【学习目的】
在我们面对一件事物时,会得到许多有关它的信息,对于这些信息,我们应该仔细分析:这些信息有没有什么遗漏?到底遗漏了什么?我们想知道什么?
【问题】
有一对夫妇想为家里买一辆二手车,做出这个决定前他们收集了以下信息:1.卖车的人是否对汽车享有所有权;2.汽车的价格;3.汽车的款式和颜色;4.发动机的功率和汽车的速度;5.汽车内的所有机械装置是否运行良好;6.车内的空间是否足够全家人使用。想一下,他们是否还遗漏了其他的信息?
【介绍】
我们把已知的关于某事的情况叫做信息。例如:我们知道教室有多少学生;我们知道他们的名字是什么;我们知道美国的总统是谁;我们知道一年有多少天;我们知道肯尼迪的一些事;我们可能知道足球队里一些运动员的名字。有些时候,我们有我们想要的所有信息,但其他时候,有些信息看起来被遗漏了。你让一个人去买一本《战争与和平》。一段时间后,这个人空手回来,问你:“你想要哪种类型的书,是精装的还是简装的?”这说明最初的指示遗漏了这条信息。
很明显,在面对某些情况时,我们不可能真正知道关于这些情况有什么被遗漏了,因为我们可能不知道它应该有些什么(在前面的购买《战争与和平》的事例中,你在知道有精装本和简装本之前,你不会知道关于那本书的信息被遗漏了)。所以“被遗漏的信息”的意思有:看上去被漏掉的信息;我们应该特别注意的是:信息漏洞到底在哪里?我们应该明确:
1.这些信息有没有什么遗漏?
2.到底遗漏了什么?
3.我们想知道什么?
如本节题图所示,一个人正在读一本被老鼠咬掉了一大块的书。这本书仍然还有一些信息,但很明显,部分信息已被遗漏。我们想知道被遗漏的部分说了些什么。如果我们把给予我们的心形看成是这本被老鼠咬过的书,那么我们就可以知道:我们拥有什么,什么看起来被遗漏了。
【定义】
进信息(Information-In)(FI):
进信息的意思是给出的信息,或者包括的信息以及我们已知的东西。我们把它简略为FI(进信息)。
出信息(Information-Out)(FO):
出信息的意思是已经被遗漏或者看起来被遗漏了的信息,以及我们想知道的信息。我们把它简略为FO(出信息)
做一个FI&FO测试的意思,是列出给出的信息和我们想知道的信息。这种意义上的列表可以分为物质、精神两部分。
【范例】
有这样一条信息:“我会在星期一早上乗9点的飞机去芝加哥,请在机场等我”请给这条消息做一个FI&FO测试
进信息(FI):实际给出的信息
(1)此人将在星期一去芝加哥旅行
(2)此人星期一至少有一段时间不在芝加哥
(3)有一班飞机可以飞往芝加哥(此人可以到达机场)
(4)有一趟9点的航班
(5)此人期待该航班正常运行
(6)此人已经决定坐飞机旅行
出信息(FO):被遗漏的信息。
(1)这个人是谁?
(2)星期一是什么日期
(3)这个人将从哪里出发
(4)将要使用的航线
(5)到达的实际时间
(6)这条信息发给谁
类似“我会在星期一早上赶9点的飞机去芝加哥。请在机场等我”这样的便条可能是一个咩有签名的电报,或者是某个人做的电话记录。如果我们列出这张便条里包含的信息(FI),那么,我们就可以获得本手册里给出的六个要点。当然,还会有很多其他的要点,不过虽然是为了让观点变得清晰,但我们却没有必要继续寻找每一个要点。
如果我们按照要求去迎接便条中的那个人,那么我们需要更多的信息。便条中遗漏了一些重要的信息。我们可以做一个FO,列出所有被遗漏的事情,我们愿意知道的事情。
本节同时建议,增加一条或两条信息可以大概减少FO列表。
【原则】
1.记下所有给出的信息(进信息),做一个FI
2.记下所有被遗漏的信息和你想要知道的信息(出的信息),做一个FO
3.检验进入的信息,看你是否能够减少遗漏的信息
4.每当你被给予信息,或者你必须自己手机信息的时候,做一个FI和FO
四个要点应该通读一遍,注意力应该集中到第3点,它的目的在于:FI列表应该仔细检验,看是否可以缩短FO的列表
【本节小结】
本节讲述如何从我们知道的或者被告知的(直接来自于书本或电视等等)事情中抽取信息。同时我们还应该以一种审慎的方式关注那些被遗漏的信息。
关于本书的所有章节内容,可以参考以下文章链接: