采购流程概述

      采购（Purchasing）是公司供应链管理的重要组成部分。它与其他部分共同用于补充库存、满足客户要求和帮助控制外部处理。制造和库存部门都以采购提供的货物的数量、品质以及到货时间的建议为依据来运作。采购处理一个公司内的所有购买活动，购买公司相关的物品、材料和服务，以满足公司的生产与销售需要。在采购管理系统与应付账款管理系统中，系统用户为购货方及付款方，即买方；供应商为货物或服务的提供者，即卖方。采购流程如图：

      采购管理系统在处理所有采购文档之前，要对它们进行审核。根据获取的有关申请和采购订单的会计信息，系统将采购订单发送给供应商，供应商根据采购订单做出回应，同时将提供货物或服务的发票发送到应付款管理系统。如果将货物应计设置为收到货物时应计负债，系统会在会计期间将相应的货物应计项发送到总账管理系统；如果将货物和服务应计项设置为在期末应计负债，系统会在会计期末将有关应计项发送到总账管理系统。在采购管理系统中设置的任何供应商均可与应付款管理系统中的供应商实行共享。
      从采购到付款的业务流程中的采购流程主要是指从请求货物和服务到最终接受它们的采购活动，主要包括需求、来源、订单、接受、付款五个过程。需求是指采购流程中生成和管理货物的采购请求。来源是指采购来源补充流程设计一系列业务活动，及搜索、审定和选择可提供所需货物和服务的适当供应商。采购中的订单处理流程指由采购员下达采购订单和供应方执行采购订单。接受流程可以确认采购订单是否已得到适当执行。如果是实物订单，主要对货物进行接收、检验并将其发运到库存地点或其他指定地点；如果是服务订单，由请求人或审批人发出通知，以便说明服务已按协议得到执行。付款流程包括与订购的货物和服务有段的各项活动。
      在整个采购流程中，Oracle可以根据审批结构安排事务处理。审批的权限由金额、费用账户、物料类别和地点等，审批单据可以联机复查和审批事务处理。系统可以自动显示事务处理的审批状态，并自动生成分配账户。