软件实施提升效率的五个工具

工欲利其事，必先利其器。在软件项目的实施过程中，适当的使用一些工具，不仅能大大的简化工作流程，而且可以提高实施效率，本文就为大家整理了一系列软件实施工具，希望对大家有所帮助！

一、Project 2013

Project 2013项目管理工具可以实现：

1. 了解项目的总体概况，进行计划前的准备工作

2. WBS工作分解结构

3. 设置项目里程碑

4. 任务之间建立相关性

5. 利用期限和限制设置时间提醒并降低风险

6. 建立项目资源库，并将资源分配到任务

7. 对成本进行预算和分析，查看项目报表及整体日程排定，结合企业自身特点自定义数据域等。

8. 利用关键路径法压缩工期、调配资源可用性，探讨降低成本的方法

9. 监控进度的合理性，与项目计划进行对比分析，对项目意外情况进行跟踪调整

Project 软件界面截图

二、思维导图

思维导图又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

可以帮助实施人员对项目中涉及的内容进行全方位和系统的描述与分析，便于拓展实施人员的思考方式，提升实施人员的自学能力与思考能力。

常用的思维导图有：XMind 和 MindManager （笔者使用的是前者）

Xmind软件界面截图

三、流程图制作软件

流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。软件项目实施过程中经常会涉及到业务流程的制作，一方面可以理顺和优化业务过程，另外一方面在给用户进行业务培训时也能很清楚快速的表达清楚业务的流程及数据的走向。

市面上有很多的流程图制作软件，笔者在这给大家推荐两个产品：Office Visio 2013 以及 ProcessOn（在线制作），前者需要在PC端进行安装，后者可以实现WEB在线制作。

VISO 2013软件界面

ProcessOn 软件界面

四、笔记软件

云笔记软件有很多，比如：印象笔记、有道云笔记和为知笔记等等，每种笔记都有各自的特点，笔者一直在使用有道云笔记。

实施人员使用云笔记主要实现功能有：软件FQA，知识碎片。当然云笔记有很多的优点，尤其是PC APP IOS三端数据同步，方便多业务端记录与查看，云协作实现多人团队项目文档资源的整理更新以及讨论。

有道云笔记界面

五、屏幕录制软件

客户系统的使用培训是软件实施人员主要工作之一，通过使用屏幕录制软件，可以进行培训课程的录制，屏幕录制有以下优点：

1. 减少业务培训的二次翻工

2. 自己翻听录制的培训课程，有助于自我培训能力提升

屏幕录制软件有很多，这里给大家推荐三款：Camtasia 屏幕录制专家 KK录像机，专业程度较高的培训建议使用Camtasia，操作最简单的是KK录像机（必须联网），笔者目前使用KK录像机，是否需要开通VIP大家根据自己需要。

KK录像界面