方法1:(此种方法的缺点是虽然实现了在一张纸上打印多张幻灯片的目的,但是幻灯片的大小不符合要求,如果一张一张调整幻灯片的大小显然太费事。)
1.打开PPT
2.选择“文件-发送-Microsoft Word”。
3.在出现的对话框中,选择“空行在幻灯片旁”。
4.选中幻灯片两侧的列,删除之。
5.此时每页文档上有3张幻灯片,为使其一页能容8张,调整每张幻灯片所在单元格的行高度。具体方法是:选中整个表格,右键选择表格属性,在行标签中将制定高度改为6cm即可(此高度正好一页容4张幻灯片,若需要其他形式,比如最终结果要一页10张幻灯片,可将此高度再改小一点)。
6.将现在的一页4张变到一页8张。操作方法:选中整个表格,选择菜单中的“格式-分栏”,选两栏。最后结果为一页8张。
方法2:
1. 有的打印机可以在打印机属性里设置成一页8张ppt的,直接就可以从ppt打印 (此时打印内容应选择“幻灯片”打印出来的才紧凑);
2. 有的打印机就不能设置一页8张,这时需要安装装acrobat 7.0 professional版,先把ppt打成pdf在pdf打印机的属性里面选择每页打印2张(打印内容也是幻灯片)。然后打开pdf文档, 打印时在打印机属性里设置每页打印4张,这样也实现了8张的打印。
方法3(推荐):
安装软件 fineprint 可以直接打印成8张,然后再打印。
fineprint功能强大,试用该方法打印出来的效果最好,比直接试用幻灯片打印的每页6张还要清晰,推荐使用。
fineprint使用步骤:
1.安装好后,打开PowerPoint,选择“文件-打印”
2.设置:打印机选择“FinePrint”,打印内容选择“幻灯片”,颜色/灰度选择“纯黑白”
3.点击确定按钮,跳至FinePrint对话框,布局选择“8面”,方向选择“从左到右”,打印机选择“Adobe PDF print”,按打印即可。
★由于在打印店内店主不会随意让你安装软件,而且,这么让自己吃亏的事他也不会干,所以建议安装一个PDF打印机(如Adobe PDF Print、PDFFactory)将其打印成PDF格式的文档保存排版,然后带到打印店内打印.
★若打印成普通的黑白色,尽量先将打印的颜色设为灰度,因为PPT内有些文字彩色打印出来时,颜色会很淡。我们可以点击“文件→打印”,在弹出的“打印”窗口里将左下角“颜色/灰度”设置为“灰度”即可。
★打印成PDF时,如果对PDF内图片的打印质量或清晰度要求很高的话,尽量使用Adobe PDF Print即可,如果用PDFFactory打印将会对图片进行压缩,图片会变得模糊不清。