小组成员:赵佳美小姐姐(20160401104) 苦心糖(20160401114)
负责部分:第三部分对现有系统的分析,第四部分所建议的系统
完成过程:1.首先我们先绘制出了大致流程图,然后检测系统的可行性,然后进行一系列分析
2.然后列出现有系统所需要承担的工作及工作量。
3.在列出由于运行现有系统所引起的图书管理过程及需求。
4.列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
5统计所使用的各种设备。
6.列出本系统的主要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能 不够等。并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。(by赵佳美小姐姐)
7.列出对所建议系统的说明,让这个系统变得更清晰。
(1)入库处理:首先对入库的书进行查询,判断是否有入库记录,若无入库记录,则先将书的基本信息录入系统,再做入库操作。
(2)客户订书单处理:首先对客户需要的书籍进行查询,若有货,则直接开出发票,并将发票记录在发票存储库中。若无货,则开采购清单,存入采购清单库。
(3)顾客购书处理:开发票,存储发票。
(4)记账处理:查询入库流水账和买书的发票,更新库存账。
(5)查询处理:设置管理员权限和顾客权限,管理可以查询书的种类以及库存,顾客可以查询到书的基本信息。
(6)统计处理:对每天的销售额和销售量做统计,再将每天的数据统计得到月销售额和销售量,在作出年销售额和销售量。查询每周的销售量,打印出排名前十的图书、未售出一本的图书和库存时间超过给定时间的图书。
8.处理流程和数据流程图
9.对设备的影响进行一个分析
设备需要做一定程度的更新,顾客和客户所使用的设备,需要更换为可触屏的设备,方便顾客和客户挑选图书。而管理员使用的设备要具备简单的输入输出操作,需要连接打印机。
10.对软件的影响
所使用的软件一般和此系统不发生冲突。(by苦心糖)