在HR中,人事组织架构通常通过treeview的形式展示出来,给人的感觉是:不直观,不形象,容量也比较少,除了名称和级联关系外,再没有别的信息了,如果能将它导出成visio模型衅,那就太好了。以office2013为例。
- 利用Visio向导导出组织架构图:
创建一个excel文件Department.xls,里面包含组织架构信息,保存到c:\ Department.xls
姓名:在模型图上展示的当前组织的名称
隶属于:级联关系就是依据此属性生成的,在系统中必须唯一。
名字:选择组织名称的辅助信息比如组织编码等。
选择要在模型中显示的属性,有意义的字段都可以在这里选择。
在这里选择在模型中作为形状的字段。(不知道是什么)
在这里可以选择组织架构图的图片,本例子中没有图片。
对于大的组织架构,可以选择进行分页,这里就不用了。
这里可以对现有的页面进行修改。
生成的组织架构图,并且进行了分页。
- 通过cmd工具OrgWiz.exe产生
在visio中,除了提供了向导导出visio图外,还提供了一个命令行工具Orgwiz,可以通过命令行的方式导出Visio图。
OrgWiz.exe通常位于安装目录中,可以在安装目录中进行搜索,我的安装目录在D:\Program Files\Microsoft Office\Office15中找到,这个命令有很多比较复杂的参数,大家可以在http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HA010774642052.aspx进行了解。
首先cmd到orgWiz.exe的在目录
复制以下命令,然后回车:
orgwiz.exe /FILENAME=C:\Department.xls /NAME-FIELD=strDepartmentCode /MANAGER-FIELD=lngDepartmentParentID /UNIQUEID-FIELD=lngDepartmentID /PAGES=B 10 PAGENAME="A事业群,BA 10 PAGENAME="B事业群,D 10 PAGENAME="C百货" /DISPLAY-FIELDS=strDepartmentName,strDepartmentCode,strSuperintendName