文件菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。
由工具菜单设置:
1、打开需要加密的Word文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。
5、将文件保存。