随着社会经济的不断进步,信息化管理已经成为企业管理的主流趋势。市场上存在各式各样的信息化管理软件,如OA、ERP、CRM等等。很多企业的信息化建设初期,认为只要买了软件安装,就实现了信息化管理。结果,往往让企业信息化管理流于一种形式,起不到预想的效果,最终企业放弃。其实,企业信息化是一个系统的过程,不像买机器设备只要买过来按照说明书一装就可以了,企业信息化系统的导入更多的是作为方式和理念的导入。
您真的了解您需要什么信息管理软件吗?是ERP、OA或是CRM?下面就对着三种管理软件做下简单的介绍和分析。
CRM——Customer Relationship Management 就是客户关系管理。从字义上看,是指企业用CRM来管理与客户之间的关系。CRM是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略,CRM要求以客户为中心的商业哲学和企业文化来支持有效的市场营销、销售与服务流程。如果企业拥有正确的领导、策略和企业文化,CRM应用将为企业实现有效的客户关系管理。
也就是说CRM的主要管理方向是客户和销售。是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。CRM既是一种崭新的、国际领先的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式,也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的具体软件和实现方法。简化、优化了各项业务流程,使得公司和员工在销售、服务、市场营销活动中,能够把注意力集中到改善客户关系、提升绩效的重要方面与核心业务上,提高员工对客户的快速反应和反馈能力;也为客户带来了便利,客户能够根据需求迅速获得个性化的产品、方案和服务。
由于CRM最贴近企业的客户和销售两大基础,所以也被越来越多的企业所关注。目前权威的CRM销售管理软件供应商:亿客CRM,salesforce和微软CRM等。
CRM特点:
一、应用广泛,无论什么规模的企业都可以应用,因为销售是根本;
二、系统选型主要就是功能和实施费用两个方面,如果对CRM不是很了解的话可以先看下系统的演示,功能适用再来看价格,不可盲目实施。
三、资金投入少,一般在几百到几千块;
四、后期培训、服务和定制开发费用较低。
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP主要应用于财务、进销存、生产和人事四个部分,简单的说是将企业的三大流:资金流、物流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。每个部分都可以细分问多个模块,在这里就不一一分析了。
目前国内ERP的权威供应商有用友、金蝶。国外的大品牌有微软、SAP和甲骨文等。
ERP特点:
一、比较适合大型企业,尤其是生产制造业;
二、从选型到系统上线的实施周期较长;
三、系统实施费用高,几十万到几百万不等,上千万实施费用也有;
四、后期的培训、服务成本和定制开发费用高;
OA——Office Automation 办公自动化,就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,无纸化程度高,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
专注于OA系统的供应商像上海的范微,北京金和。用友、金蝶也有做OA系统,个人认为还是术业有专攻,就算功能相差无几,可能实施起来的费用也会有较大的差别。
OA特点:
一、对企业规模和行业没有太多限制,不过人越多用起来效果会越明显一些;
二、系统选型比较简单,实施周期较短;
三、资金投入较少;
四、培训、定制开发和系统的维护服务都相对简单。
在本篇文章中对三种主流的管理软件做了简单分析,最后还是要说一下,企业上一套管理系统不是简单的买来装好使用就可以了。我觉得软件的功能和售后服务是非常重要的两个方面,且相辅相成。功能适合在加上良好的售后服务和培训才能把一套系统用好;只有软件没有后期的服务,软件就是摆设,根本就用不起来。另一个方面就是要看软件供应商的开发团队,如果一套系统完全自主开发,说明开发团队实力不错,且源代码都由自己掌握,软件后期的技术支持、服务培训等工作也是可以做好的。亿客CRM就是一个比较好的例子。