项目管理办公室是组织中指导，协调，支持项目管理工作的一个常设职能部门，也就是管理项目管理的常设职能部门。
它负责指定和贯彻标准化的项目管理方法论（包括工作流程与规章制度等），协调所辖的各项目对资源，工具，技术，方法的共享，
为所辖的各项目提供必要的支持。
PMO的职能例如：
1.制定项目管理的政策，方法，指南等，为各部门和员工应用项目管理方法提供指导，培训和支持。
2.从整个组织的高度管理所辖的全部项目。
3.为项目选派项目经理。
4.直接管理一些很重要的项目。
从职能式，矩阵式到项目是组织，任何一种组织形式都可以设置项目管理办公室。
随着组织结构同职能式到项目式的变化，组织就越需要也更容易设立项目管理办公室，PMO的地位就越高，功能越多，作用越大。
通常强矩阵和项目式组织中的PMO经理可以直接向组织CEO汇报。
而平衡矩阵与若矩阵组织中的PMO经理则不能。职能式的则更不能（设置PMO的可能性很小）。PMO经理通常是项目经理的直接上级。
为了不断完善项目管理系统，PMO必须对有关项目管理的组织过程资产的积累起重要作用，必须把项目的经验教训，工作流程，
工作模版和工作数据收集起来，变成以后项目可以利用的组织过程资产。
PMO不同于专为某个项目而组建的临时项目部，项目团队或项目组织。
项目经理的目标
在规定的范围，时间，成本，质量等限制条件下完成单一项目。
PMO目标：
协调管理所辖的全部项目，并且促进项目管理方法在这些项目上得到基本一致的应用。
项目经理需要向PMO报告工作；PMO需要指导和支持项目经理的工作。PMO相当于项目经理的“娘家”。
从PMO对项目施加的控制程度看，可以把PMO分成：
1.支持型
2.控制型
有权要求项目服从PMO的规定
3.指令型
项目完全在PMO控制之下。
公司总部的PMO是战略级的，基层公司的PMO是支持型的，中间地区性公司的PMO介于两者之间。