Excel 批量快速合并相同的单元格：数据透视表、宏代码、分类汇总

Excel 批量快速合并相同的单元格

 

在制作Excel表格的时候，为了使得自己制作的报表更加简洁明了，方便查阅，经常需要合并很多相同的单元格，如果有几千几万条记录需要合并的话，真的会让人发疯。怎样可以最快地实现合并功能呢？

 

 

数据透视表实现的快速合并单元格

 

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   打开需要合并单元格的excel表格。(这里是以excel 2007版本为例）

   
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   选择菜单栏“插入”选项卡，点击“数据透视表”下拉列表“数据透视表”，此时，弹出创建数据透视表的窗口。

   “请选择要分析的数据”：如果是本工作表直接选择表或区域即可；如果需要连接外部数据，点选“使用外部数据源”，连接到数据源的位置。

   “选择放置数据透视表的位置”：可以放置在新的工作表（系统默认）；也可以放置现有工作表，选择放置现有工作表的位置。

   点击“确定”按钮。

   
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   此时，系统弹出“数据透视表字段列表”，在“选择要添加到报表的字段”中，将需要使用的字段拖动“报表筛选”“列标签”“行标签”“数值”下面的框内。这是只需要将“省份”“城市”放置在行标签。

   
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   选中“数据透视表”，在菜单栏”设计“选项卡中，点击”报表布局“下拉列表中“以表格形式显示”；点击“分类汇总”下拉列表中“不显示分类汇总”。可以在“数据透视表样式”中设置点选数据透视表样式。

   
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   选中“数据透视表”，右击在弹出的快捷菜单中，选择“数据透视表选项”。

   
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   在弹出的“数据透视表选项”窗口中，选择“布局和格式”选项卡,在“布局”目录中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，点击“确定”按钮。

   
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   这样，所有记录中相同的省份就自动合并完成。如果需要编辑直接复制生成的表格即可。

   
   END

使用宏代码实现的快速合并单元格

 

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   在菜单栏“视图”选项卡，点击“宏”下拉列表“录制宏”。

   
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   此时，在弹出的“录制新宏”窗口中，设置宏名、快捷键和保存在的工作薄。（快捷键不可以设置excel表格常用的快捷键如：Ctrl+A，Ctrl+C，Ctrl+S等。）点击“确定”按钮。

   返回菜单栏“视图”选项卡，点击“宏”下拉列表“停止录制”。

   
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   点击“宏”下拉列表“查看宏”，在弹出的“宏”窗口中选择自己定义宏（这里宏是Macro1）选中后会高亮显示，然后点击“编辑”。

   
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   然后在弹出的模块窗口中，输入如下VBA代码：

   Sub Macro1()

   ' Macro1 Macro

   ' 快捷键: Ctrl+Shift+A

       Application.Goto Reference:="Macro1"

       Application.DisplayAlerts = False

       For i = [A65536].End(3).Row To 2 Step -1

           If Cells(i - 1, 1) = Cells(i, 1) Then

               Range(Cells(i - 1, 1), Cells(i, 1)).Merge

           End If

       Next

       Application.DisplayAlerts = True

   End Sub

   
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   然后点击工具栏上的三角箭头，运行此VBA代码。

   这样A列的省份即可合并完成。

   
   END

使用分类汇总实现快速合并单元格

 

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   打开数据源，在菜单栏“数据”选项卡，点击“筛选”按钮或者直接按快捷键“Ctrl+shift+L"。

   
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   点击省份的三角箭头，在弹出的下拉列表中，点击”升序“或”降序“。然后，点击”筛选“按钮或者按快捷键“Ctrl+shift+L"取消筛选，如果你的数据已经排序好就不需要前面的步骤。

   
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   选中”省份“A列，在菜单栏”数据“选项卡中，点击分类汇总。在弹出的”分类汇总“窗口中，勾选”汇总结果显示在数据下方”，点击“确定”按钮。

   

   
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   在生成的A列，添加一个标题。

   选中A列，在菜单栏“开始”选项卡，点击“查找和选择”的下三角，在弹出的下拉列表中，选择“定位条件”。

   或者

   直接按快捷键“F5”。

   
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   在弹出的“定位：窗口中，点击”定位条件“。在”定位条件“窗口中，选择”空值“，按下”确定“按钮。

   在菜单栏”开始“选项卡中，点击”合并后居中“。

   

   
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   选择原省份列（B列），在菜单栏”数据“选项卡中，点击”分类汇总“，在弹出的分类汇总窗口中，取消勾选“汇总结果显示在数据下方”，点击“全部删除”按钮。

   
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   选中A列，在菜单栏“开始”选项卡中，点击“格式刷“，然后，点击B列。这样B列就复制了A列的格式。

   最后，删除A列即可。