一、背景随着信息化技术的不断发展和办公自动化的迅速普及，电子文件大量出现并逐步取代纸质文件。为满足信息中心管理和运用电子文件的要求，解决电子文件资源分散、版本控制、安全管理、协同办公以及对外包项目代码的管理等方面的问题，经研究，决定在本公司推广SVN管理工具。
二、服务器配置
2.1、新旧服务器的选择
用SVN来对公司的代码和电子档案和文件进行版本管理，因涉及到SVN面向人数较多，文件和数据量较大，对运行的稳定性具有一定的要求，但如果采用一般的PC机满足不了使用需求和不方便进行管理，因此决定将SVN部署到服务器上。
在对SVN进行服务器部署时，分为两个阶段进行试运行，第一阶段是对旧有的服务器进行改造，第二阶段当旧有的服务器不能满足需求时，将SVN进行迁移到新的服务器上。
阶段一：
考虑到SVN服务器是开始试运行，因为使人数上和使用范围上还不是太大，而且对SVN的需求也还不是非常的明确，因此对旧有服务器进行一定的改造，然后在旧有服务器上部署SVN。
改造方式：采用原有服务器+磁盘阵列的方式搭建。
优点：
（1） 成本低，服务器有现成设备，磁盘阵列使用原来隧道使用的威联通磁盘阵列。
（2） 将SVN服务器软件部署到服务器上，数据部署到磁盘阵列上，提高系统的可使用性和灵活性。
（3） 一旦服务器出问题，可以使用另外服务器来安装SVN服务器端程序，连接磁盘阵列的数据进行恢复。
（4） 使用该方式时，如果以后考虑更换新的服务器，可以进行方便的数据迁移。
缺点：
（1） 原有的服务器使用年限较长，属于被淘汰服务器，一般使用在测试项目上，不适合做重要数据的存储服务。
阶段二：
随着使用人数和使用范围的增加，旧有的服务器已不能满足公司的业务和办公需求，需要更换为新的服务器，从旧的服务器置换到新的服务器上不需要太繁琐的配置，只需要将磁盘阵列和相关的配置文件进行迁移即可。
2.3、服务器管理
2.3.1、服务器安全
此SVN服务器仅部署在公司内网进行使用，不对外开放，因此在服务器的安全上，只需安装相关的杀毒软件和升级系统补丁即可。
2.3.2、故障恢复
一旦服务器出现故障，无法提供服务时，因为SVN的数据是存储在磁盘阵列上的，只需将磁盘阵列重新挂载在新的服务器上即可。
2.4、客户端要求
SVN的客户端支持windows、Linux、Mac版本，根据实际需求安装。
客户端对服务器的访问方式有网页访问方式和客户端访问方式，即可满足专业人士对SVN的操作，也可满足一般办公人员方便、快捷地对SVN进行操作。
2.5、服务器需求
硬盘容量：1T以上
CPU:双核及以上，主频1.5GHz或1.5GHz以上
内存：2G或2G以上
三、SVN搭建
SVN是一个C/S架构的软件，系统搭建分为服务器端和客户端，但为了满足一般办公人员对SVN的使用方便，要求通过网页也可以对SVN进行网页访问操作。
3.1、SVN版本的选择
SVN有Windows、Linux版本，第一阶段推广试用SVN服务器，建议安装Windows版，原因如下：
1) Windows、Linux下SVN的功能一致，只是安装软件的版本不同，windows版在管理、维护上更为方便。
2) 服务器安装在windows下，客户端可以在Windows、Mac和Linux下使用，不影响跨平台开发。
3) 在后期如果确实需要，SVN服务器支持从Windows下迁移到Linux下。
3.2、运行方式的选择
3.2.1、服务器运行方式选择
在公司推广试用SVN的第一阶段，建议采用独立服务器运行的方式，原因如下：
优点：
（1）独立服务器运行方式和Apache服务器下SVN的功能一致，而且独立服务器运行方式在管理、维护上更为方便。
（2）独立服务器运行方式安装、配置较为简单，即使服务器发生故障，也能快速迁移。
（3）如果随着公司业务的发展，确实有更多功能扩展上的需求，SVN服务器支持从独立服务器运行迁移到Apache服务器运行。
缺点：
（1）独立服务器运行相比较于Apache服务器运行在系统功能扩展性上没有Apache的高。
3.2.2、存储版本数据
SVN存储版本数据也有2种方式：BDB和FSFS。因为BDB方式在服务器中断时，有可能锁住数据，所以还是FSFS方式更安全一点。故选用FSFS。
3.3、需要安装软件
- VisualSVN服务器
- TortoiseSVN客户端
- 中文简体汉化包
- 网页浏览器
3.4、用户权限划分
（1）分组管理
不同类型的资料可以按资料类型或部门进行分组管理，建议按部门进行分组管理。
（2）文件权限管理
文件类型的可选项有只读、读写或没有权限三种。
3.5、配置自动运行脚本
（1）软件数据自动备份。
（2）软件自动启动。
3.6、功能使用测试
对系统完成部署之后。需要对系统进行一定的测试，测试包括：
用户权限测试：用户登录测试、文件检出测试、文件读写测试
基本功能测试：取出、更新 、导入、加入
文件操作测试：改名、删除、移动、还原
3.7、编写相关文档资料
1) 维护文档
要求：（图文并茂）
软件安装说明：（服务器端、客户端）
数据备份说明：（如何数据备份、迁移、以及还原）
日常运维脚本：（设置软件自动启动、自动定时备份等）
日常管理说明：（人员、人员权限的添加/删除/查询/修改）
2) 用户使用文档
要求：图文并茂
内容：检入、检出、更新文件、新增文件、删除文件等
四、具体实施过程
1) 准备服务器、磁盘阵列、外购磁盘
2) 服务器安装Server2003系统，磁盘阵列重新做Raid5
3) 磁盘阵列挂载到服务器，做为服务器的一个硬盘使用
4) 安装SVN服务器端软件
5) 安装SVN客户端相关软件
6) 配置相关的运行环境和脚本
7) 编写相关的资料文档
五、文件管理
5.1、文档资料
5.1.1、资料类别
用于存放公司的规则制度、发文、部门文档、文件等。
5.1.2、维护文档
考虑到此服务器文件的安全性，每天对SVN进行自动增量备份一次，并对备份时间和备份文件夹做日志记录，每隔一年需要对SVN进行手动备份一次，并对相关的备份信息进行记录。
5.1.3、管理文档
此服务器交由专门的人进行目录的管理，如果需要新添某一目录可由申请人填写目录申请表交到技术支持部，由技术支持部负责人负责目录的添加和权限的分配。
5.2、文档目录
用于规定公司相关目录的建立规则，方便文档的管理和维护。
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一级目录名称 |
二级目录名称 |
备注 |
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公共文档库 |
用于存放公司的公共文档资料 |
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部门文档库 |
管理层 |
用于存放各个部门的相关资料 |
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综合部 |
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研发部 |
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技术支持部 |
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营销部 |
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生产部 |
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工程部 |
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项目文档库 |
软件项目文档库 |
用于存放相关项目为目录 |
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非软件项目文档库 |
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临时文档库 |
用于存放临时文件 |
5.2.1、公共文档库
用于存放公司的公共信息的文档，任何人都可读，但是除了经理等人可以写以外，其他人都不可以写。
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一级目录名称 |
二级目录名称 |
三级目录名称 |
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公共文档库 |
管理办法及发文 |
公司管理办法 |
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公司发文 |
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文理制度 |
项目管理制度 |
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人力资源管理制度 |
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财务管理制度 |
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文档模板 |
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考核管理 |
进度管理 |
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月度考核 |
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年度考核 |
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沟通管理 |
通讯录 |
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会议管理 |
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外部交流 |
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知识管理 |
培训管理 |
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业务相关知识 |
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|
电力相关知识 |
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|
行业相关知识 |
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团队活动 |
活动照片 |
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|
活动视频 |
5.2.2、部门文档库
用于存放各个部门的相关文档，各个部门的人都可以看到本部门提交的文件及历史版本。
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一级目录名称 |
二级目录名称 |
三级目录名称 |
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部门文档库 |
部门规范 |
制度规范 |
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配置管理 |
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部门模板 |
部门模板 |
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|
考核管理 |
进度管理 |
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转正考核 |
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晋升考核 |
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|
年度考核 |
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|
知识管理 |
培训管理 |
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知识体系 |
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沟通管理 |
会议管理 |
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|
外部交流 |
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|
团队活动 |
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5.2.3、项目文档库
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一级目录名称 |
二级目录名称 |
目录内容 |
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软件项目 |
项目启动 |
招投标文件 |
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项目立项资料 |
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需求分析 |
需求调研 |
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|
需求分析 |
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原始资料 |
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业务标准 |
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系统设计 |
相关设计文档 |
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软件开发 |
开发计划 |
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源代码 |
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系统测试 |
测试计划 |
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|
测试用例 |
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|
测试报告 |
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项目实施 |
方案计划 |
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实施资料 |
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|
实施报告 |
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过程文档 |
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项目验收 |
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沟通过程 |
会议纪要 |
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访谈纪要 |
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项目报告 |
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配置管理 |
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非软件项目 |
项目启动 |
招投标文件 |
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项目立项资料 |
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解决方案 |
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方案照片 |
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其他 |
5.3、SVN目录配置清单
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SVN目录配置清单 |
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序号 |
库名称 |
库地址 |
创建时间 |
使用部门 |
部门联系人 |
使用状态 |
文件大小 |
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1 |
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2 |
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3 |
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5 |
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6 |
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20 |
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填表人： |
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填表时间： |
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5.4、项目库用户权限清单
为规范管理用户及权限，保证公司文件的安全性和保密性，故使用项目库用户权限清单对每个项目库的用户和权限进行记录。系统管理员必须保证用户权限清单的正确性：（1）定期检查核对；（2）在发生变更，及时更新数据。
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XX项目库用户权限清单 |
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项目名称： |
时间： |
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项目经理： |
制表人： |
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库名称及地址 |
一级目录 |
二级目录 |
三级目录 |
项目管理者 |
项目成员 |
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用户权限清单如下表所示：
5.5、系统维护记录
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SVN系统维护记录表 |
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维护人 |
维护时间 |
维护类别 |
维护原因 |
维护结果 |
备注 |
维护类别有：增量备份、全局备份、 数据恢复、软件安装、软件升级、系统升级等。
六、附件一：Windows安装SVN教程
附电子版：http://share.weiyun.com/678b4a6514003d7a90a52d70f04fec6e