格式修改注意内容
Part 1 : 参考文献自动编号
- 参考文献这个东西, 最好在写论文的过程中就把文献整理好。给大家推荐一个方法:打开百度学术,输入查询文献标题,点击引用便可得到所需论文的参考文献格式。
- 最后将所有的参考文献依次排列在文章末尾,建立编号格式即可。
- 具体的“参考文献自动标注以及论文中插入参考文献脚标方法”,请参考此链接:
参考文献自动标号
Part 2 :参考文件交叉引用、一处如何同时引用多篇参考文献
- 遇到一个问题:论文中一处同时引用多篇文献时,如果单纯的手输“[2-5]”,假装这是我交叉引用的参考文献,那么生成PDF式此不正经格式便不会逃过其法眼。那么要使用字体隐藏方法来解决该问题:
字体隐藏方法
Part 3 : 首页通信作者脚注修改、如何分栏不分脚注
- 我们知道,论文首页末尾一般都有一条横线+通信作者个人信息的内容,这就是所谓的脚注,那么应该如何生成脚注呢?生成脚注后如果点击 页面设置 -> 分栏,注意分栏是除了摘要和关键词、参考文献之外,其间的正文内容均是需要分栏的。为了避免脚注也被分栏,需要点击“脚注”右下角的扩展符号 -> 脚注布局中的列应为“1”。这样就不用担心脚注也被分栏啦!
生成脚注(横线及以下内容) - 通讯作者前面有两个特殊的星号,生成方法:插入 -> 符号 -> ※ 即可啦!
- 注意:通信作者中Email的正确打开方式是:“E-mail”,字体统一为times new roman这个大家应该已经知道了吧~
Part 4 : word转成PDF格式时采用虚拟打印而不是直接转成PDF
- 搞笑的是,最后终于改好的word版论文,在生成PDF的时候不知道mathtype和PDF抽了什么风,公式莫名其妙地有的不显示、有的扭在一起,害得我捣鼓了半天没整明白咋个回事。然后发现只要生成PDF时采用虚拟打印的方式:点击 文件 -> 打印 -> foxer,产生保存目录,保存后便产生PDF,而且重要的是通过这种方式产生的PDF的公式没有抽风哦~
Part 5 : 格式上应该注意哪些地方的修改
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像我这次投稿的出版社是“中国安全科学学报”,那么就在百度上先找到相关的出版社格式要求,比如:
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论文构成及顺序:题目→作者→单位→中、英文摘要→中、英文关键词→正文→致谢→参考文献 排版软件:Word 2000以上版本
- 纸型:A4 方向:纵向
- 页面设置 : 页边距:上2厘米,下2厘米,左2厘米,右2厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米
- 文档网格:选中―只指定行网格‖,每页46行,跨度15.6磅,栏数:1,应用于:整篇文档 整篇文档段落设置:
- 行间距:段前0行,段后0行 5号字单倍行距
- 字符间距设置:缩放:100% 间距:标准 位置:标准
- 字体和字号:
- 中文题名:3号宋体,加粗,居中(须简明、具体、确切,以20个字以内为宜,必要时可加副标题);
- 英文题目:Times New Roman,4号,居中,所有实词首字母大写
- 作者姓名:中文5号宋体,中级(含)以上职称作者请注明职称,居中;
- 英文Times New Roman,5号,姓所有字母大写,名首字母大写,名中间用“-”连接,注明职称
- 作者单位:中文仿宋体、英文Times New Roman,小5号,不同单位间用空格分隔,要标明二级单位(大学:院系;研究院所:处、室等),所在城市 邮编,英文单位后应注明国籍,居中,多单位在作者右上角标阿拉伯数字区分,一名作者可多单位。
- 收稿日期:20××-××-××;
- 修稿日期:20××-××-×× 宋体、Times New Roman小5号
- 学科分类与代码:620 ××××
- 中图分类号:X×××
- 文献标志码:× 宋体、Times New Roman小5号
- 基金项目:国家(×××省)自然科学基金资助(×××××××)。宋体、Times New Roman小5号
- 资助项目:国家科技××××××××××项目(×××××××)。宋体、Times New Roman小5号
- 摘要和关键词:中文仿宋体、英文Times New Roman 5号;关键词间用分号分隔;英文关键词首字母小写,关键词5~8个 (1)摘要的要素 摘要内容包括:目的、过程和方法、内容、研究结果及得出的结论,一定要给出具体的方法、数据指标等具体结果和结论。建议格式:为了……,基于/根据……的重要性,探讨/介绍/采用/提出……,研究……,结果表明:……。摘要以300字 左右为宜。
- 大标题:
- 一级标题:中文黑体,英文、数字Times New Roman字体4号,加粗,靠左顶格 (0,1,2,3 ……)
- 二级标题:中文黑体,英文、数字Times New Roman字体5号,加粗,靠左顶格(1.1,1.2,1.3 ……)
- 三级标题:中文准圆体,英文、数字Times New Roman字体小5号,加粗,靠左顶格(1.1.1,1.1.2,1.1.3 ……)
- 正文部分:中文宋体,英文、数字Times New Roman字体5号
- 图题、表题:要求中英文对照;中文宋体,英文、数字Times New Roman字体小5号,加粗,居中,图序、表序用表1、图1 图、表中文字,图注与说明、表注与说明用中文宋体,英文、数字Times New Roman字体小5号,量与单位之间用―/‖间隔,图、表中文字说明尽量用中文表示。
- 参考文献:中文宋体,英文、数字Times New Roman字体小5号(注录格式参见附:参考文献著录内容要求及示例)。中文文献要求附英文翻译。
- 最后附作者简介,格式为:作者简介,姓名(出生年.月-),性别,籍贯(写到市县),职称,学位,研究方向(从事工作范围等)。E-mail地址,联系电话(只留给编辑联系用)。