今天同事要做一个这种工作。就是把电信发来的费用表,转换成按部门划分的电话费用表,100多部电话,假设一个个去核对,真还是须要些时间的。问题来了,有更好的方法么,我们来看一下。
电信公司给的费用明细是这个样子的,单个号码与费用合计并不在一起。
先通过Excel的筛选功能,去掉号码的空格行,这样把号码和费用放的近一点。因为中间的数据行数不是固定的,这样至少仅仅差一行,就好办多了。
因为错开一行。把费用行数据总体剪切上移一行就可以与号码在同一行。再把没实用的行列删除就可以。
这是转换后的结果。如A列和C列。
因为部门费用表中并没有区号显示。所以两者进行对接须要对号码进行处理一下。这不把A列截取右边8位就可以。有一个宽带号码特殊的情况,须要手动处理一下。
这个就是部门费用表,上面的数据须要相应号码更新费用到以下这个表里面。原来的两张费用表用着不方便先放到一个Sheet中,这样查找起来方便多了。
写一个VBA的程序,对整理的号码进行循环。然后在部门号码表里查找,找到的话就将右边的值进行替换。
这里面进行了一个出错的处理,否则假设不处理的话有找不到号码的时候就会报错而运行不下去。
Sub getDate() On Error Resume Next '不报错继续运行 For cln = 1 To 147 PhoneNumber = Sheets("sheet1").Cells(cln, 2) money = Sheets("sheet1").Cells(cln, 3) Dim rng As Range Set rng = Worksheets("总公司").Range("E1:E187").Find(PhoneNumber, , , 1) ' MsgBox (rng.Address) rng.Offset(0, 1).Value = money '向右偏移一列即为费用值 If Err.Number = 0 Then Sheets("sheet1").Cells(cln, 4) = "OK" '成功标识 End If If Err.Number <> 0 Then Sheets("sheet1").Cells(cln, 4) = "Error" '错误标识,重点查看就可以 Err.Number = 0 End If Next End Sub程序都运行完了,再核对一下,对特殊的几个号码再处理一下就OK了。