一、数据类型
文本类型：不可以运算
数字类型：可以运算，排序，比较
附件：可以放多个
计算：要在已有字段属性下计算，在表视图下建立的
查阅向导：下拉列表，在做之前要是文本类型
二、字段属性
二(1)、日期类型：
- 输入日期时最好用2021-2-9，系统自动判断年月日
- 设置格式为
yyyy/mm/dd,输入2021-2-9，显示2021/2/9 - 设置格式为
mm月yyyy月dd日,输入2021-2-9，显示2月2021年9日 - 设置格式为
mm月yyyy月dd天,输入2021-2-9，显示2月2021年9天
及“”是转义字符
二(2)、掩码
| 字符 | 说明 |
|---|---|
| 0 | 用户必须输入一个数字（0 到 9） |
| 9 | 用户可以输入一个数字（0 到 9）或空格 |
| # | 用户可以输入一个数字、空格、加号或减号。 如果跳过，Access会输入一个空格 |
| L | 用户必须输入一个字母。 |
| ? | 用户可以输入一个字母。 |
| A | 用户必须输入一个字母或数字。 |
| a | 用户可以输入一个字母或数字。 |
| & | 用户必须输入一个字符或空格。 |
| C | 用户可以输入字符或空格。 |
| . , : ; - / | 小数分隔符、千位分隔符、日期分隔符和时间分隔符 |
| > | 其后的所有字符都以大写字母显示。 |
| < | 其后的所有字符都以小写字母显示。 |
| ! | 导致从左到右（而非从右到左）填充输入掩码。 |
| 逐字显示紧随其后的字符 | |
| "" | 逐字显示括在双引号中的字符。 |
- 如：教师编号的掩码设置为
"JS-"000,输入JS-123,前面的JS自动显示 - 如：灯泡的功率为220V-60W,可以输入掩码
000"V-"999"W"
二(3)、标题
- 只是在表上面显示标题名称，也就是说将字段名称显示为标题，但运算时只能用字段名称，不能用标题。
二(4)、默认值
- 用来设置字段的初始值，表在输入之前自动填入默认值
yes表示勾选，no表示不勾选
二(5)、有效性规则：限制输入的数据为可以接受的内容
- "王者"and"学霸"。
between 15 and 18和>=15 And <=18相同，表示在15~18 - "王者"or"星耀"
- not"青铜"
- is null是空值,is not null不是空值
>=#2021-1-1# and <=#2021-6-1#,比较日期时用#- 函数都用小写字母，当输入正确时，首字母会变成大写，帮助你判断是否输入正确
二(6)、有效性文本
- 当所输入的数据违反规则时，系统提示的文字
- 设置有效性文本为
请输入15到18之间的数，当输入20时系统会弹出该文本提示框，输入15时则不会。
三、索引
- 便于查找
- 可以设置为：有（无重复）、有（有重复）、无
- 备注类型不能创建索引
四、外部数据
- 导入数据：将外部数据导入到数据库中，修改数据时，源数据不会被修改。相当于你把别人的数据复制了一份。
- 链接数据：将外部数据链接到数据库中，修改数据时，源数据会被修改。源数据修改时，你链接的数据也会修改。相当你和别人共用一本数据。
- 导入新表：多了一个对象
- 追加表：你的信息成为我的表的一部分
- 建立关系时要把其它的表都关闭才能实施参照完整性
- 实施参照完整性：主表的记录不能少于相关表。表示主表，1表示相关表。
- 一个班有60个人，就不能有65个人考试，但可以少于60.
- 没有实施参照完整性，一个班有60个人，可以65个人考试，没有限制
五、通配符
| 符号 | 功能 |
|---|---|
| ? | 任何单个字符 |
| * | 零个或多个字符 |
| # | 任何单个数字 |
| [字符列表] | 在列表中的任何单个字符 |
| [!字符列表] | 不在字符列表中的任何单个字符 |
| [字符-字符] | 指定范围内的任何字符 |
六、运算符
in("研究生","本科","专科")在表中查询这3个文凭、in(#2021-2-9#,#2021-6-1#),用#必须是日期(一定要包年月日)，in之间是或的关系not in("研究生","本科")`不是研究生和本科的like "李 * "查找姓李的人&用于连接"Mr"&"Fly"是MrFly
七、函数
- 函数由函数名(参数列表)构成，函数必须要包含括号，分为数字函数、字符函数、日 期/时间函数和统计函数
- 表达式使用时：文本类型
"",日期时间##,数字直接写
七(1)、数学函数
- Abs(<数值表达式>):返回数值表达式绝对值。
abs(-7)值为7 - Int(<数值表达式>):返回小于等于参数的最大整数。int(正数)去掉小数部分，
int(3.14)值为3；int(负数)使得变得更小，int(-3.9)值为-4。 - Fix (<数值表达式>):返回参数的整数部分。fix只保留小数部分，
fix(3.9)值为3，fix(-3.9)值为-3 - Round(<数值1>[,<数值2>]):按指定位数对数值表达式进行四舍五入。round(数字，保留的位数)保留几位小数并四舍五入，
round(3.1415926,2)保留2位小数，值为3.14。round(3.54,0)保留0位小数，并对其四舍五入，值为4。round(3.54)可以省略后面的0，值为4。 - Sqr(<数值>):求数值表达式的平方根。
- Sgn(<数值>):返回数值表达式的符号，用1、0、-1表示正、零、负。Rnd(<数值>):产生一个0 1之间的随机数。
sgn(负数)值为-1，sgn(-20)值为-1；sgn(正数)值为1，sgn(20)值为1；sgn(0)值为0。
七(2)、字符函数
- Space(<数值>):返回由参数指定个数个空格。
space(3)产生3个空格，空格是文本类型的。 - String(<数值>，<字符>): 返回字符串中第一个字符，返回长度为数值表达式的值。
string(3,"MrFlySand")值为MMM。 - Left(<字符>, <数值>):从字符的左边截取指定字符的个数。
left("MrFlySand",2)值为Mr;left("飞沙",1)值为飞；left([姓名],1)取得姓。 - Right(<字符>，<数值>):从字符的右边截取指定字符的个数。
right("MrFlySand",4)值为Sand。 - Mid(<字符>, <数值1>[，<数值2>]):从字符申的指定位置(由数值1决定)截取指定个数(由数值2决定)个字符。
mid("MrFlySand",3,7)值为FlySand。 - Len(<字符>):返回字符表达式字符的个数。
len("MrFlySand")值为9。 - Ltrim(<字符>)、Rtrim(<字符>)、Trim(<字符>): 删除了前面的空格(LTrim)、后面的空格(RTrim)或前后的空格(Trim)。
trim(" Mr Fly Sand ")值为Mr Fly Sand。ltrim(" Mr Fly Sand")值为Mr Fly Sand。rtrim("Mr Fly Sand ")值为Mr Fly Sand。
- Inst ([<数值>], <字符申>,<子字符申>[,<比较方法>]):检索子字符申在字符申中出现的位置，如果子字符申是字符申的字申返回出现的位置，如果不是返回零。
inStr("MrFlySand","Fly")值为3；inStr("MrFlySand","FlyM")值为0；inStr(3,"MrFlySand","Fly")值为1，在字符串MrFlySand下标为3的位置开始找Fly。 - Ucase(<字符>):将字符串中的小写字母转换为大写字母。
- Lcase(<字符>):将字符串中的大写字母转换为小写字母。
七(3)、时间函数
- Date() :返回系统的日期。
date()获取当前系统的时间，显示效果:2021-02-09 - Time():返回系统的时间
- Now():返回系统的日期时间
- Year(<日期>):返回日期的年份值。
year(date())显示效果：2021 - Month(<日期>):返回日期的月份值。
month(date())显示效果：02 - Day(<日期>):返回日期的日期值。
day(date())显示效果：09 - Weekday(<日期>[,<第天参数>]): 返回1-7的整数，表示星期几。
- Hour(<时间>):返回时间的小时值。
- Mineite(<时间>):返回时间的分钟值。
- econd(<时间>): 返回时间的秒数值。
dateserial(年,月,日)，如：显示本年度的9月1日，dateserial(year(date(),9,1))year(date())-year([出生日期])系统时间的年份-出生日期的年份=年龄- 计算平均年龄,保留整数
round(avg(year(date())-year([出生日期])))
七(4)、统计函数
- sum([字段名]):计算字段值的总和
- avg([字段名]):指定字段中所包含的-组值的算术平均值
- count (字段名) :指定字段内的记录数
- max(字段名]):指定字段内一组值的最大值
- min ([I字段名]): 指定字段内一组值的最大值
八、条件的基本输入规则
- 文本值要用半角的双引号(“”)括起来。
- 当条件以等号(= )开头，则等号可以省略。
- 日期时间值要用半角的井号(#)括起来。
- 在条件中引用字段 ,则字段名必须要用方括号([ ])括起来。
- 在进行多表查询时 ，当多个表中出现同名字段时，为了确定所查询的字段属于哪一个表,则应该使用以下格式引用:[表名]![字段名]。
