实际运用借贷记账法的记账规则记录一项经济业务 时，要从以下三个方面分析：
１ ．分析所发生的经济业务，根据经济业务的内容，确定它所涉及的账户及账户的性质（资产类、负债类、所有者
权益类、收入类和成本费用支出类账户）。
２ ．分析所发生的经济业务，对所涉及的账户的影响情况，即引起的是有关账户金额的增加或减少。
３ ．根据账户的结构特点，确定哪个账户记借方，哪个账户记贷方。
其他解释：
第二：与不同类型的账户相结合，分别表示增加和减少。借和贷本身不等于增和减，只有与具体的账户相结合后才可以表示增和减，如对资产类账户来说，借表示增加，贷表示减少；对负债类账户正好相反，贷表示增加，借表示减少；
第三：表示余额的方向。通常资产、负债和所有者权益类账户期末都有余额，其中，资产类账户的余额在借方，负债与所有者权益类账户的余额在贷方。
所有账户的左方定为“借”方，右方定为“贷”方，并用一方登记增加数，一方登记减少数。其中，资产类、成本类和损益支出类账户用借方登记增加数，贷方登记减少数，期末余额在借方；负债类、所有者权益类和损益收人类账户用贷方登记增加数，借方登记减少数，期末余额在贷方。
一切根源于公式：资产+成本费用=负债+所有者权益+收入
等号左边的账户增加记左方（即借方），等号右边的账户增加记到右方（即贷方）。增加确定之后，减少就自然记到另一方。由于增加通常比减少要多，因此账户的正常余额在其增加方向。