office版本为2013,数据来源:我要自学网,曾贤志老师
- 计算之前,光标定在空白位置,不要定在数据源。
- 将汇总的类型居于首列(不可以跨区域选择,可以把不需要汇总的移动到其他列)。
- 要有删除原来数据源的习惯,因为数据源可能是错的。
(1)如求各种酒的总数量和金额:
(2)跨表格合并计算不同类型酒的总数量及金额:
(3)指向源数据的作用(可以看到明细):
(4)数据源中有很多项目,但是我们只需要汇总其中几项,我们可以先将项汇总的项目选中(选中的首个单元格为空,不能包含汇总项,否则会出错),然后再进行汇总的操作:
(5)通配符的应用
通配符:*,代表任意多个任意字符
?,代表一个任意字符
因此,???可以代表所有三个字符的项目,43?代表三个字符,43*代表任意多任意个字符。故汇总42°及名字长度为5个字符的酒可以进行如下操作:
(6)辅助公式
大家可以看到数据源中有很多月份,假如我们需要汇总某个月份的销售情况,我们可以添加一个辅助列,并辅助以公式提取出月份(使用函数month),然后双击实心十字进行填充,再进行汇总即可。
大概就这么多,欢迎补充。