• 精简商务合同管理系统开发


    前言:系统就是用来规范流程,用自己定义的一套规则约束那些不可确定的种种因素,把执行过程中的每一环都记录下来,有结果也有过程。

    合同基本流程: 售前->跟进->签订[执行中]->完结[执行完毕]

    说明:在合同从接手(录入)到结束(合同签订并付款/收款完毕)的流程其实是合同的状态在发生改变,合同的状态是比较重要的,而且状态必须按顺序更改,不能越级。

    合同明细: 合同id, 合同名,合同的类型,合同的状态,合同的乙方(客户),合同的负责人, 合同描述,合同的利益额度(金额),合同的创建时间。

    合同类型: 

        1.收入型: (1)销售,(2)股票(需上市)  (3)融资……

        2.支出型: (1)采购,(2)广告……

    合同状态: 

        1.售前(招商或投标)

        2.跟进

        3.签订

        4.完结(已付款/已收款)

        ……

    合同乙方(客户):

         这里记录的就是对方名称,负责人,联系方式,地址等

    一些合同的简单记录到这里其实可以结束了,也就是每计划签订一份合同,就录入系统。后面类型,状态,客户……都可以进行不断添加,修改完善或删除,所以大概的功能块就出来了。

    管理块:

    1.合同管理[列表,添加,状态修改]

    2.合同类别管理(采购、销售) [列表,添加,修改,删除]

    3.合同状态管理[列表,添加,修改,删除]

    4.客户管理[列表,添加,修改,删除]

    5.业务员管理[列表,添加,修改,删除]

    6.事务提醒(业务员定义事务提醒,随时查看)

    7.搜索(根据客户,类别,状态,业务员 筛选对应的合同)

    8.合同的状态修改记录(哪个合同,合同名是什么,以前的状态是什么,修改后的状态又是什么,是谁修改的,哪个时间点修改)

    9.(附加)可以进入人员的登录信息(在哪登录,最后登录时间,一共登录几次……)

    …………

    权限块:

    1.管理员:可以对所有列表进行修改

    2.业务员:(个人资料修改,只能看到自己负责的合同,添加,修改。搜索,短消息(可发送消息给其他管理员或业务员))

    数据库模:

    1.user(业务员表)

    2.contract_cate(合同分类表)[分类类型:收入or支出] 字段inout[1.收入 0.支出]

    3.contract_status(合同状态表)

    4.contract_list(合同明细表)

    5.contract_customan(合同客户表)

    6.alerts(事务提醒表[短消息])

    7.contract_log(合同状态修改记录表)

    声明:以上是本地测试的假数据。

    上面就是系统的基本功能,后期其实扩展还有很多,比如每次合同的状态发生改变,系统会给所有管理员发一条站内消息,业务人员只能看到自己负责的合同。也可以开发短信提醒功能,还可以加上绩效统计之类的功能,这就要看这些业务

    分享:

    mysql多表查询(比如查询合同明细)

    ☆ $sql = "select clist.*,cate.id as cid,cate.name as cname,cate.inout as cinout,status.id as sid,status.name as sname,customan.id as cus_id,

    customan.name as cus_name from contract 

    LEFT JOIN contract_cate as cate ON clist.cid=cate.id

    LEFT JOIN contract_status as clist.sid=status.id

    LEFT JOIN customan ON clist.cus_id=customan.id

     // where cate.id=2 order by clist.id asc";

    公众号(ZEROFC_DEV)

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