• 别把项目成功当目标!——项目经理的误区(1)(转)


    (文/孙继滨)

     

    小赵刚刚升任项目经理,过来向老孙取经:“孙哥,请指教一下吧。”

    “记住一句话:别把项目成功当目标。”“什么???”

    小赵听到的没错,我说的就是:别把项目成功当目标。

    在实际工作上,大家常常认为——项目的成功是成功的最高标准。

    我觉得,这种认识正是招致人们项目失败的主要原因之一,也是项目经理的主要杀手之一。这种在认识上的误区,我称之为项目经理的【成功误区】。

    为什么将这种认识称之为误区呢?这里边有什么道理吗?让我们来看看下表,看看它会带来什么样的后果。

    表1-1:成功误区引起的不良症状。

    项目阶段

    认识倾向

    具体原因

    问题

    前期

    倾向于把简单项目复杂化

    认为项目太简单了,成功也显示不出水平

    增加了不必要工作量;容易引起不必要风险;可能导致合作者不满

    倾向于接受新的项目

    认为不工作就没有成功感,不愿意空闲

    可能遇到无价值的工作,或者不适合自己的位置,或者不好合作的同伴

    倾向于不讲条件或条件不足的情况下就开始工作

    认为开始的越早就会成功的越快

    增加计划不周的概率;另外,如果遇到问题,后期资源很难调配

    倾向于高估自身力量低估意外风险

    认为成功是很可能的

    容易由于思想或资源准备不足而陷入困境

    中期

    倾向于加班加点

    认为如果追加人员或资源,将来即便成功也会导致低评价

    错过调整计划和补充弹药的最好时机;容易造成团队的疲劳和怨恨

    倾向于不接受新的要求

    认为如果接受新的要求,将会导致计划无法完成

    不满足新要求,可能导致成功失去意义;或者引起相关方面严重不满

    后期

    倾向于降低质量要求

    认为如果严格要求,肯定计划完成不了

    导致大量返工;相关方面严重不信任

    倾向于指责别人

    认为自己不会失败,即使不成功也是别人没做好

    严重损害团队人际关系

    倾向于失去自我控制

    认为自己没错,错在运气不好,怨天尤人

    一遇到意外事件,就陷入歇斯底里;容易丧失合作者对你能力的信任

    这时候,我们还能做些什么呢?我们只能默默的祈祷:愿上帝保佑他项目成功吧!最后项目成功的话,还可能会一俊遮百丑。一旦失败,他将失去同事的帮忙、客户的理解、领导的支持,更重要的是,他将会失去对自己的信心。扪心自问,你愿意冒如此的风险去赌项目的成功吗?

    下面这个事实怎么说也不会言过其实:项目总是短期的,无论成败人们都会很快淡忘的,但是,你的为人处世给人的印象却是长期的。这种印象人们是不会轻易忘记的,甚至可能会牢记一辈子。

    不是危言耸听,在思想上过不好成功误区这一关,你可能永远无法获得真正的成功。

    (文/孙继滨)

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    那么,怎样判断你是否在认识上存在【成功误区】呢?

     

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    ***下面是老孙自己设计的一张问卷,并不具备科学性。

     

    请完成这个调查,然后根据结果判断自己是否存在认识上的【成功误区】。

     

    1 老板找你,交给你一个重要项目。笑着问你:“怎么样?有信心没有啊?”你会怎样回答?

    A 以目前的条件,很困难啊;B 没有问题,保证完成任务;C 其他

     

    2 接手一个旧项目升级,你突然发现很简单,时间也很充裕,正好你学会了一项新技术。你会怎样做?

    A 延续原有方案;B 决定采用新技术;C 其他

     

    3 有个新项目,准备请你当项目经理,但是该项目的技术核心和你一直不对付,关系很不好。接还是不接呢?

    A 不接;B 接;C 其他

     

    4 公司让你负责一个项目。但是给的资源支持不够,当然公司有公司的难处,你能够理解。那么,你会怎么做?

    A 要和公司砍价砍到底线为止;B 抢时间,立刻开始;C 其他

     

    5 有一个新项目。恰好你做过的一个很类似的项目,可以借鉴。那么,你会怎么做?

    A 根据现有状况制定计划;B 照猫画虎,照搬原计划; C 其他

     

    6 项目过程中,你发现如不采取措施,很可能项目会完成不了。你会怎么做?

    A 向公司申请加人;B 要求大家加班;C 其他

     

    7 项目进行中,客户突然提出了一项重大改动,要是接受了项目计划一定会大改。你会怎么做?

    A 顺其自然,按照流程来;B 装作没听见,先拖着;C 其他

     

    8 时间来不及了,项目按计划走一定会失败。怎么办?

    A 申请项目延期;B 降低测试环节要求,节省时间;C 其他

     

    9 项目到了关键时刻,突然有组员掉了链子,成功无望了,你会怎么做?

    A在班上装作啥事儿没有,回家可劲儿喝闷酒;

    B 把他骂的狗血喷头;

    C 其他

     

    10 项目失败了。总结会上有人说是你的原因,有人说是技术负责人X的原因。你心里会怎么想?

    A 真是犯了不少错误啊!B 如果不是X不争气,怎么可能失败呢?C 其他

     

    计算方法:

    把你在B上的得分加在一起。得分越高,你就越可能在认识上存在【成功误区】。

    如果你的得分超过了7分,那么恭喜你,你现在就生活在误区之中!

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