如何拯救一份丑到爆的PPT?
”小邓,这是我做的PPT,你优化优化,明天早上给我,上午客户来要用。”
领导,你这是PPT嘛,明明就是word嘛。
”小张啊,你看看我这个PPT哪里要改啊?我觉得还不错耶,你帮我改改呗。“
哥,不是我不看啊,一看就要丑瞎啊。
每次,领导让我们修改优化PPT,或者自己做PPT,都会遇到或做出一些不堪入目的设计,当我们准备去修改去美化的时候,却发现无从下手,不知道从哪开始做起......
我们该如何去拯救一份丑到爆的PPT?
接下来,结合实例,分享我美化PPT的方(tao)法(lu) 。
首先,我们来看看这次需要整改的PPT。
这份PPT十分炫(chou)酷(bi),各种魔性的颜色充斥着整个页面,演示内容被挤成一团,塞进PPT中,就好像身材臃肿的人穿了一身花花绿绿的紧身衣在你面前晃荡。让人很不舒服。
如何拯救它?
第一部分:封面
封面作为演示的第一页,起到突出主题,吸引观众的作用。
所以,封面必须吸引人,观众才能一眼看出本次会议或演讲的主题。
反观本次案例的封面,就显得吸引力不足(画面太简单,毫无设计美感),主题由于右下角的红色装饰性图片的原因也显得不突出(红色和蓝色形成对比,观众很容易注意到,从而忽略标题)。
套路一:全图型。
Step 01:找一张好看的图片。
你是IT行业就找一张IT相关的图片,是制造业就找一张制造业相关的图片,是啥行业就找啥行业相关的图片。如果不确定或不好找的行业,就找建筑,城市俯瞰,办公室,桌面等相关的,保证错不了。
(无版权图片网站推荐:https://unsplash.com/ https://pixabay.com/)
所有图片必须高清,好看。
案例是通讯行业,我们就找一些通讯相关的图片以及其他类型(建筑,城市俯瞰,办公室,桌面等)的。
Step 02:制作页面。
这个套路,整体效果大气简洁,吸引力强,演示效果好。
制作也十分简单,但是对选图和设计有一点小小的要求,平常可以学习大神的作品来增加自己的设计制作水平,收集图片增加自己的素材,以便运用到工作中去。
套路二:无图型。
顾名思义,与第一个套路相反,不使用任何图片,只用色块及文字。
Step 01:找到好看的配色并提取到PPT中。
在网上找到一个好看的配色,然后复制图片到PPT中,使用取色器提取颜色。
如果公司LOGO的配色还不错,我们可以直接使用LOGO的配色方案。
每个行业都有相应的颜色,比如工业,一般是黄色+黑色。高科技,黑色或蓝色。想了解一个行业的配色,可以看看该行业知名公司企业的网站。
不知道该用什么颜色,那就用比较柔和的蓝色。
(配色网站推荐:UI中国,站酷,花瓣等)
Step 02:制作页面。
这个套路,整体效果专业简介,主题突出,很适合日常工作型的PPT。
制作比起套路一更加简单,但是对配色的会有一些要求,建议大家平常把自己觉得不错的配色截图保存,以备不时之需。
第二部分:目录
PPT目录页在演讲正式开始之前,会提示观众有哪些主要内容,以什么顺序进行演讲等等引导性的内容。
所以,我们做目录页的时候,必须能让观众在短时间里浏览完整个目录内容。
如果,你的PPT就几页,内容不多,目录页可以不做。
案例里面的目录,通过色块来区分内容,这本来是一个不错的思路,但是色彩过多,画面拥挤,不必要的元素(下面的图片)占比太大,造成观众很难抓住重点。
套路一:留白。
这个套路,延展性和实用性非常强,而且显得十分专业,如果你的PPT需要对客户演
示,那么用这个目录,保证给力。
套路二:色块。
此套路,色块突出了内容,也把浏览的主线显现出来,非常方便观众浏览,尤其是在投影仪下展示,效果尤为突出。
第三部分:内页
PPT的内容千变万化,但是他们都遵循一个原则:突出重点,美观大方。
咱们的案例,刚刚好避开了这个原则。
套路一:优化排版。
大多数时候,我们PPT看起来很拥挤,是因为我们的排版出现了问题。
我们把内容放到PPT里面时,总是拉伸到最大,填满整个页面,可能你会觉得画面很饱满,但是事实很臃肿。
所以,我们做内页的时候,上下左右都需要留出一点空间,这样才不会显得拥挤。
套路二:统一配色。
作为视觉传达非常重要的一部分,颜色会直接影响我们对画面的整体感受。所以一个好的配色方案对PPT来说十分重要。
但是我们平常制作PPT时,对于配色和一块就显得太随意了,做出来的PPT五颜六色,根本就没有一点美感。
正确的基本配色应该遵循:
1.颜色不要超过3种(黑白灰不算)。
2.各页面颜色要统一。
3.不要使用刺眼的颜色。
套路三:精简文字。
做PPT不是简单的复制粘贴,不是把Word搬到PPT上面来。
观众很难从大段文字中获取有用的消息,甚至都不愿意去浏览它。
对于大多数文字内容,我们都是可以进行精简的。去掉描述性的内容,留下关键部分。有助于观众理解思考记忆演示内容。
结合上面3个套路,我们就可以对内页进行改造了。
第四部分:封底
封底是演示的最后一页。很多人直接放上一个“谢谢观看“完事。
但是,有时候,PPT播放完,并不代表着演讲或会议的结束,可能会进入下一环节,比如,问答,讨论,休息等等。
所以我们要根据下一项的内容,来制作封底。
套路一:多样化的结束语。
以上就是我个人的一些经验分享,最后我们来总结一下。
第一部分:封面
套路一:全图形
套路二:无图型
第二部分:目录
套路一:留白
套路二:色块
第三部分:内页
套路一:优化排版
套路二:统一配色
套路三:精简文字
第四部分:封底
套路一:多样化的结束语
大家看完上文学会了多少套路呢?
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