Flow自动抓取SharePoint站点列表并发送邮件和附件

Flow自动抓取SharePoint站点列表并发送邮件和附件

     通过blog：https://www.cnblogs.com/wangsongshare/p/10609518.html大家已经了解到如何创建列表，因为收集信息，需要后台审核，当合作伙伴创建一个case时候，会自动发送邮件，并抓取列表中附件作为邮件附件一并发送给该客户相关负责人，确保所有人第一时间能够知道交流信息，便于下一步的根据。抓取附件没有相关的文档，我自己看了flow相关论坛，根据论坛上的一些解决方案尝试的，最后成功了，供大家参考。因为只有O365国际版中有flow功能，所以如下操作使用flow演示。

1. 点击Flow，然后去flow的界面新建一个

 

1. 因为需要抓取附件，所以从空白创建，Flow有很多模板，一般基本的功能用模板可以使用，不用单独创建

 

1. 给自己的Flow定义一下名字，然后选择相关的功能

 

1. 根据SharePoint站点，选择自己已经创建的列表名称

 

1. 我们选择了当列表创建时候会发送邮件，但是需要发送邮件前抓取附件，选择添加Step

 

1. 选择list信息，如果没有ID这个内容，点击“see more”

 

1. 然后点击添加：get attachment content，

 

1. 固定格式填写ID和id

 

1. 这样就获取到了附件的内容，点击add an action，发送邮件

 

1. 邮件中可以定义发件人和收件人，邮件正文的格式内容，注意把附件内容添加上，如下格式

 

1. 点击保存，一个邮件流就创建完成了，当在站点里创建一个case后，会自动收到如下邮件。