• 5W2H


    5W2H分析法

    这个方法是讲我们在决策之前必须考虑的7个问题:

    WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?WHO——谁?由谁来做?WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?WHERE——何处?在哪里做?HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?HOW MUCH——做到什么程度?数量如何?质量如何?费用多少?

    在现实生活和工作中,5W2H原则在我们处理问题,做出决策的过程中,会给我们提供一些思考问题的方法和流程。每当我们遇到问题,应该用一种什么样的态度和方法把事情处理得更有成效呢?5W2H原则就是一种非常好的方法。

    无论我们是制定策略还是处理具体事务,这一原则都可以帮我们梳理出一个清晰的思路,使我们在最短的时间内将计划和方案做得更周到细致,更少遗漏。也有助于我们的思路更加条理化,杜绝盲目性。

    当我第一次看到这个分析方法的时候,就感觉似曾相似,其实我自己和团队在平时安排工作任务,指导他们工作的时候,也用到了上面的这些方法,只是我们只用到了其中的一部分,大概只用到了其中的3到4个点。但是对我们的工作已经非常有帮助了。

    比如我安排工作任务的时候,一般讲3点:

    1、这是什么工作?把命令描述清楚,这个是必须要做明白。

    2、由谁来完成这个工作?如果几个人一起配合,谁是负责人?这个责任才能落实到位,以防止出了问题,大家相互推卸责任。

    3、定时,定目标,明确要求工作做到什么程度才是合格的,在什么时间之前完成。

    一般开会的时候,我安排完任务后,我都会问他们是否有问题?现场有能想到的问题马上提出来,现场解答。是否有困难?

    然后任务的接受者或者负责人,一般会围绕这个任务提下面的问题:

    1、明确任务当中不明白的地方,及时弄清楚。

    2、公司能提供什么样的资源或者支持。

    3、当前所面临的问题,任务最大的难度在哪里?

    4、让我提供一些建议,或者说给他们划重点。很多时候,他们不问,我也会很自然的给出建议,特别是任务紧急的时候;任务不是很急的情况,他们不问我就不会说,让他们自己去想,遇到问题了,解决不了的,再来问我。

    在我看来,提问题,是个技术活,它代表你思考的深度和考虑问题思维方法,是你有没有开动脑筋想事情的最好验证。其实我今天聊的这个5W2H分析法,就是一个提问,解决问题的过程。

    1、敢提问题:证明你是真的有在思考

    2、提有价值的问题:提问题的水平,直接反应是你是否抓住了问题的关键和你处理问的思路。

    我是比较喜欢会提问题的人,但不喜欢什么问题都问的人,有很多问题,百度上一搜全有答案的,这种问题拿来问,说明自己缺乏解决问题的能力,或者说缺乏搜索答案的能力。

    如果在平时的工作当中,你从来不问问题,只有两种可能:

    1、你也遇到很多的问题,但都能自己解决,不需要问其他人。

    2、你没有做事情,也没有想事情,所以你没有问题,也不会出错。

    如果一项工作和或者任务交给你,结果不让人满意,而你又不问题,也不出错,这样的人,我基本上是会请你走人的。

    一个人在工作中,不可能不遇到问题,也不可能不出错,除非你真的很厉害,但如果结果不行,那证明你肯定是没有主动去思考,主动去解决问题,所以你才没有问题,也不出错,因为你不做,就不会出错。

    在我的团队中,我是的容错率是很高的,尤其是对新人来讲,我是很包容的,能交给新人的任务,基本上也是培训练习的居多,允许犯错,因此,我总是告诉他们大胆去做,遇到问题了解决不了就来问,如果你做不好,也不问,那我留你下来干什么?

    所以说,5W2H就是一个做事,条理化,标准化,逻辑化的一个过程,如果你每次遇到问题,或者接受一项工作任务的时候,就可以套用这个分析法,这样,你就可以做到从容不迫,不会没有头绪。因为只要你把这7个点的问题考虑到了,并做好每一个点,这件事情,基本上也就搞定了。

    这方法用的多了,你就会被培训成一遇到事情就会习惯性的思考这些问题,你就掌握了一套解决问题的方法,非常实用的方法。

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