为了加强项目组的纵向沟通和横向沟通，确保项目信息能通过各种正式渠道及时汇报反映出项目的真实状况和历史信息，增强项目开发过程的可视性。
项目报告是项目内外部相关管理者、用户、QA、测试、技术人员等之间沟通协调的一种手段。通过各种不同形式的报告，反映项目状态、存在的风险和问题、资源协调，以及工作总结和工作任务安排等。
项目各种报告的内容和方式列表定义如下：
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类型 |
内容 |
制定时机 |
制定和报送人 |
接收人 |
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个人周报告 |
个人本周任务完成状态 |
周五下午 |
开发人员 |
项目经理 |
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项目周报告 |
周工作总结 本周项目状态，包括进度、质量、成本等方面 目前问题和风险 |
周五下午 |
项目经理 |
项目主管、项目组成员、QA与测试人员 |
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QA审核报告 |
QA审核情况，发现的问题 |
QA审核后 |
QA |
项目经理 |
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QA工作报告 |
当前各项目状态情况通报 |
月底 |
QA |
质管部经理、总经理、技术部、项目部 |
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测试报告 |
测试问题 测试情况总结 |
测试过程中和完成后 |
测试组长 |
项目经理 |
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阶段（月）报告 |
阶段状态，包括进度、成本、质量情况等。 目前的问题和风险 配置状态 |
阶段结束 |
项目经理 |
项目主管、质管部经理、总经理、技术部 |
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系统集成报告 |
集成情况总结，包括进度、质量和成本等 存在的风险和问题及其解决措施 |
集成结束 |
集成组长 |
项目经理、项目主管、技术部经理 |
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内部交付报告 |
产品交付清单 产品验收情况 |
用户验收阶段 |
项目经理、配置代表 |
项目部、质管部经理、技术部 |
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用户验收报告 |
初验报告 试运行情况记录 b测试情况 终验报告 |
验收阶段 |
项目经理 |
项目主管 |
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子承包商评估报告 |
子承包商资质评估 子承包商能力评估 |
外包选择时 |
技术部 |
项目部、质管部经理 |
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外包验收报告 |
按合同验收情况记录与总结 |
外包完成时 |
技术部 |
项目部、质管部经理 |
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项目总结报告 |
项目情况总结，包括进度、质量、成本等方面 |
项目完成时 |
项目经理 |
项目主管、质管部经理、总经理、技术部 |
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临时问题报告 |
项目经理自行定义。 |
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