• 读《4点起床:最养生和高效的时间管理》笔记


    ►第一章 4点起床

    “3-8式”活法

    早上才是工作、学习和自我投资的最佳时间。

    工作大致分两种,而区分的标准,就是"质与量"。
    只能用时间量衡量的工作,用英语说就是"job",也就是所谓的"简单操作"。
    那些事业有成者的工作,则不是"job",而是"work",这才是真正的"工作",不是"操作"。
    所谓的"work",就是要动脑子完成的工作,别人关注的是你的工作"质量"。当然,也就是你的时间"质量"。

    健康熬夜法:熬夜前先睡三小时睡眠。将三小时的睡眠时间视为一种投资,每次熬夜之前都先小睡一会儿。

    ►第二章

    重要的是让谁,在什么时候,做什么。列出这些信息之后,再根据重要程度编号。

    “能干的人”都有自己的“基本工作时间”。

    早上第一声问候预示一天的状态。

    无论你在哪一行,要是无法与周围人搞好关系,你负责的工作就无法顺利展开。

    早会是共享信息的最佳时机。

    今天做什么?本周、本月的重点是什么?应该向谁下达什么指令?最重要的是,要决定工作的先后顺序。

    应该养成记笔记的习惯,“好记性不如烂笔头”。用便利贴即可。

    重要的是让谁,在什么时候,做什么。列出这些倍息之后,再根据重要程度编号。
    之后再根据工作是否顺利完成,以及工作的进度逐一打钩。

    ★工作大体分为三类:
    ①重要事项;
    ②紧急事项;
    ③日常事项。

    用一张纸,在上面写上六件明天一定要完成的工作。
    接着根据工作的重要程度编号。
    把这张纸放在口袋里。
    明天最先完成①号工作,做完了再做②号工作,然后再做③号、④号,直到时间用完为止。
    也许你只完成了一两件工作,但不用灰心,因为你已经完成了当天最重要的工作。

    重要的是坚持下来。根据重要程度为工作排序,决定优先级,在笔记本上做好笔记,之后只要照着笔记做就行。要让员工也这么做。

    商务人士应该在一大早根据上述方法决定工作的优先顺序,要点如下:
    ①“重要的工作”有哪些?
    也就是应该一大早着手进行的工作。比如向最大的客户推销产品。
    ②“紧急的工作”有哪些?
    紧急工作总是突然降临,干等着也是白搭。一旦发生,就只能用临战态势迅速处理。紧急即危机,只能来一个解决一个。平日里应该优先完成的总是“重要的工作”。
    ③“能拖的工作”有哪些?
    在工作中,总有些能往后拖的活儿。比如大扫除之类,半年一次,或是一年一次即可。事前定好日子,大家一起动手就行。

    ★让业绩V形反转的优先级策略

    方法是明确工作的优先顺序,再根据这一顺序,有条不紊地进行工作。只要按照这样的方法进行工作,无论是多么糟糕的公司和组织,都能重振旗鼓。
    详细介绍一下其中的过程。
    ①掌握客观事实
    首先,将你的客户全部列出来,在电脑上调出各家公司的销售额。
    ②区分重要度
    要严格根据数字甄别客户(这样也许对客户不太厚道)。可以运用经营学中常用的“ABC分类法”。至于分类的比例,需要根据当时的情况而定,在此,我们将关注点投向销售额,根据"帕雷托法则——80/20法则”进行区分。将排名前20%的公司设为A组,中间的60%为B组,最后的20%为C组。
    下一步才是最关键的。
    ③区别对待客户
    这一步不仅仅停留在“区分”这个层面上,而是要完完全全地区别对待。

    A组客户,要每天一大早去拜访。无论有无商品交纳或合同问题,每天早上都要雷打不动地去。
    B组客户,对方来电话叫你去,你再去,不用主动打电话过去。
    那C组呢?完全无视!
    “无视人家也太过分了吧?”的确有些过分。所以把C组的公司交给其他公司去招呼就行了,干脆让给竞争对手也行。为什么?因为和这些公司做生意没有任何好处,只会浪费成本。而让竞争对手接手,只能让对手白费力气,还能消磨他们的实力,效果显著!
    在此期间,公司应该集中资源,派出销售人员,加大宣传、销售力度,专攻A组,将A组的销售额提高两三倍。B组的公司不赚不赔,应该用多余的时间与营销人员去应付。而越交易越亏的C组公司,即便打来电话,也要用一句话打发他们走:“对不起,我们已经把业务移交给XX了,请您打电话到那边去吧。”
    也许有不少人会冠冕堂皇地反驳:“这怎么得了?做生意,难道不是共存共荣吗?”可是请大家注意,共存共荣并非“相互依靠”“相互依存”。
    只有“双赢(Win-Win)关系”才能长久。
    这种做法看似残酷,但只有这样才合“利”,也合“理”。“商场即战场”——请大家牢记这句话。

    ★三分钟早晨汇报法
    对商务人士来说,能否决定工作的优先顺序尤为重要。因为给工作排序,是一项需要判断力的事情。
    关键时刻,你能否作出准确的判断?该往右的时候你却往左,你就无法取得成功。往左还是往右,前进还是后退,亦或是止步不前?这些都需要你来考虑。
    关键时刻的判断有误,一切都会被打乱。
    仔细想来,人生也好,工作也好,都是由一个接一个的判断和选择组成的。我不否认运气也是很重要的决定因素,但更重要的是你能否在分岔口选择正确的路。

    上司最想知道的是结论:业务开展得是否顺利,取得了多少成果,之后又要如何处理,最重要的是,货物的费用如何支付。要是你的汇报里没有这些要素,就会给人留下虎头蛇尾的印象。
    工作是为了赚钱存在的。什么时候签合同,什么时候变成现金——要是不抓住这些重点,工作就失去了意义。
    战争结束的时候,人们最关心的莫过于“谁输谁赢”。战争的经过与荣辱,都可留待以后再说。

    ★三行字展现汇报要点
    作汇报有几个要点需要注:
    比如,作汇报之前最好确认一下:“请问能占用您多少时间?”
    “我有两件关于XX的事情想向您汇报,请问能占用您五分钟吗?”

    还有一点:坏消息要尽早汇报。商场之中,不可能总是好消息,也有许多难以启齿的坏消息。每个人都想尽快将好消息汇报给上司,而尽可能把坏消息往后拖,能拖多久是多久。

    可是,大多数坏消息,才是有可能引发紧急事态的重要消息。汇报坏消息,正是紧急又重要的任务。

    大家一定要分好轻重缓急。“很顺利”“成功了”这类消息,拖一会儿也不要紧。但“顾客发火了”之类的投诉,或是“发生食物中毒了”“破产了”这类突发事件,若是不能立刻汇报,便会危及公司的性命。近来有不少大型公司因为没有处理好这类情况,导致经营状况恶化,股价越下跌,例子不胜枚举。
    所以,请大家一定要小心汇报时的优先顺序。

    ★报告书的写作要点:
    无论何事都能归纳成三条
    写报告的时候,要尽量将要点归纳在第一页上。至于得出这个结论的原因或根据,最多只能列三条。原因也许会有很多,但重要的原因顶多也就三点。有了这三点,就能把握住这件事的大致轮廓。列出原因的时候,也要从最重要的原因开始写起,不能胡乱排序。

    ★听汇报要侧耳倾听,全神贯注

    ►第三章

    “会成功的人”发现了别人的好习惯,就会努力让自己也养成那样的习惯。
    ①想早点开始工作
    喜欢工作,对商务人士来说是非常重要的。
    ②追回落后的差距
    凡事能够抢先一步的人,自然能够成功。
    ③一早上班已经成了习惯


    第一个到公司让你自然而然拓展人脉
    只要你坚持第一个到公司,就会发现你的人脉自然而然就宽了——在组织中生存的关键,是公司内的人脉。
    要拓展人脉,只能头一个到公司。

    ►第四章
    无论工作如何繁忙,都必须坚持在职学习。
    看书
    写作
    学外语
    读书方法:
    培养出自己独特的阅读方式才是真正的“学习”。
    采取质疑式的阅读方法。
    看你特别想看的书。
    看书并非接受作者的意见,而是寻找书本的弱点,与作者展开一场战斗。


    ►第五章
    你必须让上头的人拉你一把,再让下头的人推你一下。没有这两方面的帮助,你就无法成为上司或领导。
    早晨不仅有利于表现你的干劲,更能帮助你表达诚意。

    美国的营销公司老板约翰·戈德曼曾提出有关CS(顾客满意度)的“戈徳曼三大法则”。
    ①投诉的顾客如果对店家的处理态度满意,他会更容易成为这种商品或服务的回头客,其概率高于心存不满却不投诉的客人。
    ②对处理态度心存不满的客人写出的点评所造成的影响,是满意的客人的点评造成的影响的两倍。
    ③顾客若是对这家公司的CS满意,就会信赖这家企业,并有助于提高企业的营业额。


    一大早的答谢构筑人际关系


    我们需要养成一种从截止日期倒推来考虑工作步骤的习惯。
    这种方法被称为“Backcast法”,back是“后”的意思,cast代表“抛”。所以,应该先定好工作的截止日期,之后再倒过来安排工作的每一步。Backcast反过来就是Forcast,而这个词代表“预知未来”的意思,是从“向前抛”引申出来的。
    我希望大家能养成这种“倒推”的习惯。这样一来,你就能在瞬间掌握工作的条理,统筹小组、顾客、相关部门、相关企业的关系。只要掌握倒推的方法,就能成为能干的人。

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