• EXCEL基础操作知识


    目录:

    1.EXCEL数字的分类   2.时间和日期的本质   3.自动填充

    4.自动更正选项   5.添加快速访问工作和记录单新增数据   6.保存与另存为的区别

    7.比较工作簿   8.冻结窗格和拆分   9.分组与隐藏

    10.自定义视图   11.选定单元格、移动数据的方式   12.选择性粘贴

    13.隐藏与锁定单元格   14.文本型数字与数值型数字的转化   15.相对引用与绝对引用

    16.跨工作簿引用、跨表引用   17.名称   18.Excel图标元素

    1.EXCEL数字的分类

    2.时间和日期的本质

    时间和日期的本质都是数字,在windows系统下,1900/01/01用1表示,1900/01/02用2表示……

    1代表1天、1天=24小时、那么1小时的本质就是  1/24、1分钟的本质就是  1/24/60 、1秒钟的本质就是1/24/60/60

    计算两个时间的差值:

     快捷键:

    输入今天的日期:“CTRL”+“;”

    输入当前的时间:"CTRL"+"SHIFT"+";"

    3.自动填充

    输入完数据---"CTRL"+"ENT"---填充柄---拖动(右下角可选填充方式)

    自定义填充内容:

    文件---选项---高级---编辑自定义列表

    4.自动更正选项

    文件---选项---校对---自动更正选项

     即输入 新视觉  EXCEL会自动替换为 新视觉公司

    5.添加快速访问工作和记录单新增数据

    当有一些功能经常使用时,就可以将其添加到快速访问工具栏里,例如 记录单 功能

     记录单:在数据特别多的时候不用再拉到数据表的最底下去添加数据,直接点击记录单即可新增数据,在进行记录单创建记录时,活动单元格需要选中数据区域内任一单元格。

    6.保存与另存为的区别:

    已经被保存过的工作簿,如果再在这个工作簿上编辑并且点另存为命令,会弹出另存为的窗口,另存为后的工作簿为最新编辑状态的工作簿

    而原工作簿会自动关闭,并且新编辑的内容不会出现在原工作簿中,不会改变原工作簿的内容。

    7.比较工作簿

    视图---全部重排---选择排列方式

    视图---并排查看(两个工作簿可同时滚动)

    8.冻结窗格和拆分

    冻结窗格:选中单元格---视图---窗口---冻结窗格

    假设要冻结的为第一行数据和A列数据,那么选中的窗格为B2单元格,以此类推;如果冻结首行或首列,单元格只要在数据区域中即可。

    拆分:拆分是为了更好的比较同一个表的数据

    选中单元格---视图---窗口---拆分(必须要先选中拆分的单元格)

    9.分组与隐藏

     将N列/N行数据分组后可随意隐藏/显示

    选中数据---数据---分级显示---创建组

     分级后想隐藏分级符号: "CTRL"+"8",想显示再按一次 "CTRL"+"8"

    10.自定义视图

    即给当前屏幕的界面设置一个键,以后只要点击这个键,就会跳转到当初设置的界面

    设置时可以设置 冻结窗格 ,但是在设置完以后显示的时候要取消冻结窗格。

    设置好界面---视图---工作簿视图---自定义视图

    11.选定单元格、移动数据的方式

     

     补充:

    CTRL+G   定位

    CTRL+ENT 批量处理

    ALT+ENT 强制换行

    选中数据(就绪状态)---CTRL+D/双击填充柄/下拉填充柄   向下填充

    12.选择性粘贴

    选中复制的数据点击复制---选择粘贴单元格区域---选择性粘贴

    粘贴时只需要选中一个单元格即可

    在其他粘贴选项中,粘贴为链接或链接图片时,数据就是引用的源数据表,所以源数据表改变时数据表也会更新值

    13.隐藏与锁定单元格

    设置单元格格式快捷键 CTRL+1 

    隐藏单元格数据且在编辑栏中也无法查看

    ①选中数据---设置单元格格式---自定义格式---;;;(三个分号)---确定

    ②选中数据---设置单元格格式---保护---勾选隐藏---确定

    ③审阅---保护工作表---确定

     锁定单元格:目的在于选取可编辑与不可编辑的单元格部分

    ①选中区域---设置单元格格式---保护---锁定

    ②选中区域---审阅---工作表保护

    14.文本型数字与数值型数字的转化

    Excel中文本是大于任何函数的,也大于任何数值

    文本型数字与数值型数字相运算就会变成数值型数字

    文本型数字转为数值型数字:

    复制一个空单元格---选中文本型数字区域---选择性粘贴---选择“加”---确定

    数值型数字转为文本型数字:

    选中数值型数字区域---数据选项卡---数据工具---分列---下一步、下一步---点击文本---完成

    15.相对引用与绝对引用

    快捷键  F4

    只有在公式会填充到其他单元格时才考虑引用哦

    16.跨工作簿引用、跨表引用

    在引用单元格中输入  =  ---切换到被引用工作表/工作簿---选中数据---按回车

    查看编辑引用:数据选项卡---连接---编辑链接

    17.名称

     名称就是对一块区域设置一个别名,在函数引用等情况下更简洁明了

    快捷键  F3 可调出名称系列

    简单的命名名称:

    标准的命名名称:

    这里以首行的话,名称结果就会是 一月、二月、三月

    对于想要在表格中隐藏的数据,但还是需要引用的话,则可以使用下面的方法:

    将数据保存到Excel内存里

    18.Excel图标元素:

    ①移动图标时按住ALT,可以在调整大小时吸附到表格线上

    ②按下CTRL,鼠标选择图表,这时就可以按上下左右来微调图表位置

    ③在图标元素设置时,点击“重设已匹配样式”可返回到该元素初始状态(选中元素右键即可选择)

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/zrh918/p/13455422.html
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