需求文档的规范要求
1、业务需求概述:
客户要干什么
2、功能说明:
有哪些功能,大体介绍功能干什么
3、项目业务流程
功能一:××功能
流程是什么
功能二:××功能
流程是什么
范例
客户描述及问答
企业老板想做一个签到系统,一天四次,上午两次,下午两次
问 指纹打卡还是刷脸
指纹
问公司有一个指纹打卡系统是否满意
答需要一个出差手机定位加自拍的
问打卡时候多长时间后台反馈
答打卡之后能实时的看到
问:出差打卡需不需要定位
需要定位和拍照
问更倾向于手机反馈还是电脑反馈
手机跟电脑同步
问 未打卡人员,是否需要后台提示
不需要提示,迟到之后可以填写迟到原因,然后申请补签
需要一个打卡总结,每天未签到员工需要差异色末尾标注
可以按月查看打印报表,还可以点开某个人查看某个人的签到时间
app需要显示
员工姓名 工号 职位
关于权限的问题申请补签的审批权限
企业老板及三位部门主管
手机app登陆
工号注册,员工自己注册可设置自己密码
必须绑定手机
app同时登陆在线人员大约在十几人
app账户设置最大100个
正常上班需要
完成时间
月底
打卡时间
8:-12 1.30-6:00超了算迟到 加班不计入加班时间
允许两份种,可以提前打卡
老板跟下面三位主管权限是否相同
权限相同
公司主要做化工塑料,大约有五六十人员,因为经常需要出差,需要随时定位出差人员位置,驻厂人员打卡机签到
精诚石化,周村区,催化剂,大概五六年,环保影响较大,
生产的化工塑料往全国各地销售,
需求文档范例
背景:
精诚石化公司位于周村区催化剂,主要做化工塑料,大约有五六十人员,因为生产的化工塑料往全国各地销售,经常需要出差,需要同时满足考勤app定位出差人员和驻厂人员指纹考勤签到。所以需要设计一个考勤系统
功能说明
1登陆功能
1)功能
实现员工登陆app
2)具体实现
主要针对手机app端,员工工号注册需要手机号和员工工号注册和自主设立密码,使用员工工号登陆,注册成功与否弹窗显示
3界面设定
所有界面上端显示公司的log 员工编号 职位 和签到状态
1.)登陆界面
需要有注册和登陆两个按键,密码框后有忘记密码,方便找回密码
2.)操作界面
在操作界面左侧显示功能
1.签到
App点击签到后,打开摄像头和自动定位,拍照完成后上传
2.补签
点击补签则弹出窗口
时间段框
为需要补签的时间段
格式为哪年哪月哪日几点-几点
事由填写框
填写补签理由
申请按键
点击则上传给后台,通过审批后,操作界面右上角显示签到
取消按键
点击则关闭弹窗,取消申请
3.请假
请假弹窗跟补签账号类似
时间框为哪年哪月哪日- 哪年哪月哪日
4.查询
点击可弹窗查询本人某月签到状态
5.状态(出差)
点击显示出差和驻厂,确认提交后后台显示是否出差
3签到定位拍照功能
1)功能
驻厂人员指纹打卡机签到,手机app端需要拍照+定位签到,每天在规定时间签到成功,则在状态显示签到,未在规定时间签到显示迟到
2)具体实现
App提前十分钟铃声提醒签到,手机登陆之后点签到启动摄像头和自动定位功能,自动上传,时间过了之后签到,右上角显示迟到,申请补签审批通过后显示签到
4权限
1)功能
设置一个超级管理员,三个管理员权限,普通权限账号自主申请最大100个
2)具体实现
1.普通权限只能登陆,签到和定位拍照,补签申请,状态设置(出差)查询个人签到情况
2.管理员后台审核补签请假及普通权限功能
3.高级管理员可查看所有员工状态,更改账号权限及管理员所有功能
5后台管理
1.手机app和指纹打卡机使用同一后台
2.高级管理员设置调整签到时间为(8:00-12 :00 13.30-18:00)
未在规定时间签到,后台差异色尾端标注
3.高级管理员后台查看某一时间段未通过打卡机和手机app签到的所有人员
生成打印月签到表季度签到表年签到表
4.高级管理员后台查看某个人,某一时间段的签到记录
5.管理员后台可给普通权限账户补签签到(需注明迟到原因)
6.补签次数在高级管理员后台可设置每人每月六次
完成日期:月底