• 客服工单任务系统发展简史 商商


    1. Version0.1时代(2019.09之前)

    团队规模小 30人左右,极不规范,无服务意识
    无自研客服系统 最早用网易七鱼,价格贵,不好用。后来用环信,开始使用环信的任务系统,但不好用。
    查询信息效率低 用户进线后,客服在运营后台查询各种数据来处理用户的各种问题

    2. Version1.0时代(2019.10-2020.06)

    2019年10月,开始建设客服任务工作台,客服可以在任务工作台跟进各类用户问题。

    前端:工作台查询任务,进行相关操作的界面
    环信:客服可在环信页面上录入任务,这里调用的是Jira接入层提供的接口
    工作台后端:负责提供订单相关操作的接口,同时给前端封装了一些操作jira的接口。工作台里与订单关联不大的数据,存在bixin-playmate-lite-service的DB中,如员工、组、投诉之类的信息。
    Jira接入层:Java语言开发,代码及其不规范。与Jira部署在同一台机器上,基于Jira的接口对外提供接口给前端和客服工作台后端,也会从工作台后端查询一些配置数据。前期存在严重的性能问题,导致系统无法正常运行。经过优化后,现在已经可以正常运行。
    Jira+MySQL:破解版Jira,部署在一台独立的机器上,没有源码,通过http接口与接入层交互。无性能问题,存在法律风险。
    2019年10月底,系统上线
    2019年12月起,开始零星出现前端页面无法正常展示客服任务的问题。
    2020年1月底,新冠疫情,比心订单量暴增,客服人员增加到100人左右。
    2020年4月起,客服工作台频繁出现无法相应的情况。
    2020年5月某天Jira接入层系统监控图如下


    问题总结:
    ①法律风险,Jira为未授权的产品,用于商业用途存在法律上的风险。
    ②Jira接入层代码质量太差,无法持续支撑业务发展。
    ③调用关系混乱,没有进行合理组织,可以看到Jira接入层同时对接了环信、前端和工作台后端。
    ④数据分散存储,缺乏统一管理。任务的数据存在Jira里,但是一些配置数据如员工信息、组信息等存在bixin-playmate-lite-service的DB中。

    3.Version2.0时代(2020.06至今)

    2020年6月开始建设新客服任务系统,目前是在不改变客服人员操作习惯的前提下,彻底解决上述问题。

    3.1 核心功能点

    3.2 表结构关系

    3.3 任务核心字段

    3.4 任务状态流转

    3.5 任务分配方式

    3.5.1 预闲分配
    ①给每个员工设置最大分配数量
    ②定时任务捞取待分配的任务
    ③找到 在线&&处理中的任务数量最少&&未达到最大分配数量 的客服
    ④乐观锁更新任务的处理人
    3.5.2 轮询分配
    ①定时任务捞取待分配的任务
    ②找到所属工作组在线的客服
    ③找到上次被分配任务的客服A的下一个客服B
    ④乐观锁更新任务的处理人
    3.5.3 领取分配
    客服自己更新任务处理人即可

    3.6 字段存储原则

    任务相关的核心字段(影响任务分配流程)都放在任务主表里
    业务相关的字段(不应该任务分配主流程)都放在扩展字段里
    需要用来查询的子段拆到ES服务中
    前端需要展示业务相关信息时,从扩展字段里拿到业务ID去系统系统查询数据展示(客服系统不做转发)

    3.7 业务校验

    某些情况下,在对任务进行操作时,需要进行业务逻辑判断。

    如订单申诉的任务在完成前需要判断对应的申诉是否已完结,如果没有完结,则不可以完成任务。

    创建任务时,在扩展字段中加上needCheckBeforeComplete=true checkBeforeCompleteServiceGroup=ORDER_APPEAL

    在完成任务时,判断如果needCheckBeforeComplete=true ,就通过SPI请求Group=ORDER_APPEAL的dubbo服务,判断是否能完成任务。

    4.经验教训


    不可依赖存在风险的组件
    破解版Jira存在诸多不确定性
    编码规范&方案合理
    重要项目需进行技术方案评审和Code Review
    正确理解产品经理的意思 举例~

    5.未来规划

    界面改版
    增加部分快捷工具:任务打标、置顶等等
    信息集成
    避免跳转到其他页面查询信息,提高信息查询效率
    订单退款进度、大神违规记录

    积跬步以致千里,积小流以成江海。
    2016年5月之前的博文发布于51cto,链接地址:shamrock.blog.51cto.com
    2016年5月之后博文发布与cnblogs上。
    Github地址 https://github.com/umgsai
    Keep moving~!!!
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