在SharePoint的所有列表和库中，个人可以创建邮件通知，这样他们将会被通知到列表、库或特定项目的修改。也有个方法，通知可以基于特定视图的信息创建。这只在有筛选设置的视图中有效。当基于视图的通知被设置时，在视图筛选标准下有某些改变时，用户会收到邮件通知。
拥有完全控制权限的人可以为其他用户或组创建通知，但是其他人只能为自己创建通知。
下面练习中，你将在基于筛选视图创建一个通知。在之前的练习中，你创建了视图High Priority by Category。视图上的筛选器是等级等于1，以及状态等于Active。本例中，你指向接收关于active且high-priority的服务台申请的邮件。
准备：在浏览器打开Help Desk System站点，点击Help Desk Requests链接进入表单库。
1. 在“库”选项卡，点击“通知我”，选择“在此库上设置通知”。
重要：如果你的SharePoint服务器管理员没有设置SharePoint向外发送邮件，这个设置将是禁用的。
2. 在“通知标题”域，输入Help Desk High Priority。
3. 转到“在这些情况下发送通知”节。
4. 选择“下列视图中出现的项目被修改时”。在下拉框中，选择“High Priority by Category”，点击“确定”。
完成上述步骤后，你将在通知第一次建立时收到通知邮件。每个通知将向你展示所有关于申请，以及谁添加或改变了它的信息。
通知是在保持SharePoint中知晓修改和添加的好方法。无需代码和工作流。当你的项目需求达到一个使用常规通知不能完成目标的复杂度时，工作流将可以完成你需要的。