首发于知乎（挽年）——科研专栏
0 前言
一款软件的灵魂不在于各个功能是如何操作如何实现，而在于如何将这些功能融入实际应用中。我想，大多数教程可能都热衷于浮于表面，集中精力谈如何操作，结果，一批批学子学会了软件，但好像用于文献管理、写作上反而没那么得心应手。
比如Endnote中的在线检索功能，虽然提供了诸多的数据库，但我却鲜少能够用上，可能唯独能用到一个WOS，还需要在校的时候才可以方便用，更多的时候还是免不了谷歌学术、IEEE、知网等网站搜索，也许是因为我对Endnote还不透彻吧。因此可见，许多教程热衷于介绍它的功能和操作，可却忽略了在我们实际应用中这些功能是否适用，又是否方便操作，以及怎么应用才比较方便？如何跟我们实际看文献做科研相结合？
这篇文章不会讲界面、哪个功能是干什么用的，而是从看文献的时候如何进行管理，管理中如何做批注，批注后写文章如何方便调用，收尾时如何快速添加参考文献这样的思路进行整理。
系统性的操作流程，远比独立功能的单个介绍更容易深入人心，也更容易充分调动使用效率和科研效益。
废话不多说，进入正文。
以调研《巨量转移》为例，软件操作以菜单工具为主，快捷键为辅，融合使用提高操作速度。我想你学会的不单单是一个软件，而是一个学习流程和方法。
1 准备工作
如果对一个领域完全陌生，或者知之甚少，最好的方式是先从这个领域的综述文章开始看起。但往往比较大牛的综述都是纯英文的，中文的很少，阅读起来无论是术语还是遣词用句可能多少有点懵，所以先读几篇中文文章垫垫底，然后再进军外文综述。
进入中国知网，输入关键词，适当限定搜索范围。
搜索结果为3篇，点开每一篇查看摘要，辨别是否有用。
这篇综述有我想要的信息，相应的查看另外两篇，发现一篇适用一篇不适用。于是，选定有用的两篇，然后导出文献
选择Endnote，导出。
然后在弹出的对话框中选择合适的存储位置，新建文件夹“文献管理”，在该文件夹里再新建两个文件夹，一个存放题录，一个存放原文。（因为知网导出的原文在Endnote中无法自动匹配题录，而题录导出无法找到原文，所以针对某些数据库需要同时下载题录和原文。）
最后选择题录，将刚刚选中的文献保存进去。
再返回文献，相应的将原文下载，存放到刚才文件夹中的“文献原文”中
打开Endnote，操作快捷键 ALt +F（菜单栏文件的快捷键）,然后Enter回车，可以新建一个数据库，适当命名为“massTransfer”，选择合适固定的存放位置。这个库用于存放文献原文、参考文献信息、批注笔记等内容，方便整理和学习文献。
点击工具栏中的导入（向下的箭头），将刚才的题录文件导入
但该方式只能导入单个文件，如果要导入文件夹，需要ALT+F,打开文件菜单栏，然后选择Import中的folder，就可导入，该方法在前期不要使用，在熟悉该领域后，再去大批量找文章，然后批量导入。因为前期阅读要文章少且精，注重领域的了解和熟悉，到了研究后期才注重文章的广，了解到方方面面。
回到刚才导入的题录部分，导入后是这样的：
选中某条文献，然后点击右面的连接符号，在弹出的对话框中选择对应的原文文件，在对话框中选择如图，导入即可
另一个文献也是同样的操作，导入原文后的文献最前面会有一个别针一样的符号，表示已经链接原文。
不知道有没有注意到，在导入原文时你会发现，如果之前下载的文件选择默认的命名方式，那么文件一多就容易搞混，不知道哪条题录匹配的是哪个原文，所以以后下载文献和题录的时候，可以按照文章标题的第一个单词或词组进行命名，在导入的时候就不会混淆了。
在前期熟悉领域的阅读过程中，不要贪多，而应该在找到比较精炼的论文后，阅读入门。点击某篇文献右侧的这个符号
展开全文，读摘要对全文有个大致概念，然后找到自己感兴趣的章节仔细阅读，然后依据自己所需信息适当往前翻或者往后挑。读完一遍之后，对这篇文献差不多有了了解。如果觉得是不错的入门文献，那么就看下一段，如果文献自己都觉得不好（定义不好就是看文章是不是通俗易懂的，逻辑上有没有问题之类）没有价值，直接删掉即可，不用心疼。
遇到有价值的文献，就要在刚才的文献管理文件夹里再新建一个文件夹，命名为阅读笔记，每阅读一篇比较有含量的文献就相应的在笔记文件夹中新建一个word，用作笔记。
打开word，与Endnote并排放置，如图
word的第一行要引入这篇文献的参考文献信息，之后再根据文献内容做相应的信息提取和整理。
在word中的顶部菜单栏选择EndnoteX9,然后点击插件Insert Citation，然后参考文献会被导入。
细心的你会说，这个参考文献怎么是这个样子。在我们论文写作中，不同的期刊有不同的参考文献格式，Endnote也提供了导出为不同的文献格式，但这是写作时关心的问题，本文不会谈，可以参考这个教程进行相应格式的修改。
到这里，就可以开始阅读文献了。注意，有些人喜欢用Endnote中自带的笔记功能，但我更偏向于word，毕竟最后的论文写作、交流PPT等从word中提取关键内容是十分方便的。另外，Endnote中有一些标记功能，也应当充分利用起来，但不能随便用，我简单介绍一下我的使用方法。
在阅读原文时，Endnote提供了五种工具，从左到右依次是批注、高亮色标注、下划线、删除线、查找功能。其中批注笔记我习惯于借助word，所以这个功能我很少用。
比如我阅读这篇文章的摘要发现，文章主要讲了三种技术，而我只关心其中一种技术，我可以在查找框中输入“巨量转移”，然后前后翻直接定位到我想要看的那部分，省去了自行查找的过程。
定位到想要阅读的部分，便开始仔细阅读。
阅读的时候我们会关注这样两种内容：有用且能看懂的信息、不懂但不知道有没有用的信息，因此从这两个目标出发，用高亮标注从文中获取的信息点，下划线标注文中看不懂的部分。
那么删除线呢？是用来删掉没有用的信息吗？对不起，没有用的你直接跳过就好了，对它操这份闲心干嘛。删除线是用于精简刚刚标注的两部分内容，比如标注了一大段内容，但其中某些内容没用、信息明显错误；或者是下划线不懂的部分在后期搞明白了，有用的标高亮，没用的删除线。这些标注不仅复现了当时读文献时的状态，更能很好的服务区分信息。
然后相应的将这些信息整合到word中充当笔记，但切记整合的时候不要原文抄过来，而是用自己的话阐述一遍，除了公式等原创性成果、数据等不能篡改外，其他的表述性语句都可以用自己理解了的话表达出来。
读完一篇文献，相应地做完批注和标识后，将word链接到相应的文献里，点击右上角别针的符号，选择word文档，然后导入，之后就可以在reference中看到word笔记。
此外，经过阅读后对文献有了一定的认识，可以在rating处按文献价值打星级，方便后续复习查看的时候，从价值度排序查看；另一方面，给文献分类，在左侧的资源管理器处，在My Group上右键，选择Create Group Set可以创建一个系列，而Create Group 则是在这个系列下创建新的文献类，通过这样两级分类对文献进行管理。
至此，准备工作的流程就算结束了。
注：有些领域是没有最新中文论文进展的，一般可以通过行业资讯、科技讯息等途径阅读入门，比如下面这个网站，可以综合论文、新闻资讯等多个维度追踪领域。
2 上路
在熟悉领域后，相应的搜索范围需要扩大，而搜索的关键信息也开始精准，有针对性。
下面针对常用几种数据库介绍一下我的方法。
通常在阅读综述后，会相应的看文中引用的参考文献，找到这些原始文献以加深理解。这类型文献的搜索往往是知道篇名，我一般通过百度学术查找，找不到的文章上谷歌学术查找（别跟我说上不了谷歌，科研人员不会FQ那研究的得多局限，实在不济私信我），再找不到的就通过参考文献中所述期刊官网去找，这三步绝对可以使你找到文献。
那找到文献后的下一步，就是管理文献。
通常情况下，百度学术或者谷歌学术会提供下载原文的方式，如果没有权限或者无法免费下载，可通过提供的DOI在SCI-HUB中下载。（下载方法后期会另外推文，前期可私信获取相关下载方式）
文献管理，依然是两步——原文与题录。但必须说明，像IEEE、WOS等期刊或数据库下载的原文，一般只导入PDF即可自动搜寻到题录信息，只有少数不行。
而对于不同的数据库，题录类型是不同的，在导入时需要更改类型，不再一一枚举。但在上路后，文章通常是看完摘要后便一次性批量导入，这个时候之前建立的文件夹就显得很有用，可以直接以源文的方式导入文件夹，事半功倍。而阅读的时候切记，当收集到10篇文献的时候，就可以着手先读了，不要贪多！筛选工作放在检索过程中，进了endnote后就不再做大批量筛选了。
俗话说，师傅领进门，修行在个人。上路后，基本上要靠个人去找适合自己的文献阅读方式、整理方式。但要记住，这个阶段往往面临的文献数量庞大，一个方向可能牵扯不同领域，一个领域又有很多方向，在管理时，以领域为数据库总库，下分二级为方向和该方向关键内容，这样就形成了三级划分：
领域（LED领域）——方向（芯片转移方向）——细节（转移工艺参数细节研究）。
而不要领域、方向、细节都重新新建一个数据库作为管理，这种无章法的管理是不合理的。在前期准备工作时 就要整明白大领域是什么，大领域下细分的小领域又是什么，自己钻研的主要领域是哪一个，相关领域有哪些？以这些领域建文献库，然后在每一个领域中细分方向和技术细节。
啰嗦了这么多，想必庞大的数据库能够行之有效地解决了。
3. 尾声
不知道有没有发现，Endnote还有一个web版本，目前还在摸索该版本在科研工作中的使用方式，后续会持续更文。
如今信息发达，可用工具众多，但在日常工作中，并非会的工具越多越好，而应当有一两个自己非常熟练且成体系的工具，深入到自己的学习中，形成体系和习惯，这样才能行之有效，事半功倍！