一、概述
Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划。这个项目可以是临时性的工作,可以是IT项目、工程类项目,也可是结婚这一事情,项目的特点是产生唯一性的成果或最终结果。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。如何使用Project,必须明确如下几项:
A,做什么事?
B,这些事的时间有什么要求?
C,要做的事之间有什么关系?
D,做这些事的人员有谁?
E,人员有特别的时间要求吗?
二、基本用法
1、新建
选择“文件”—>“新建”—>“空白项目”—>“创建”,也可以选择蓝色框框中的现成模版。
2、输入项目信息
“项目”—>“项目信息”,输入项目的开始时间和结束时间。
3、输入分解后的任务,即WBS。
具体如何制定WBS,请参考其他文档。
双击“任务名称”下的单元表格,弹出对话框2,输入任务信息。
注意:该步骤可以合并步骤四、步骤五、步骤六。这里作者分开,主要是想说明一个任务必须具备的要素:名称、时间、资源、前置关系。
4、输入资源信息。
可以在步骤3的基础上,输入资源信息,如下图所示。
双击“资源名称”下的空白单元格,弹出对话框3,输入资源信息。
5、确定任务间的依赖关系。
可以在步骤3的基础上,在弹出的对话框中,输入任务的依赖关系。
可以选中“前置任务”下的空白单元格,输入前置任务的序列号,即可,如下图所示。