• 小小知识点(二十三)被科研人员忽略的ORCID —— 如何注册和使用?意义何在?


    转自国际科学编辑科学网博客:http://blog.sciencenet.cn/blog-3387871-1191542.html

    越来越多的科研人员使用ORCID来确保他们发表的论文与他们的名字有唯一的关联。ORCID始于汤森路透和自然出版集团等单位于2009年共同发起的项目,其意义同科学文献领域的DOI(数字对象标识符)是一样的,DOI为科技文献的身份证,一文一证ORCID为科研人员的学术身份证,一人一证。一旦拥有了ORCID号,无论身处何地、更换了什么工作、更改了邮箱,都可以被追踪到。目前,ORCID尚处于起步阶段,以为得到应有的重视。可以说,ORCID的出现可以极大避免学术不端行为的发生。由于ORCID注册简单、不需要任何费用且具有众多好处,建议广大中国科学家尽早注册、申请个人的ORCID号。 

    什么是OCRID?

    ORCID的全称是Open Researcher and Contributor ID(开放学者身份标识,www.orcid.org ),是一家开放的国际性非赢利组织,成立于2010年,旨在为包括研究人员、研究组织、研究资助者和出版商在内的一系列利益相关者提供服务。

    全球科研人员注册的ORCID iD号数量已达5百多万,超过9000多种期刊在投审稿阶段收集作者的ORCID iD号,并添加到论文的元数据中。包括Wiley、Springer Nature、AAAS/Science、IEEE、英国皇家化学学会(RSC)、美国化学学会(ACS)、等出版集团和协会纷纷签署ORCID公开信,支持ORCID的发展与应用,并出台相应的政策要求作者向旗下期刊投稿时需提供其ORCID iD号。更有800多家大学、科研基金、政府机构、出版社等加入ORCID机构会员,通过ORCID机构会员API连接科研管理系统、基金管理系统、机构知识库、投审稿系统、数据平台等,实现相关数据的自动推送与无缝连接。

    如何获得ORCID iD号?

    非常简单和轻松,只要花30秒在https://orcid.org/register网站输入您的姓名和电子邮件地址,即可完成注册。注册成功后,您就可以获得ORCID iD号,伴随您终身的学术身份证。

    注意此处,有个说明,即关于注册资料(作品,背景,资金,等等)的默认隐私情况的标注,此处需要设定谁可以看到我提交的资料:每个人/可信任的合作者/只有自己,注册人可以根据自己的需要进行选择。

    将成果添加进ORCID

    1、登录您的ORCID账户。进入“我的ORCID记录”

    2、点击“添加成果”。

    3、选择以下3个选项中任何一个选项:

    导入成果,关联ORCID。几个ORCID成员建立了搜索和链接的工具,允许你从其他数据库导入出版物和其他作品的信息到ORCID记录,链接操作可以从ORCID 的网站开始,也可以从其他相应的数据库网站开始。

    ORCID的工作机制

    每一位科研人员ORCID记录中可以关联的信息包括教育经历、工作经历、发表论文、学协会会员、荣誉与奖励、大会报告、审稿贡献、科研基金等。这些信息除了可由ORCID iD号所有者(科研人员)自已更新外,还可由经授权的相应机构直接进行更新,这样既可以减轻科研人员管理这些信息的负担,又具有机构认证的作用,增强相应信息的可信度。

    ORCID的工作流程通常包括三个主要步骤:

    验证(Authenticate):科研人员在向相应机构(如期刊出版社)提供自己的ORCID iD时,需要通过用自己ORCID账号密码登录的方式确认该iD确实为账号所有者(科研人员)所有,而不能通过将ORCID iD用直接拷贝粘贴提供给对方。

    连接(Connect):机构后台再通过相应的机制,将科研人员身份、科研人员的ORCID iD和科研人员的成果或活动连接起来。如期刊可以将科研人员的论文作者身份(姓名、单位等),作者ORCID iD号和论文的DOI号(论文的唯一标识码)精确地匹配起来。

    同步(Synchronize): 相应的机构在取得ORCID iD所有者许可后,可直接将论文、基金等信息直接更新到科研人员的ORCID记录中,既减轻科研人员管理这些信息的负担,又可为相应的记录进行认证,增强可信度。然后这些信息又可以推动到其他机构的系统中,从而实现相关信息的自动流动,提高信息管理的效率,同时还能保证信息的精确匹配和及时性。

    为什么要使用ORCID iD?

    1、通过ORCID iD,您会获得你全部论文的信用保障。在您的职业生涯中,您可能会更换姓名(譬如跟随配偶姓氏)、单位、国际或者研究领域,但无论您身处何方,ORCID iD都会将您同您的研究工作紧密联系在一起。

    2、储存您当前的email地址。即使您换了工作,更改了邮箱,ORCID iD也确保能够联系到您。如果您是论文的通信作者,这项功能就显得尤其重要。

    3、缩短论文投稿和基金申请时间。ORCID的应用越来越普及,已经被PLOS、Nature、Elsevier等众多大出版社和Welltrust、NIH等基金资助机构所采纳。在论文投稿和基金申请时,这些机构仅仅需要您提供ORCID id号即可,将您从反复填写地址、工作经历、发表论文、合作方姓名和机构等事务中解放出来,极大缩短时间。

    4、同行评议确认。目前,一些出版社和基金资助机构承认基于ORCID iD号记录的同行评议工作,包括期刊论文评阅、会议论文集评审、发表后评议、基金项目评审和第三方学术评价等。

    5、自动更新。您可以使用自动更新功能将您的ORCID资料同基金申请、论文投稿、科研信息管理系统等不同系统关联。譬如,在您发表一篇论文后,CrossRef将自动更新您的ORCID信息。

    6、您可以控制您ORCID资料中显示的信息。您可以通过“隐私设置”功能,选择“对所有人开放”、“对信任的人开放”和“仅对您自己开放”,从而控制您ORCID资料中公开显示的信息。

    7、ORCID是一个开源的、非营利性的机构。如果您拥有ORCID号,您可以在反馈论坛版块中自由讨论任一问题,亦可以为促进ORCID发展提供各种好的建议。

    ORCID iD号有风险吗?

    一些学者担心,掠夺性期刊正在试图获取ORCID iD号来作为其合法性的证据。事实上,ORCID公司已经意识到这个问题,并通过删除账户等措施解决这一问题。此外,该问题亦不会影响学者个人。

    ORCID的其他受益群体

    除了科研工作者和科技期刊,基金资助者以及科研、人事等部门利用ORCID进行学术产出的统计、分析、评价和管理,也会受益。

    (1) 资金资助者利用ORCID系统,可以准确、系统地查询到基金申请人的基本情况,所发表的论文及著作,以及以前申请的基金项目,这些所有的科研产出对次基金的申请是否有利,是否存在学术不端行为,便于基金资助者快速准确地筛选申请人。

    (2) 科研机构利用 ORCID 对本单位的科研成果进行系统的追踪、管理、出版、传播,实现对论文、研究计划、著作、实验资料等的多角度、立体化管理;串联科研信息,提升科研产出、科研成果的能见度,营造良好的学术声誉及学术影响力。

    (3) 人事部门利用 ORCID 可以形成所在单位的科研人员学术简历,并运用于科研力量宣传、科研教学评估等多种情况。形成不同群体的科研分析与评估报告,为所在单位的科研战略制定、部署提供相关的信息。

     

     

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