时间“四象限法”是美国管理学家斯蒂芬·科维提出的一种时间管理方法,把工作按照重要和紧急两个维度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要紧急,重要不紧急、紧急不重要,不紧急不重要。
在接受工作的时候,可以考虑先明确工作的重要程度和紧急程度。
- 重要紧急:如领导安排的紧急任务,需要立即处理的工作。
- 重要但不紧急:如本月工作内容,保持身体健康、学习新技能等。该类工作可以制定工作计划,按计划分阶段执行。该类问题可能会被忽略等其它原因,一直拖着,最后会升级成紧急的事项,所以计划的拆解和贯彻执行是问题的关键。
- 不重要但紧急:如组织会议,某些信件与报告等。该类事项可以交由他人来做。
- 不重要不紧急:闲聊等事项,该类事情不需要去做。