3.8 采购协议管理

3.8.1   采购协议

1. 企业的ERP系统需要支持集中、分散相结合的采购模式，要支持在统一的采购政策和采购分权规则指导下，通过集中采购的方式获得采购竞争优势，通过分散采购的方式保证物料供应的及时性，提高供应链的柔性。
2. 集中采购关键是集中谈价、分散执行。一揽子采购协议将被广泛采用。企业集团中心与供应商签订一揽子协议后，可以分配至集团分公司使用其共享的采购协议，通过一揽子协议来促进战略采购的实现。
3. 企业将启用一揽子采购协议，作为供应商的一个长期的采购协议替代多个报价单，作为与供应商结算的价格库进行管控。引入一揽子采购协议将从以下方面获得收益：

          1）按照日期确定价格；

         2）按照数量确定价格；

         3）按照交货订单确定价格；

         4）能够跟踪协议总额和实际的履行金额；

         5）异地工厂共用一个采购协议；

         6）跟踪价格变化的历史记录；

     4. 采购协议的维护将采用批量导入的方式，并支持手工修改，同时对于价格变更历史能够准确记录，能够跟踪价格变化的历史记录。

     5. 对外币采购，ERP系统也可以支持外币一揽子采购协议。

     6. 企业对于与供应商签订的协议，其中每种物料的价格都可以进行有效期限制。对于一些物料（如芯片等）还可以输入不同的累计采购量应该获得的价格优惠。

3.8.2   采购物料报价

     1. 企业的核价人员对于新的采购物料进行询价时，可以通知供应商进行报价。

     2. 供方填写<供应商物料报价审批表>。报价时根据不同物料，需要附上相应的资料，如材质、单价、长度、宽度、高度、面积、体积、重量等等；供方应须填写相关栏目并签字盖公章。

3.8.3   价格核定

       企业公司核价人员分别从材料成本、费用、工资、利润和税金等项目审核供方价格的合理性并与目标采购价格进行比较。

           1）当认为供方价格构成不合理或未达到目标采购价格时，可要求供方重新报价。

           2）当供方重新报价后仍未达到目标采购价格且供方拒绝下调价格时，可采取招标等方式确定采购价格。

3.8.4   协商议价

       对于企业公司核价人员的核价与供应商的报价存在比较大的差距时， 则需要通过双方协商的方式来解决。

3.8.5   价格报批

       采购价格经初步确定后，企业公司核价人员把填写好的<物料报价审批汇总表>进行报批，经财务部会签、供应链管理部门总监审批。

3.8.6   维护批准的供应商列表

       对于新的采购协议，企业公司财务部应该在批准的供应商列表中，将有效的采购协议分配给供应商。如不分配，系统将取最新的采购协议进行采购价格的控制。

3.8.7   外币业务处理

       对于进口采购业务，与供应商签订的一揽子采购协议币种是外币，因此可以通过维护外币一揽子采购协议的方式进行管理。