最近半年,很注重学习,也很注重部门建设,部门在10月份开始,整理了部门会议内容,每周周五有个周会,项目经理参加;每个月月初有个月会,技术部全体。经过几次月会后,列出月会主要流程,仅供参考:
技术开发部月会流程
为规范及更好组织部门月会工作,现将整个会议作简要流程。主要分为四个部分:一个月大事、项目汇报、经验分享、会议决议。除此之外,会后要有专人做会议纪要。
一、 一个月大事(15分钟)
主要是一个月以来,部门内部发生的大事。首先部门经理总结,然后全体人员都可以补充。
什么是大事?大事就是部门里有成果的事情;里程碑性完成的事情;部门之间交流有重要意义的事情;人员变动方面的事情。
该部分好处是:整个部门对每个组做的有贡献的事情了解及肯定;鼓励大家都以结果为导向,更加努力的完成自己工作。
二、 项目汇报(20分钟)
各个项目经理,汇报一个月来任务完成情况,更主要的是下个月任务分配。
项目汇报目的是,全体都了解各个项目进展情况,及下个月工作目标。
三、 经验分享(15分钟)
分享在工作中遇到问题,及解决方法;出差人员,分享出差收获;所有人员都可以分享自己的主要收获;所有人员,可以提出对部门建议;讲一下一个月以来值得表扬或批评(较少)的事情(同事间也可以表扬)。
经验分享目的:使部门建设更好,使经验得到交流,促进人员进步。
四、 会议决议(10分钟)
着重总结和强调一下,决议性内容;传达一些公司精神等。