笔记本

    使用页面和便笺

    若要执行此操作
    启用或禁用整页视图。 F11
    打开一个新的 OneNote 窗口。 Ctrl+M
    打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 Ctrl+Shift+M
    展开或折叠页组的选项卡。 Ctrl+Shift+*
    打印当前页。 Ctrl+P
    在选定分区的末尾添加一个新页。 Ctrl+N
    增加页选项卡栏的宽度。 Ctrl+Shift+[
    减小页选项卡栏的宽度。 Ctrl+Shift+]
    在当前页之下创建一个相同级别的新页。 Ctrl+Alt+N
    减少当前页选项卡标签的缩进级别。 Ctrl+Alt+[
    增加当前页选项卡标签的缩进级别。 Ctrl+Alt+]
    在当前页之下创建一个新子页。 Ctrl+Shift+Alt+N
    选择所有项。 注释 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 Ctrl+A
    选择当前页。 Ctrl+Shift+A
    如果所选页是组的一部分,则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。
    向上移动所选页选项卡。 Alt+Shift+向上键
    向下移动所选页选项卡。 Alt+Shift+向下键
    将插入点移至页标题。 Ctrl+Shift+T
    转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 Alt+Page Up
    转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 Alt+Page Down
    在当前页中向上滚动。 Page Up
    在当前页中向下滚动。 Page Down
    滚动到当前页的顶部。 Ctrl+Home
    滚动到当前页的底部。 Ctrl+End
    转至下一段落。 Ctrl+向下键
    转至上一段落。 Ctrl+向上键
    在当前页中向上移动插入点,或者向上展开页面。 Ctrl+Alt+向上键
    在当前页中向下移动插入点,或者向下展开页面。 Ctrl+Alt+向下键
    在当前页中向左移动插入点,或者向左展开页面。 Ctrl+Alt+向左键
    在当前页中向右移动插入点,或者向右展开页面。 Ctrl+Alt+向右键
    转至下一个笔记容器。 Alt+向下键
    转至行的开头。 Home
    转至行的结尾。 End
    向左移动一个字符。 向左键
    向右移动一个字符。 向右键
    返回访问的上一页。 Alt+向左键
    向前转到访问的下一页。 Alt+向右键
    放大。 Alt+Ctrl+加号(在数字键盘上)
    - 或 -
    Alt+Ctrl+Shift+加号
    缩小。 Alt+Ctrl+减号(在数字键盘上)
    - 或 -
    Alt+Ctrl+Shift+连字符
    保存更改。 注释 如果 OneNote 正在运行,则您每次更改笔记后,系统都会自动保存笔记。因此,您不必手动保存笔记。 Ctrl+S

    使用笔记本和分区

    若要执行此操作
    打开 OneNote。 Windows+Shift+N
    打开一个笔记本。 Ctrl+O
    “发送至 OneNote”工具 Windows+N
    创建一个新分区。 Ctrl+T
    打开分区。 Ctrl+Alt+Shift+O
    转至下一分区。 Ctrl+Tab
    转至上一分区。 Ctrl+Shift+Tab
    转至分区中的下一页。 Ctrl+Page Down
    转至分区中的上一页。 Ctrl+Page Up
    转至分区中的第一页。 Alt+Home
    转至分区中的最后一页。 Alt+End
    转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 Alt+Page Up
    转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 Alt+Page Down
    移动或复制当前页。 Ctrl+Alt+M
    将焦点放在当前页选项卡上。 Ctrl+Alt+G
    选择当前页选项卡。 Ctrl+Shift+A
    将焦点放在当前分区选项卡上。 Ctrl+Shift+G
    移动当前分区。 Ctrl+Shift+G、Shift+F10、M
    切换到导航栏上的另一个笔记本。 Ctrl+G,然后按向下键或向上键以选择另一个笔记本,再按 Enter。

    搜索笔记

    若要执行此操作
    将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。 Ctrl+E
    在搜索所有笔记本时,预览下一个结果。 向下键
    在搜索所有笔记本时,转到选定结果并放弃搜索。 Enter
    更改搜索范围。 Ctrl+E、Tab、空格键
    打开“搜索结果”窗格。 在搜索之后按 Alt+O
    只搜索当前页。 注释 您可以随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。 Ctrl+F
    在搜索当前页时,移到下一个结果。 Enter 或 F3
    在搜索当前页时,移到上一个结果。 Shift+F3
    放弃搜索并返回页面。 ESC

    共享笔记

    与其他人共享笔记

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    使用电子邮件发送所选页。 Ctrl+Shift+E

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    使用电子邮件发送所选页。 Ctrl+Shift+E
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    从当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。 Ctrl+Shift+4
    从当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。 Ctrl+Shift+5
    打开所选的 Outlook 任务。 Ctrl+Shift+K
    将所选的 Outlook 任务标记为已完成。 Ctrl+Shift+9
    删除所选的 Outlook 任务。 Ctrl+Shift+0
    在当前共享的笔记本中同步更改。 Shift+F9
    在所有的共享笔记本中同步更改。 F9
    将当前页标记为“未读”。 Ctrl+

    保护笔记

    密码保护的分区

    若要执行此操作
    锁定所有受密码保护的分区。 Ctrl+Alt+L
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