在ORACLE R12中OM改进了销货成本与收入确认的流程
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一般来说,根据成本收入确认原则,收入与销售成本都必须记录在相同的期间。以前版本中,Oracle对此没有强制性的要求,COGS分录产生是货物发运前,但收入在发票登记后生成,一般情况下,发出货到登记发票这个期间很短,所以一般对于成本和收入都会同时生成。
但实际可能会是,发票登记后,并不一定就产生收入了(一般记到未得收入),另外,货物发运后,也不一定就可以马上确认为销货成本(COGS),可能需要等到客户收到并接受了这个货物后才能确认。
基于上述情况,R12对于这个收入与成本确认流程进行了一些调整。
首先,新增加了一个科目,即:deferred COGS Account(递延成本科目),设置位置在组织参数的other accounts底下。大家可能会发现这个设置其实在11中也有,但11中是灰的。
这个科目什么时候发挥作用呢?当我们在执行完成shipping后,在11中会生产:
借:COGS
贷:子库存物料成本
12中就记到:
借:deferred COGS
贷:子库存物料成本
那什么时候发deferred COGS结转到COGS上呢?一会我们再看。
接下来的流程,我们会去生成invoice,那生成invoice时,如何产生收入的分录?说到这,R12中又引入了一个新的流程,这个流程里的设置会决定如果生成收入。这个流程叫Customer Acceptance(客户接受),这个流程图如下:
Customer Acceptance实际上就是你的对于你的发运货物如果确认,是说一发出去就默认客户就确认了(一般情况如此),还是说需要再手工去记录一下客户确认流程(可以由客户自己登陆self-service界面确认或由销售方手工输入确认信息),前一种叫Post-billing,后一种叫pre-billing,即:
* Pre-billing:SO shipping后,需要由客户接受,然后 invoice和revenue一起产生
* Post-billing:SO shipping后,可以马上运行开票程序,此时产生invoice和unearned revenue,然后在客户接受后,生成收入
关于Customer Acceptance如何设置,以后再单独叙述。
最后,运行三个请求:
* Record Order Management Transactions – 获得事务处理信息
* Collect Revenue Recognition Information – 获得收入确认信息
* Generate COGS Recognition Event – 结转deferred COGS到COGS
运行成功后,可以在material transaction中找到这笔结转的分录