上面我们为员工表规定了“姓名”、“部门”和“入职时间”三个列，这样只要按照这个格式进行数据填写就可以了，但是这里仍然有一个问题，那就是我们没法限定用户向表中填写什么数据，比如用户填写成下面的格式：
姓名 33
部门 12.3
入职时间 信息中心
显然姓名不应该为一个数字33；不可能有一个名称为“12.3”的部门；入职时间更不可能是“信息中心”。因此我们必须规则每一列中填写的数据的格式：姓名必须填写汉字，最短2个汉字，最长5个汉字；部门必须填写“产品开发部”、“技术支持部”、“产品实施部”、“人力资源部”中的一个；入职时间必须填写为正确的时间格式。
这里就规定了各个列的数据类型（DataType），数据类型规定了一个列中能填写什么类型的数据，减少了不规范数据出现的几率。
除了可以对数据进行规范之外，数据类型还有下面的作用：
1，提高效率。对不同的数据赋予不同的类型能够使得数据库更好的对数据进行存储和管理，从而减少空间占用并且提供数据的访问速度。比如，如果将数字123454321 以文本类型存储的话将会占用9字节的存储空间，而以整数类型保存的话将只需要占用4字节的存储空间。
2，能够确定对数据进行操作所需要的正确处理方式。比如如果是整数类型，那么123+234被解释为两个整数的加法运算，所以其结果是357；如果是文本类型，那么123+234 则会被解释为两个字符串的相连操作，所以其结果是123234。