仓库出入库扫码管理系统操作说明,包含扫码入库、扫码出库、开单打印、标签打印

一、         软件下载

1. 方式一：APK安装包下载，APP下载链接：https://www.pgyer.com/idwms
2. 方式二：扫码下载：

 

二、         设备认证

软件首次安装后，需要将设备IMEI号码收集并提供给服务商注册设备，设备注册成功后，使用账号密码后登陆使用，离线使用直接点击离线使用，首次安装点击离线使用，提示设备未认证

 

软件首次使用之前确保设备网络连接正常，网络版使用前必须保证设备网络正常连接，离线版非首次使用无需连接网络也可正常使用

软件首次运行，需要允许使用如下权限：

       使用设备的位置信息（用于蓝牙连接打印机）

       访问设备上的照片、媒体内容和文件（用于数据导入导出）

       拨打电话和管理通话（用于获取设备IMEI号码）

       拍摄照片和录制视频（用于摄像头扫码）

      

如下全部点击允许

三、         功能说明

1.   账户登陆

离线使用无需登录，登录页底部点击离线使用即可单机离线使用，离线数据无法备份和恢复，请注意数据安全，离线使用同样支持产品数据导入，出入库数据导出。

账户登录需要填写企业、用户名、密码，请注意账户密码安全。

无论离线使用还是网络版使用，都必须按照第二章完成设备认证

 

2.   出入库设置

 

支持出入库模块名称，出入库类型和功能特性修改

可以根据数据采集和扫码作业流程设置出入库模块的不同功能

a)      首页展示，关闭后将隐藏首页图标展示

b)      允许重复扫码，开启后，多次扫描同一个条码，数量自动加1，关闭后，重复扫同一个条码将提示条码已扫描

c)      验证商品是否存在，开启后，将自动查询产品中条码信息是否存在，不存在的产品条码无法录入

d)      自动增减库存，开启后，入库将自动根据条码数量增加库存，出库将自动根据条码数量减少库存

e)      重复出入库，开启后，条码不受出入库流程限制，在开启的出入库模块中均可录入；关闭后，已出库的条码不允许再次出库

f)       自动打印小票，开启后，保存扫码订单将自动打印小票凭据，打印前需要先连接打印机，部分适配机型无需配置可直接打印

3.   扫码入库

 

1)      入库可选择供应商和仓库作为入库记录

2)      按下设备扫码按键，可以快速录入条码，预先导入或添加的商品条码，扫码会自动关联商品信息，网络版开启商品验证功能后，会自动验证商品是否存在

3)      69开头的国内商品条码会自动查询商品名称和价格

4)      点击加号可以选择产品库中商品

5)      点击已扫描条码可修改价格和数量

 

6)      修改数量为0，点击确定可删除条码

7)      按照第三章第2点中说明可开启扫码验证，自动增加库存、打印小票等功能

8)      开启自动增加库存后，录入一次条码对应库存会立即变化

4.   扫码出库

使用方式同扫码入库，出库可按照第三章第2点中说明设置自动减少库存

5.   产品管理

添加产品，进入添加产品页面，按扫码按键可以快速录入条码，录入名称和其它信息后保存

产品列表分页展示，向上滑动可查看全部产品，点击产品信息可以修改产品名称、条码、规格、进货价、单价等信息

编辑产品信息页面支持产品标签打印，底部删除可以删除该产品信息

6.   产品导入

产品信息支持xls文件导入，按照如下模版准备好xls文件放入机器中，点击从excel导入，选中放入的xls文件，将自动导入产品信息

 

商品导入模版

 

7.   客户管理

支持对客户信息的添加、修改、删除管理

注意：以关联出入库订单信息的客户无法删除

8.   供应商管理

支持对供应商信息的添加、修改、删除管理

9.   仓库管理

支持对仓库信息的添加、修改、删除管理

10. 出库记录

支持按出库类型查看出库记录，出库详情页面可以导出扫码信息到xls文件中

 

导出目录

 

导出数据内容

 

11. 入库记录

支持按入库类型查看入库记录，入库详情页可以导出扫码信息到xls文件中打印配置

12. 离线使用

点击离线使用，可单机离线使用出入库管理，数据只在本机留存，无法备份恢复，请注意数据安全；离线使用同样支持产品数据导入和扫码结果导出

四、         常见问题

1.    为什么提示设备未认证？

为保证软件正常使用，我们确保每一台设备都是通过官方认证通过的，您需要联系设备销售方购买软件服务并提供设备注册认证

2.    为什么设备认证过也可以登录了，还是无法扫码？

设备自身认证之前，销售方需要提供设备信息给我们进行产品认证和扫码对接，请与设备销售方确认是否完成此流程

3.    是否支持多人同时扫码？

目前测试支持上千人同时进行一个单据的扫码，扫码结果所有人同步更新，支持多人同时作业

4.    为什么提示条码已出库/已入库？

请确认出入库设置中，该模块是否关闭了允许重复出入库，开启状态不会验证条码是否出入库

      

5.    为什么提示条码已扫描？

请确认出入库设置中，该模块是否关闭了允许重复扫码，开启状态扫相同条码数据量才会自动累加

6.    为什么不能自动打印小票？

请确认出入库设置中，该模块是否打开了自动打印小票功能；确认设备是否已经适配打印机，或蓝牙打印功能是否连接

      

7.    是否所有设备都支持扫描打印？

扫描是市面上90%的手持设备都支持，需要销售方与我方系统后台对接实现

打印功能只要设备支持蓝牙打印的，均可直接使用，如果您不希望使用蓝牙打印，可以提供提供设备给我们免费对接打印

8.    网络版的数据保存多久？

网络版数据目前是永久保存，不会删除您的数据，后期计划是数据保存一年，请注意妥善备份您的数据

9.    支持自建服务器吗？

系统支持自建服务器的，如果您有特殊需要，可以与我们联系，为您私有化部署服务器

      

1. 1.      能对接我自己的系统或者第三方平台吗？

我们提供第三方平台对接服务，您可以提供对接资料和需求，我们帮您提供对接服务

1. 2.      我需要加一些自己的功能，可以定制吗？

可以的，您提供您的详细功能需求，我们为您提供个性化定制服务

更多软件功能，请查看艾迪云官方网站：https://www.idiyt.com