3.10 自动修改一揽子采购协议有效日期

3.10.1   业务方案描述

1.  一揽子采购协议的维护和更新是日常采购基础数据维护工作之一。其维护范围存在新增、调整更新、失效。
2. 对于一揽子采购协议的调整更新，会根据对应的时间的先后或者阶段范围的改变进行维护。
3. 鉴于业务日常开展的一揽子采购协议维护和更新工作，更多的是会存在多种交叉范围的存在。一旦没有在维护前检查细致与到位，势必会对现有的业务产生干扰和影响。
4. 同时存在交叉范围的业务（约占95％的业务是属于交叉范围），客户希望系统显示“失败”的记录，通过系统自动对“失败”的记录进行批量处理，减少手工修改。

3.10.2   业务方案逻辑控制

     1. 由于价格是客户最敏感的问题，不能存在一丝一毫的错误，通过系统自动更新，由于业务的复杂性性和不确定性，可能会造成系统的误判。

     2. 当人为错输入日期时，可能误改很多价格，造成结算错误，造成严重后果。

     3. 由于自动更新日期，造成以后手工审批表和系统记录无法核对。

     4. 可能存在部分价格已经生成采购订单的情况，系统自动按最新的时间段进行修改，会造成这些订单无法查找到来源，影响价格追溯和价格审计。

     5. 可能存在部分价格已经结算的价格，系统自动按最新的时间段进行修改，会造成结算价格无法查找到来源；影响价格追溯和价格审计。

     6. 必须保证录入价格日期的连续性和业务的规范性。否则会存在连续分段价格的存在可能，从而增加手工录入价格工作量。

3.10.3   业务方案执行控制

     1. 批量创建一揽子采购协议，增加导入的物料，如果存在交叉的时间范围，依据准备导入的供应商＋供应商地点＋物料组合的开始时间，自动更新系统已经存在的一揽子采购协议的结束时间。

     2. 处理原则：

         1) 结束时间＝准备导入开始日期－1（天）

         2) 交叉物料判断条件：

             A- 物料存在的开始日期<导入物料开始日期。

             B- 导入物料的结束日期>导入物料开始日期。

             C- 物料存在的结束日期之后没有一揽子采购协议发运行。

             D- 不符合条件，系统导入前报错，人工进行修改。