作为一个合格的测试工程师，日常工作中会接触到各种各样的软件，第一类是你的被测对象，第二类就是你在测试被测对象过程中使用到的软件。今天着重说的是第二种，第二种其实也可以继续分类，比如专业测试工具软件（自动化、性能、缺陷管理、项目管理等等），也包括我想说的重点内容（Word，Excel，Powerpoint，翻译软件，多功能文本编辑器Editplus、Notepad++等等）。
总之我想说的是工欲善其事，必先利其器。手快不如程序快，程序快，不如想法秒。善于利用每个工具的特点与长处，为自己工作服务才是难能可贵。
一、MS Word软件
众所周知，估计一开始学电脑，除了教你上网聊天查资料，就是教你如何使用Word软件，这足以体现这款软件的重要性。另一方面，所有的报告，大多都是得用Word软件来完成，包括测试报告，缺陷分析报告，项目进度报告，个人总结等等。这些足以体现出Word的重要性了，那么应该掌握那些技能？
1. 样式编辑与样式使用，另外还有格式刷，不会调整样式和灵魂使用格式刷，你的产出物会被认为是小学生的作品；
2. 图文混排，及图片效果处理方法，不会处理图文混编，那你的文档被打印出来时，很可能会让看到的人惊讶的；
3. 目录及引用，不会生成和维护目录，那就是个悲剧；
4. 项目符合和编号，尤其是多层级编号，学不好的话你会因为章节编号变化而崩溃；
5. 语法检查与错别字修正，借助F7和微软拼音输入法，可以事半功倍；
6. 页码、页眉、页脚设置，不会这些写出的报告会让人觉得特别low，相当不专业，特殊的时候，要懂得奇偶不同的设置方法，为出版书籍做准备；
8. 数据表格、分析图表美化与设计，不会这个写出的报告估计会认为没有审美能力；
9. 审阅和修订，当你需要提交审核，或审核他人的文档时，这是最需要get的技能；
10. 打印成册，如果写好了电子版，却因不会使用打印功能，而浪费纸张试无数次，会被笑话的；另外一定要知道打印特定范围和缩放打印、单/面打印的用法；
二、MS Excel
有人说，不会熟练使用Excel的测试员是不合格的，我觉得测试人员必须要将Excel功能使用到极致。
1. 学会使用右键的功能，比如选择性粘贴、转置粘贴、粘贴公式、粘贴值等；
2. 学会使用图标集和样式集，让报表更加美观和易读；
3. 学会必须的快捷键，比如Ctrl + ·，Ctrl + A，Ctrl +（Shift）+ ⬆️⬇️⬅️➡️，Ctrl + D，Ctrl + R， Ctrl + ；等快捷操作；
4. 学会使用常用公式（Sum、SumIF、SumIFs、Count、CountA、CountIF、CountIFs、IF、IFError、Year、Month、Day、Left、Mid、Right、Vlookup等等）；
5. 学会使用&符号来连接和构造内容；
6. 学会使用数据透视图、数据透视表；
7. 学会使用数据有效性检验；
8. 学会使用数据分列功能，可以快速的将固定格式的文本转换成所需的表格；
9. 学会使用隐藏、显示（列、行、工作表）功能；
10.学会跨Sheet页、跨Excel文件去引用公式和内容；
三、MS Powerpoint
PowerPoint是日常工作中进行缺陷描述和记录的重要方式，既可以展现文字、图片、视频，也可以进行演示和讨论。
1. 学会使用PowerPoint模板和板式，知道每种板式所使用的场合；
2. 学会使用演示者模式播放、从当前页播放、从开始播放等灵活的方法；
3. 学会合理利用动画和显示效果；
4. 学会高效的内容复制、布局调整方法（居中对齐、靠左对其，靠右对齐）
5. 学会使用网格线和标尺；
6. 不在视野范围内的内容，还是在PPT中，希望善于利用广阔的想象；
7. 合理使用演讲者备注、以及PPT放映笔；
8. 善于挑选素材和利用素材；
9. 善于选择和搭配颜色；
10. 善于用PPT构建架构图；
四、翻译工具
当你有大批量的文字需要快速翻译时，专业的翻译工具一定会让你事半功倍，比如必应翻译、有道翻译等等；
五、Editplus、Notepad++
这两个工具都支持正则表达式查找替换、也都支持扩展模板和插件；
其实我最喜欢的是列编辑模式，这会让很多造数据和改造数据工作变得高效而富有技术感，让你赢得最多的时间来专注更需要去梳理的业务，而非苦恼于如何将文字进行格式转化；
如果说了这么多，你还没有感觉，请看这个链接里的动画效果，会让你耳目一新：https://npp-user-manual.org/docs/editing/