如果要根据现有报告或其他分级显示的文档（在 Microsoft Office Word 2007 中或其他任何支持使用标题样式的程序中创建）制作演示文稿，则可以通过将文档插入到 Microsoft Office PowerPoint 2007 中来使用分级显示的文档的大纲结构。
当在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中插入并使用 Microsoft Word 97-2003 文档 (.doc)、Word 2007 文档 (.docx)、文本文件 (.txt) 或 RTF 格式 （RTF：用于在应用程序间传输带格式文字文档的文件类型，即使应用程序运行在不同的平台（如 IBM 和 Macintosh）上，也可以实现文件交换。） (.rtf) 文件中的大纲时，演示文稿中的文本根据原始概述文档或文件中设置的标题样式设置格式。
在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”旁边的箭头，然后单击“幻灯片(从大纲)”。
找到并双击包含要插入到演示文稿中的大纲的文件。
该文件将在 PowerPoint 中打开。
注释
如果源文件不包含标题样式（例如，它是一个只包含纯文本的文本文件），则 Office PowerPoint 2007 会根据源文件中的段落 （段落：在末尾带有回车（硬回车）的文本；例如，在您按 Enter 时。项目符号或编号列表中的每个项目是一个段落；标题或副标题也是段落。）创建大纲。
当插入 HTML （HTML：万维网文档所用的标准标记语言。HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。） 文档中的大纲文本时，标题及其位置与 HTML 文档中保持相同。但是，所有文本都出现在幻灯片上的一个文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）中。