• “针式个人知识库管理系统”帮助文件


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    PDF版:https://files.cnblogs.com/fjwuyongzhi/PinPKMHelp_PDF.rar

    原文:http://www.pinstudy.com/ws/pkm/help.htm
    目录

    一、     主界面由哪几部分构成,各有什么用?

    二、     知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序

    三、     知识点的新增、删除及文件关联

    四、     基于数据库的多种快速搜索方式

    五、     Google和百度桌面搜索集成的有关设置和使用技巧

    六、     何设置备份

    七、     如何从Windows资源管理器拖动文件或批量导入文件

    八、     如何安装在移动U

    九、     安装在什么位置较合适?

    十、     如何收集网页?

    十一、              如何注册

    十二、              如何联系我们

    下载地址:

    1、    华军:http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm

    2、    博客园:https://files.cnblogs.com/fjwuyongzhi/针式个人知识库管理系统.rar

    3、    针式软件:http://www.pinstudy.com/ws/pkm/DownloadPinPKM.aspx?ID=1

     

    一、     主界面由哪几部分构成,各有什么用?

    主要由五大部分组成:如图()

    1.        菜单:主要包括“文件管理”和“工具”两个菜单;可通过菜单的最左上角的按钮切换图形按钮的显示

    2.        知识分类体系树:是整个系统的核心部分,主要通过右键的快捷菜单进行维护;分类的先后顺序可通过拖动变更

    3.        知识点网络:显示当前分类对应的知识点或搜索结果。可通过最左边的“行选择器”进行知识点选取;通过水平滚动条中间的指示器进行定位;可双击知识点直接打开或单击“阅读”按钮

    4.        搜索:由搜索类型、关键字、搜索按钮和搜索范围四部分组成

    5.        知识点内窗预览:可快速查看知识点默认文档的内容和备注;切换显示可单击“显示预览”

    ()

    针式个人知识库管理系统主界面

     

    *知识分类体系树宽度可通过拖动它和知识点网格空白改变大小

    二、     知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序   返回页首

    1.        新增分类的步骤:共3

    a)         相对位置的选取:新增同一层次的分类,单击要显示在新增分类之前的“已有分类”;新增子分类,则单击要新增分类的父分类。如图()

    b)        新增:单击菜单“文件管理”à“分类-新增”或在第一步“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“新增分类”或“新增子分类”

    c)        输入分类的名称,按回车[Enter]

    ()

     

    2.        分类重命名:共3

    a)         单击要重命名的分类

    b)        在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“重命名”

    c)        输入分类的名称,按回车[Enter]

    *内置分类“近三天”、“近一月”、“未分类”、“全部”无法重命名

    3.        分类显示的先后顺序:共3

    a)         拖动要改变显示先后顺序的分类(简称源分类):单击选取,并按住鼠标左键

    b)        移动到要在其后显示的分类(简称目标分类),目标分类的背影色会变成“高亮”状态

    c)        放开鼠标左键

    *多练习几次即可熟练掌握

    *拖动前,要让目标分类可见(即若在第二层,最好先展开)

    *注意:源分类是否带有子分类有区别;如果源分类带有子分类,则只能移动到第一层的任意位置;如果源分类不带有子分类,则可移动到任意位置

    4.        输入备注及设置背景颜色或字体颜色:共3

    a)         单击要“输入备注及设置背景颜色或字体颜色”的分类

    b)        在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“属性”

    c)        输入分类的名称,或设置背景颜色或字体颜色,单击“确定”

    5.        层次问题

    至多只能建立两层的知识分类体系;有利于整个个人知识体系地熟记和应用。

    三、     知识点的新增、删除及文件关联                返回页首

    1.        知识点的新增:可概括为4大步

    a)         放置分类的选取:选取知识点要放置的默认分类。如图()

    b)        新增:单击菜单“文件管理”à“知识点-新增”或“知识点网格”下方“新增”按钮。

    c)        自动打开“知识点窗口”;在Word文档输入内容或粘贴网页等内容,输入标题、备注或重新设置分类、标签,关联等。其中仅输入标题为必须,其余为可选。如图()

    d)        点击“保存”或直接点击“关闭”,退出知识点编辑窗口

    ()

     

    ()

     

    *新增的知识点总会在当前的“知识点网格”中显示,无论是否属于当前的分类。不属于当前的分类,则再次单击该分类时新增的知识点不会显示;要显示请选取相应的分类或选取“近三天”等内置分类快速找到

    2.        知识点的删除

    a)         选取要删除的知识点:单击“知识点风格”最左边的“行选择器”,按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图()

    b)        删除:单击菜单“文件管理”à“知识点-删除”或“知识点网格”下方“删除”按钮。

    c)        在弹出的提示对话框架单击“确定”则删除,单击“取消”放弃

    ()

     

    *删除的知识点无法恢复;可将要删除的知识点移入特定的分类。建议永远不要删除知识点,除非真的不再使用。

    *知识点的选取:可通过单击分类、标签、日期等,也可通过查找方式;即只要显示在“知识点网格”内的知识点即可删除

    3.        知识点的文件关联

    a)         打开知识点:通过单击分类、标签、日期等,也可通过查找方式;然后单击“知识点网格”下方的“阅读”按钮

    b)        单击“新增关联”按钮,打开“选取关联文件”窗口。如图()

    c)        选取要关联的一个或多个文件(配合按住键盘“Ctrl”或“Shift”键):可通过改变磁盘和文件夹查找

    d)        单击确定

    ()

     

    *默认打开的是应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹

    *一个文件可以进行任意次关联。但要注意同一个月,可能会指向同一个文件。

    *以“pinstudy”命名的“pinstudy.doc”或“pinstudy.xls”等会以数字命名来防止指向同一文件问题;故可将系列不同类型的文件,放在应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹,作为模板文件使用

    4.         如何重命名关联文件的标题:共4

    a)         在“知识点”编辑画面,单击要重命名标题的选项卡

    b)        在该选项卡的正上方右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名标题”。如图()

    c)        输入新的标题,按回车[Enter]

    d)        在弹出的提示对话框架单击“确定”则修改,单击“取消”放弃

    ()

     


    5.        知识点分类的变更

    主要有两种方法,一是在知识点的编辑画面更改,二是通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中。

    方法一:在知识点的编辑画面更改,共3

    a)         在“知识点”编辑画面,单击“分类”按钮或双击分类栏

    b)        在“分类选取”画面的分类树中,勾选表示选中,去除打勾表示删除分类。如图()

    c)        单击“确定”则修改,单击“取消”放弃

    ()

     

    *可以为一个知识点指定多个分类,即多维分类

    方法二:通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中

    a)         确认目标的分类在最左侧可见:通过展开分类树,并使目标分类显示在左侧的分类树中

    b)        选取要变更分类的知识点:单击“知识点风格”最左边的“行选择器”,按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图()

    c)        拖动要改变分类的知识点,并按住鼠标左键;此时的鼠标形状会变成一本书的形状。如图()

    d)        移动到新的分类,目标分类的背影色会变成“高亮”状态

    e)         放开鼠标左键

    ()

     

    *通过拖动变更分类,原来的分类将被删除;变成的新的分类。单击新的分类,可显示刚变更的知识点

    四、     基于数据库的搜索                              返回页首

    1.        通过标题搜索。通过标题搜索所要的时间接近于0秒!比Windows资源管理器至少快10000

    a)         在搜索类型的下拉框中选择“标题”。如图()

    b)        输入关键字

    c)        按回车或单击“搜索”按钮

    ()

     

    *没有找到,知识点列表会显示“空”

    *标题包括知识点的标题和知识点关联文件的标题

    *搜索范围:全部表示“所有的分类”,另一个表示在当前的分类范围内

    2.        通过全文搜索。通过全文要用较长时间,但比Windows资源管理器至少快100倍;因为Windows资源管理器是基于文本,而针式PKM是基于数据库的

    a)         在搜索类型的下拉框中选择“全文”。

    b)        输入关键字

    c)        按回车或单击“搜索”按钮

    *没有找到,知识点列表会显示“空”

    *全文指知识点的“默认Word文档”的内容

    *搜索范围:只能使用“全部”,表示“所有的分类”,另一个表示在当前的分类范围内将不可用

    3.        通过“全部”搜索

    全部包括标题、分类、标签和全文

    a)         在搜索类型的下拉框中选择“全部”。

    b)        输入关键字

    c)        按回车或单击“搜索”按钮

    *没有找到,知识点列表会显示“空”

    *全文指知识点的“默认Word文档”的内容

    *搜索范围:全部表示“所有的分类”;另一个表示在当前的分类范围内,包括标题、分类等,但不包括全文内容

    五、     Google和百度桌面搜索集成的有关设置和使用技巧  返回页首

    1.        集成桌面搜索的含义

    凡是找到“当前的”针式个人知识库管理系统安装所在的文件夹下的子文件夹“\Data”的相关文件,将自动打开对应的“知识点”画面;而不是桌面搜索默认打开文件的行为。

    凡是不在“当前的”针式个人知识库管理系统安装所在的文件夹下的子文件夹“\Data”的相关文件,仍是桌面搜索默认打开文件的行为。

    2.        Google桌面搜索的有关设置要点

    a)         打开Google桌面搜索,进入“Google桌面使用偏好”。如图(十一)

    b)        对“搜索以下位置”和“请勿搜索这些项目”,进行合理设置;原则是尽量让GDS索引针式PKM放置所在的磁盘即可。记得保存设置

    c)        单击Windows托盘上的GDS图标,选择“编制索引”à“重新编制索引”

    (十一 )

     

     

    3.        百度桌面搜索的有关设置要点

    a)         打开百度桌面搜索,进入“设置”画面。如图(十二)

    b)        对“索引范围”进行合理设置;原则是尽量让百度索引针式PKM放置所在的磁盘即可,做使用“只索引以下目录”来配置比较简单。记得保存设置

    c)        单击Windows托盘上的百度桌面搜索图标,选择“索引”à“重新索引”

    (十二)

     

    4.        使用技巧

    a)         在搜索类型的下拉框中选择“Google”或“百度”;如果没有安装,则自动进入相应的安装下载页面

    b)        在搜索页面输入关键字

    c)        单击找到的结果的对应标题,如何该文件是位于“当前的”针式个人知识库管理系统安装所在的文件夹下的子文件夹“\Data”,则以知识点阅读的状态打开;否则打开对应的文件。如图(十三)

    (十三)

     

    *打开缓存等其它行为不变

    六、     如何设置备份                                返回页首

    1.        设置备份的重要性

    备份是避免资料丢失的重要手段,也是防止磁盘介质损坏导致文件完全无法恢复灾难的唯一手段。

    备份的一个重要问题是保证副本的同步;针式个人知识库管理系统将智能处理这方面的问题。但请注意,备份的时机设置在每次关闭“针式个人知识库管理系统”时!

    2.        如何合理设置备份

    a)        和“针式个人知识库管理系统”放置的磁盘,应不相同;即备份路径应设置到其它盘符下

    b)        考虑将备份路径设置到移动U盘的目录或局域网上其它电脑的共享文件夹中

    c)        有条件的情况下,应定期应将系统(整个系统相关的文件)刻录到光盘中

    3.        如何设置备份:分3

    a)         单击菜单“工具”à“备份-设置路径”,打开“备份路径设置”窗口。如图(十四)

    b)        单击“选取”,选取备份要放置的文件夹

    c)       

    (十二)

    单击“确定”

    (十四)

     


    *注意,应事先在Windows资源管理器中创建好相应的文件夹。不存在的文件夹,备份会自动放弃。备份是否成功等信息,具体可查看“Backup.log(在应用程序的放置文件夹中)

    返回页首

    七、     如何从Windows资源管理器拖动文件或批量导入文件

    1.        如何拖动文件到“知识点网格”,直接创建知识点。大体分5

    a)         选取知识点要放置的“分类”

    b)        打开Windows资源管理器,并窗品化(即不要最大化)到合适的大小。如图(十五)

    c)        选取文件,按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多文件选取

    d)        按住鼠标左键,从“Windows资源管理器”拖动到针式PKM的“知识点网格”中;注意,这个过程中,鼠标形状的变化!

    e)         当鼠标形状变为“环形箭头”时,即可放开鼠标左键,完成拖动文件创建知识点

    (十五)

     

    2.        如何使用批量导入文件,创建知识点。共5

    a)         选取知识点要放置的“分类”

    b)        单击菜单“文件管理”à“向导-批量导入”,打开“批量导入”窗口。如图(十六)

    c)        单击“选取”,选取批量导入文件的文件夹

    d)        确认要导入的文件类型

    e)         单击“确定”

    (十六)

     

    *确定导入后,导入过程不能取消

    *将包括导入的文件夹下的及其子文件夹下所有指定类型的文件

    八、     如何安装在移动U                           返回页首

    1.        为什么要安装在移动U

    安装在移动U盘,即可做到个人知识库的随处可用。因为针式个人知识库管理系统是绿色自动安装。

    并且,我们已经考虑的注册授权对移动U盘的支持

    2.        如何安装在移动U

    a)        解压后的文件或已经安装在硬盘上的“针式个人知识库管理系统”CopyU盘上

    b)        将装在硬盘上的“针式个人知识库管理系统”的其中一个备份路径,设置到U盘上的“…\Data”文件

    c)        在关闭硬盘上的“针式个人知识库管理系统”之前,插入U盘即可自动同步

    九、     安装在什么位置较合适?

    即“针式个人知识库管理系统”放置文件夹要考虑哪些因素,以下是一些我们的建议:

    1.        尽量将针式PKM放置在独立的磁盘上;主要是考虑桌面搜索索引的编制范围问题

    2.        考虑磁盘上的可用空间能满足自己收集的资料的增长需要

    3.        避免放在共享文件;备份路径不受此限

    十、     如何收集网页?                            返回页首

    1.        为什么要收集网页

    a)         网页已经是最重要的知识来源,大部分的知识可以通过网络获取

    b)        需要对分散的知识点进行关联、汇总;方便自己进行学习等

    c)        去除认为错误的、沉余等内容,让下次阅读更方便节省时间等

    2.        如何收集网页

    a)         选取网页要放置的“分类”

    b)        单击“知识点网格”下方的“新建”知识点按钮

    c)        复制网页中需要的部分

    d)        单击“默认文档”中的Word,使用“Ctrl+C”粘贴内容

    e)         网页内容编辑

    f)         输入标题

    g)        按“保存”或“关闭”按钮

    *当知识点窗口中Word等嵌入的应用程序的按钮无效时,可用“Ctrl+S”保存文档,再单击文档所在的“选项卡”即可

    3.       实例:

    “利用HttpModule做流量记录”在博客园(www.cnblogs.com)共由三篇相关的文章组成。如图(十七)

    a)         单击“网站开发”分类,并展开,单击选择“Asp.net

    b)        单击“新建”

    c)        在任务栏上点击IE,复制 利用HttpModule做流量记录”的正文:用鼠标单击正文的开始处,将滚动到正文尾,按住“Shift”键,单击它选取正文,按“Ctrl+C”或右键高亮的内容,在弹出的快捷菜单中选择“复制”

    d)        单击“针式PKM”的知识点编辑窗口,单击“默认文档”的Word窗口,按“Ctrl+V”或单击工具栏上的“粘贴”按钮

    e)         按“Ctrl+A”全选内容,将字体统一改为“四号”:以保护眼睛!

    (十七)

     

    *一般情况下,图片会粘贴正确,没有正常的情况下,可另存为本地,再插入到文档中

    *最好,去除多余的表格框框

    十一、              如何注册?                              返回页首

    1.        为什么注册?

    支持我们更好地开发软件,并不断完善软件功能。

    我们承诺,一次注册,终身免费升级!

    2.        注册和不注册有什么区别?

    不注册使用超过30天后,会有注册提示窗口;功能上没有任何区别。

    3.        如何注册?

    a)         通过QQMail、手机等方式联系上我们

    b)        通过转帐或购买“神州行通用允值卡”

    c)        我们确认后,您将得到“代理号”(相当于注册号)

    d)        打开应用程序,单击“工具”à“注册”,打开“注册”画面。如图(十九)

    e)         将获取的代理号输入“代理号”的文本框中

    f)         单击“获取注册码”

    g)        单击“确定”:如果代理号有效,将看到注册成功提示画面,如图(十八);不正确可从网页中查看原因

    (十八)

     

    (十九)

     

    * 转帐帐号

    1.招商银行一卡通
       
    开户行:招商银行福州分行 卡号:6225,8859,1129,7216 户名:吴永志
    2.
    中国建设银行(龙卡)
       
    开户行:中国建设银行福州分行 卡号:6227,0018,2252,0011,973 户名:吴永志
    3.
    中国农业银行(金穗借记卡)
     
    开户行:中国农业银行福州分行 卡号:95599,8006,16493,61419 户名:吴永志
    4.
    中国银行(长城卡)
       
    开户行:中国银行福州分行 卡号:4563,5116,0060,5982919 户名:吴永志 
    5.
    中国工商银行(牡丹灵通卡)
     
    开户行:中国工商银行福州分行 卡号:9558,8014,0210,7347335 户名:吴永志

    *神州行充值卡

    支持神州行充值卡”50元,在付款留言中回复系列号和对应密码即可;或发条短信后,直接允值到手机13950203309即可

    十二、              如何联系我们

    1.        网址:http://www.pinstudy.com/ws/pkm

    2.        邮件

    a)         fjwuyongzhi@Gmail.com

    b)        PinPKM@Gmail.com

    c)        pinstudy@Gmail.com

    3.        IM(即时通信)

    a)         QQ392714067

    b)        MSNfjwuyongzhi@hotmail.com

    c)        GTalkfjwuyongzhi@Gmail.com

    4.         手机

    a)         吴永志13950203309 (福建福州)

     

    下载地址:

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