如何实现VB与EXCEL的无缝连接

来自：吴刚  by  yesky

　　VB是常用的应用软件开发工具之一，由于VB的报表功能有限，而且一但报表格式发生变化，就得相应修改程序，给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统，如何把它们有机地结合在一起，是一个值得我们研究的课题。

　　一、 VB读写EXCEL表：

　　VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表，其方法如下：

　　1、在工程中引用Microsoft Excel类型库：

　　从"工程"菜单中选择"引用"栏；选择Microsoft Excel 9.0 Object Library（EXCEL2000），然后选择"确定"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。

　　2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象：

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet

　　3、在程序中操作EXCEL表常用命令：

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL对象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '设置EXCEL对象可见（或不可见）
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '设置活动工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '给单元格（row,col）赋值
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '关闭工作簿
xlApp.Quit '结束EXCEL对象
Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏

　　4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时，除非设置EXCEL对象不可见，否则VB程序可继续执行其它操作，也能够关闭EXCEL，同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时，VB程序无法知道，如果此时使用EXCEL对象，则VB程序会产生自动化错误。形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况，使得VB与EXCEL脱节。

　　二、 EXCEL的宏功能：

　　EXCEL提供一个Visual Basic编辑器，打开Visual Basic编辑器，其中有一工程属性窗口，点击右键菜单的"插入模块"，则增加一个"模块1"，在此模块中可以运用Visual Basic语言编写函数和过程并称之为宏。其中，EXCEL有两个自动宏：一个是启动宏（Sub Auto_Open()），另一个是关闭宏（Sub Auto_Close()）。它们的特性是：当用EXCEL打含有启动宏的工簿时，就会自动运行启动宏，同理，当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时，启动宏和关闭宏不会自动运行，而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 来运行启动宏和关闭宏。

　　三、 VB与EXCEL的相互勾通：

　　充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏，可以实现VB与EXCEL的相互勾通，其方法如下：

　　在EXCEL的启动宏中加入一段程序，其功能是在磁盘中写入一个标志文件，同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开，如果此标志文件存在，表明EXCEL对象正在运行，应该禁止其它程序的运行。如果此标志文件不存在，表明EXCEL对象已被用户关闭，此时如果要使用EXCEL对象运行，必须重新创建EXCEL对象。

　　四、举例：

　　1、在VB中，建立一个FORM，在其上放置两个命令按钮，将Ｃommand1的Caption属性改为EXCEL，Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序：

Dim xlApp As Excel.Application '定义EXCEL类
Dim xlBook As Excel.Workbook '定义工件簿类
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定义工作表类

Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程
　If Dir("D:/temp/excel.bz") = "" Then '判断EXCEL是否打开
　　Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '创建EXCEL应用类
　　xlApp.Visible = True '设置EXCEL可见
　　Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:/temp/bb.xls") '打开EXCEL工作簿
　　Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打开EXCEL工作表
　　xlsheet.Activate '激活工作表
　　xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '给单元格1行驶列赋值
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 运行EXCEL中的启动宏
　Else
　　MsgBox ("EXCEL已打开")
　End If
End Sub

Private Sub Command2_Click()
　If Dir("D:/temp/excel.bz") <> "" Then '由VB关闭EXCEL
　　xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '执行EXCEL关闭宏
　　xlBook.Close (True) '关闭EXCEL工作簿　
　　xlApp.Quit '关闭EXCEL
　End If
　Set xlApp = Nothing '释放EXCEL对象
　End
End Sub

　　2、在Ｄ盘根目录上建立一个名为Temp的子目录，在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。

　　3、在"bb.xls"中打开Visual Basic编辑器，在工程窗口中点鼠标键选择插入模块，在模块中输入入下程序存盘：

Sub auto_open()
　Open "d:/temp/excel.bz" For Output As #1 '写标志文件
　Close #1
End Sub
Sub auto_close()
　Kill "d:/temp/excel.bz" '删除标志文件
End Sub

　　4、运行VB程序，点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统，打开EXCEL系统后，VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统，均可同时进行操作，由于系统加了判断，因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮，则会重新打开EXCEL。而无论EXCEL打开与否，通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。

本人参考作者的描述在winXP英文版上操作，结果如下：

首先，控件已经是Microsoft Excel 11.0 Object Library
其次，由于windows系统sp2的安全性设置，默认是禁止运行宏命令的，所以文章中给出的判断Excel是否在运行的方法有局限性

　　2、在Ｄ盘根目录上建立一个名为Temp的子目录，在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。

　　3、在"bb.xls"中打开Visual Basic编辑器，在工程窗口中点鼠标键选择插入模块，在模块中输入入下程序存盘：

Sub auto_open()
　Open "d:/temp/excel.bz" For Output As #1 '写标志文件
　Close #1
End Sub
Sub auto_close()
　Kill "d:/temp/excel.bz" '删除标志文件
End Sub

　　4、运行VB程序，点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统，打开EXCEL系统后，VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统，均可同时进行操作，由于系统加了判断，因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮，则会重新打开EXCEL。而无论EXCEL打开与否，通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。

本人参考作者的描述在winXP英文版上操作，结果如下：

首先，控件已经是Microsoft Excel 11.0 Object Library
其次，由于windows系统sp2的安全性设置，默认是禁止运行宏命令的，所以文章中给出的判断Excel是否在运行的方法有局限性