• 需求文档的建立及范例


    需求文档的规范要求

            1、业务需求概述:
                                       客户要干什么
             2、功能说明:
                                      有哪些功能,大体介绍功能干什么
             3、项目业务流程
                                       功能一:××功能
                                                    流程是什么
                                       功能二:××功能
                                                    流程是什么

    范例

       客户描述及问答

            企业老板想做一个签到系统,一天四次,上午两次,下午两次
            问 指纹打卡还是刷脸
                    指纹
             问公司有一个指纹打卡系统是否满意

            答需要一个出差手机定位加自拍的

            问打卡时候多长时间后台反馈 


             答打卡之后能实时的看到
         问:出差打卡需不需要定位
              需要定位和拍照

            问更倾向于手机反馈还是电脑反馈
               手机跟电脑同步

         问 未打卡人员,是否需要后台提示
            不需要提示,迟到之后可以填写迟到原因,然后申请补签
             需要一个打卡总结,每天未签到员工需要差异色末尾标注
            可以按月查看打印报表,还可以点开某个人查看某个人的签到时间

         app需要显示
            员工姓名 工号 职位

          关于权限的问题申请补签的审批权限
             企业老板及三位部门主管

          手机app登陆
           工号注册,员工自己注册可设置自己密码
          必须绑定手机
         app同时登陆在线人员大约在十几人
        


              app账户设置最大100个
               正常上班需要


              完成时间
                 月底

               打卡时间
           8:-12 1.30-6:00超了算迟到 加班不计入加班时间
               允许两份种,可以提前打卡

             老板跟下面三位主管权限是否相同
                    权限相同


    公司主要做化工塑料,大约有五六十人员,因为经常需要出差,需要随时定位出差人员位置,驻厂人员打卡机签到
    精诚石化,周村区,催化剂,大概五六年,环保影响较大,
    生产的化工塑料往全国各地销售,

    需求文档范例

        

    背景:

    精诚石化公司位于周村区催化剂,主要做化工塑料,大约有五六十人员,因为生产的化工塑料往全国各地销售,经常需要出差,需要同时满足考勤app定位出差人员和驻厂人员指纹考勤签到。所以需要设计一个考勤系统

    功能说明

    1登陆功能          

    1)功能

    实现员工登陆app

    2)具体实现

    主要针对手机app端,员工工号注册需要手机号和员工工号注册和自主设立密码,使用员工工号登陆,注册成功与否弹窗显示

    3界面设定

    所有界面上端显示公司的log  员工编号 职位 和签到状态

    1.)登陆界面

                 需要有注册和登陆两个按键,密码框后有忘记密码,方便找回密码

    2.)操作界面

              在操作界面左侧显示功能

    1.签到

                                   App点击签到后,打开摄像头和自动定位,拍照完成后上传

    2.补签

      点击补签则弹出窗口

          时间段框

                                    为需要补签的时间段      

                                    格式为哪年哪月哪日几点-几点

          事由填写框

                                     填写补签理由

           申请按键   

                                     点击则上传给后台,通过审批后,操作界面右上角显示签到

           取消按键    

                                      点击则关闭弹窗,取消申请

    3.请假

                   请假弹窗跟补签账号类似

                   时间框为哪年哪月哪日- 哪年哪月哪日

    4.查询

                  点击可弹窗查询本人某月签到状态

    5.状态(出差)

                                点击显示出差和驻厂,确认提交后后台显示是否出差

    3签到定位拍照功能

    1)功能

    驻厂人员指纹打卡机签到,手机app端需要拍照+定位签到,每天在规定时间签到成功,则在状态显示签到,未在规定时间签到显示迟到

    2)具体实现

        App提前十分钟铃声提醒签到,手机登陆之后点签到启动摄像头和自动定位功能,自动上传,时间过了之后签到,右上角显示迟到,申请补签审批通过后显示签到

    4权限

    1)功能

    设置一个超级管理员,三个管理员权限,普通权限账号自主申请最大100

            

    2)具体实现

    1.普通权限只能登陆,签到和定位拍照,补签申请,状态设置(出差)查询个人签到情况

    2.管理员后台审核补签请假及普通权限功能

    3.高级管理员可查看所有员工状态,更改账号权限及管理员所有功能

    5后台管理

    1.手机app和指纹打卡机使用同一后台

    2.高级管理员设置调整签到时间为(800-12 00  13.30-1800

    未在规定时间签到,后台差异色尾端标注

    3.高级管理员后台查看某一时间段未通过打卡机和手机app签到的所有人员

                      生成打印月签到表季度签到表年签到表

                4.高级管理员后台查看某个人,某一时间段的签到记录

                5.管理员后台可给普通权限账户补签签到(需注明迟到原因)

    6.补签次数在高级管理员后台可设置每人每月六次

    完成日期:月底

                                                                             

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