Groove 线上办公室

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2. Groove 线上办公室

   Groove原本是独立的共享软件，加强Office的线上功能，2005年被微软买下来收编进Office 2007。Groove有点像“需要安装Office软件”的Google Docs，利用P2P来协同作业，它不能只靠浏览器，本机必须安装Groove和对应的Office软件来编辑文件，档案则通过网络分享。

       既然独立成一套软件，分享功能当然比网上邻居或MSN的共用资料夹强多了，Groove有两大玩法：1.多人协同作业，2.单人多台电脑共用档案。Groove并不像Google Docs把文件放在网络上，而是每个使用者各自保留一份，只要有人修改档案，Groove就会自动同步到同一个“线上办公室”（Workspace）下的所有人。由于每个电脑都保留一份档案，所以Groove可以离线作业，多人同时编辑同一份文件时也会自动处理冲突状况。

       第一次执行Groove时要先注册帐号，这个帐号是Groove专用的，虽然是Office的一部分，但不能通用微软的.Net Passport。

    

       注册完毕就跳到Groove的主界面，很像即时传讯软件，有“Workspace”和“Contacts”两个标签，前面的是虚拟办公室，后面就是联络人了。

    

       要多人协同作业，得先开一个Workspace线上办公室。

    

       Workspace有Standard（标准）和File Sharing（档案分享）两种模式，标准是在硬盘里另开一个目录，丢进Workspace的文件都会另外储存一份；档案分享则是指定硬盘里某个目录分享出去，有点像跨网域的网上邻居。

       标准Workspace的介面，把文件拖进Workspace里就会另外存一份，在右边中间输出其他的Groove帐号来邀请别人进来。

    

       注册Groove帐号时要输入E-Mail，邀请别人的方式就是通过E-Mail，其实E-Mail里只是附一个链接，点击链接会下载一个邀请档，别人点击这个邀请档就会看到这个画面，点击Accept（接受）。

    

       对方接受之后，送出邀请的人会再收到一个信息做Confirm（确认），这一步完成，对方就会进入这个Workspace了。

    

       Groove为了让大家都能离线作业，所以Workspace里的文件都会复制一份到每台电脑上，邀请通过后，Groove就会通过P2P传档出去，主界面下会看到传输状况，对方传完才能看到Workspace里的文件。

       当其中一个人编辑完档案存档时，Groove会侦测到有改变，问你要不要同步更新所有人的档案。

       Workspace里的其他人会看到档案前有箭头表示更新中，Groove只传输改变的部分，不会整个档案重传，所以传档的速度非常快，几乎是即时看到更新的内容。

       如果同时有一个人以上编辑同一份文件，则是以“最先存档的人”为准，后发的人会另外再存一份新文件，避免更新的内容打架。

    

       单人多台电脑的玩法也类似，从选单选“Use Account on another computer”，Groove就会输出一个帐号档，在别台电脑点选这个帐号档，就会同步Workspace的内容，这对喜欢在路上或家里加班的变态工作狂非常实用。

       档案分享的Workspace更简单，指定一个硬盘目录，Groove就会通过P2P把目录分享出去，邀请Workspace的方法也一样，只是对方点击时会有不同选项，对方也能指定电脑里的目录，让两个目录的档案合并同步，或是单纯抓别人的。

       档案分享的Workspace会在桌面上建一个远程目录，Groove会和档案总管结合，看到远程的档案，点选就开始下载，很像网上邻居但不限同一个网域。档案同步的方式跟标准的一样，其中一人修改，就更新到所有人的电脑上，同时修改就另外生一份新的。

       档案分享Workspace不必另存一份档案到Groove里，但标准Workspace提供的花样多很多，除了文件分享，界面底下可以加入其他工具。

       行事历只是其中之一，还有记事本、涂鸦、照片分享等等，很像MSN Messeger有的一些功能，和文件一样，只要其中一人更新，所有人都会看到。

       就强化的角度来说，Groove提供的线上Office功能没话讲，保证比用E-Mail或MSN传来传去好用多了，在各地工作的人可通过网络共同编辑文件，让Groove来处理档案同步的杂事，当成跨网域的网上邻居也很实用，而且不像Google Docs必须限制在线上，还只有普通的编辑功能（但Google Docs也是有它方便的地方）。

       不过Groove 2007还是很像独立于Office之外的软件，毕竟它原本就是，并购不到两年而已很难把Groove完全融入Office，无论介面或功能。比如Groove所用的帐号并不是微软的.Net passport、即时通讯和行事历都是Groove自己的格式，如果能和MSN Messenger或Outlook互通就更棒了，最好还能顺便中文化一下。或许下一版会整合的更好，或是完全消失，并入每一个软件成为它们的线上功能。

      Groove安装需要三个组件：（安装时顺序：1，2，3即可）

     1、Groove2007主体安装包

     2、MicrosoftOffice2007SP1简体中文版

     3、Groove汉化包