XXXX年X月,我从集团正式调到大连,筹备大连子公司。此前我在XX等公司做了10年的软件开发和项目管理,到了大连,着手注册公司,装修房间,招聘员工,研发产品,建设团队,开拓市场,对外接洽,处理政府关系,等等,在这过程中,我困惑过,痛苦过,也开心过。如今到了2010年,市场打开了,项目执行得好,T、Q、C各项指标都很好,公司还获得国家科技型中小企业创新基金的支持,整个团队士气高昂。我也基本完成了转型,成了大连公司的法人代表、执行董事、总经理。这一路走来,感慨很多,现写出来,和大家一起分享。
对于公司经营,我总结出了一些教训和经验,这些都是我的亲身经历,如果重新来过,我们就能少走很多弯路,避开很多障碍。
一、 找准公司定位,集中力量做行业
刚开始,公司定位为软件外包。不巧赶上金融危机,于是我们想做国内外包。经过这些年的摸索,尤其是从去年中期到现在,才清晰界定公司的定位,主要是做海关业务,尤其是卡口,当前阶段要做卡口联网监管系统的解决方案提供商,这个从我们公司网站也能看出来。今年上半年,我们在鲅鱼圈连续做了5个卡口项目,占领了鲅鱼圈卡口项目的市场,而且我们很快能将市场份额扩大到整个大连关区,下一步将挺进沈阳、锦州,进行跨关区合作,要完全覆盖整个辽宁省,目前我们还和电子口岸积极运作吉林、黑龙江、内蒙古两省一区的卡口项目,目标直指整个东北市场。除了大连公司自主研发,我们还想把集团的检测技术和仪表、金洋的公路电子产品等应用到海关领域,成为海关业务系统综合解决方案提供商。
回头看,前些年,我们做了很多产品,20多人的公司,开发了N款产品,有时我们都纳闷,产品很乱,没有重点,给员工感觉也不好,好像我们什么都能做,但什么都不精,结果是白投入。所以,一定要聚焦到行业里,在某个行业做出自己的特色,这样产品才有竞争力。
二、 转换观念,总经理一定要跑项目
只有拿到了项目,公司才有收入,有了项目,员工才有事情可做,才有工作热情。尤其是创业阶段,总经理一定要跑市场,揽项目,做客户,别的工作都可以往后放。我干技术久了,公司刚成立,我对市场是两眼一抹黑,也不知道上哪找客户,后来到处转悠,研究行业报告,总去参加各种会议,想尽办法接触管事的人,应该说我这个人还是挺有干劲的,后来我就揣摩出一些东西出来,也知道政府的大门朝哪开了,对市场稍微有了点感觉,打电话,发邮件,登门拜访。去年初,开始抓住了电子口岸这个客户,开始是派遣人才,后来是接他们的项目,逐渐地深入海关这个领域,今年就做开了,视野开阔,似乎越来越顺了。现在几乎每隔一两天都有人给我打电话,跟我谈项目合作。以前,我们是有项目就做,现在我们也挑项目了。其实,做市场很有意思的,尤其是签单时,感觉很好。当然,单子迟迟签不下来,比如卡口项目,去年10月开始运作,我很乐观,以为一周就能签约,后来一拖再拖,我很上火,真的很难熬,吃饭都没味道。整天都在琢磨问题出在哪,有没有解决的办法,应该找谁,怎么突破。去年有一段时间,我每天早晨起来就琢磨今天要拜访谁,话怎么说,怎么打动客户。嗨,那段折磨我的日子,就这么挺过来了!
三、 首先是打市场,而不是研发产品
我是技术出身,公司成立之初,总想开发出一些好的软件产品,然后再推向市场。其实这是不对的,一厢情愿,闭门造车,不了解客户的需求,开发出来的产品肯定不适合客户,也就不产生经济效益,做了也是白做。所以正确的做法是,先做市场调研,根据市场需要而开发产品,研发一定要以市场为导向。
四、 首先招成手,而不是应届毕业生
不可否认,自己培养出来的员工用得顺手,而且应届毕业生可塑性强,经过2年的培养,也能成长起来。但现实是,社会诱惑力太大,人才流动性很强,IT人才流动更是频繁,所以自己辛苦培养的员工,刚上手,还没为公司创造价值,就跳槽了,之前的投入就打了水漂。虽然应届毕业生薪酬要求低,但2-3年下来,公司为其付出的成本也是很大的,所以莫不如从社会招聘成手,招来就能用,虽然薪酬要求高点,但也是值得的。新的劳动合同法出来之后,企业很弱势,员工说走就走,做企业的很无奈。所以,我总结:公司成立之初,一定要有几个成手,能干活,业务很快就发展起来,否则光靠应届毕业生,真的太难太慢了。
五、 要善于包装和宣传,全员销售
“酒香不怕巷子深”,这个时代已经过去,社会上的产品那么多,怎么才能凸显自己?办法是:花时间和精力,包装和宣传自己的产品。网站是一个廉价而有效的宣传手段。我常说要想打动客户,我们的软件界面一定要做得漂亮点,专业一点。不要总说自己程序的后台处理多么的快,如果界面粗糙,也不受客户欢迎的,现在都强调“客户体验”。过于低调不行,产品出来要及时发布到网站,签约了项目,也要及时发布出去,也可以在《东方》内刊宣传一下嘛。
我的包里,车里,都有公司产品宣传页,只要有机会,就给客人介绍。我们还把主打产品印在名片背面。现在倡导“全员销售”,每个员工,都有义务来宣传公司和公司的产品。创业,就要艰苦奋斗,不等不靠,不要总指望集团、老板能给你多少资源,发展是硬道理,赚钱是真本事,关键是靠大家努力,发动大家一起奋斗。公司要以盈利为目的,总经理的脑子要牢牢树立这个念头。
六、 取得政府支持,用好用足政策
做企业,一定要得到当地政府的支持。要了解当地的财税政策,尤其是软件行业,“两免三减半”,“增值税退税”、“营业税减免”、“高级人才奖励”、“特殊岗位人才补贴”。尤其是要通过和政府的沟通,让主管部门知道我们能做什么,这样我们在申报项目的时候,才得到主管部门的无偿资助、贴息贷款、研发费用补贴等方面的支持。比如,这次我们获得国家创新基金一共95万元的支持,就能很好地弥补我们研发资金的不足,缓解公司资金压力。不了解政策,不会利用这些政策,会很亏的。
七、 时常向高人学习,进入他们的圈子
刚开始,我都是自己琢磨,所以成长很慢。其实,很多东西没法从书本学的,尤其是做公司的,那些潜规则,游戏规则,只能通过和同行交流,才启发你。只有站在前人的肩膀上,才能看得更远。其实,现在这个社会,要有快速学习的能力。怎么快?向高人学习是一种捷径,有时“选择比努力更重要”呀,方法对了,效果就非常显著。
其实,你能做多大事,取决于你拥有多少人脉资源。而且,一定要让你的人际关系具有生产性。以前,我给自己定了个标准:每天最少要认识一个人,千方百计地挤进他们的圈子。我白天见完客人,晚上回来详细记录获得的信息,再给对方发个邮件,表示感谢,加强联络。日积月累,不断丰富人脉资源库。不瞒大家,我们拿的项目,最初的信息就来源于我参加的N多个协会。我通过自己的博客,也认识了很多同行和朋友。要经常参加一些行业会议,高峰论坛等。认识的人多了,信息的来源就多,项目的机会就多。
八、 制度建设,规范管理
公司虽小,五脏俱全。公司成立之初,我们就着手公司制度的建设,比如我们的工作日志管理系统,每天每个员工都填写工作日志,并提交到系统,每周行政人员可以导出报表给老板,每月、每季、每年,都自动生成报表,很方便。我从06年来大连公司到现在,每天干了什么工作,在我们的日志系统都有记录,可以随时调阅。同时,我们还建立导师制度、设备管理制度,考核制度、采购制度、软件质量管理制度。我一直希望建立不以某个人的意志为转移的管理制度,并通过信息系统来支撑我们制度的建设和完善。
九、 员工靠带,人尽其才
我常常说:员工是带出来的。刚毕业的员工,需要培训,需要老员工带,需要展示的机会,公司要给他们提供表演的舞台,而且要允许他们犯错误,扶上马,送一程。出差,见客户,只要方便,我都带着他们。这些年,有的员工进步就非常显著,有的来公司没到一年,现在就能独当一面,不得了。
另外,要让专业的人做专业的事。每个员工都有自己的特点,关键看你怎么去用。公司应该允许不同类型的人存在,这样才有活力。根据员工的特长,发挥他的长项,如有的人就喜欢编程,不喜欢管人,你就让他专心写程序好了。有的人文笔好,那撰写报告就交给他了。有的人喜欢和人打交道,那就让他去跑市场。只有人尽其才,每个员工才能为公司创造最大的效益。
十、 敢于决策,勇于担当
作为公司经理,工作中肯定遇到不熟悉的东西,而下面的人都等着你决策,怎么办?这时压力非常大,只能通过自己的渠道去了解,咨询,学习,评估之后,迅速做出决定。所以说,判断力是我们作为管理者面对的首要挑战,也是领导的威信和魅力所在。我的原则是:不怕事,不惹事。范经理跟我说过:这时不能慌,一定要有大将风度,淡定从容,装也要装得从容,不然底下的人更慌了。只有勇于承担责任,你才能变得成熟,成熟的人,客户才愿意和你打交道,你的成功的机会也就越来越多。
还有一点,总经理要以身作则。公司成立时要装修,结果满地是白灰,都是我自己打扫,我没有雇楼宇的保洁员,420多平呐。凿墙,拉网线,都是自己弄;买办公桌椅,都是自己抬上去;采购电脑,都是自己去电子市场询价。员工招聘,都是我随集团去学校面试。后来一个员工在总结中写道“看到经理蹲在地上做网线,我感到了一个创业者的不容易,我没有理由不努力”。这些年,打市场、抓客户、跑政府、跑国税地税、和员工同吃住,我无不身先士卒,忍辱负重,我看着公司一点一点地发展起来,所以我对公司有着深厚的感情。