• 【项目管理工具】Microsoft Office Project 介绍


    Project是由微软开发的项目管理软件。设计的目的在于协助项目经理发展计划,为任务分配资源、跟踪计划、管理预算和分析工作量。

    对于我们之前的项目来说,之前的整体计划和WBS任务分解都是通过Excel来做的,首先操作上比较费时;其次是涵盖的内容少。而我们的project解决了咱们现在的问题。所以对于每个项目经理来说,能够熟练掌握Project的使用,对于我们的管理工作至关重要。

    Project默认包含五个视图:甘特图,任务分配状况,工作组规划器,资源工作表,报告。当然还有其他视图,例如网络图,日历,日程表等,我们可以在菜单栏选择相应的视图进行展示。

    下面分别介绍一下这默认的5个视图。

    一、甘特图

    这里写图片描述

    (1) 甘特图表显示

    通过图表可以看出,工作人员以及工作时间的安排。

    (2) 任务计划安排(WBS)

    主要包含咱们任务名称,资源名称(将任务分配给具体的人或者是哪个部门),前置任务(需要在哪项任务之后才能进行此项任务),计划工期(可以为工作日,也可以为小时),计划开始时间,计划结束时间。也可以添加其他列(预算工时,实际工时等)。

    二、任务分配状况

    这里写图片描述

    (1) 和甘特图视图中的(2)表示的是一样的

    (2) 任务分配状况

    表示的是,每项任务,每天需要投入的时间(工时/小时)。此工时是按照你的工作日期,每天工作时间来计算的。

    三、工作组规划器

    这里写图片描述

    (1) 已分配任务

    将已经分配的任务对应相应的部门或者人员使用图表来进行显示,并能够体现出每个人分配了几项任务,哪天是其的休息日(纵向的灰色即表示休息日)。方便管理者对人员和任务的合理分配管理。

    (2) 未分配任务

    将未分配任务的名称,以及时间在图中显示出来

    四、资源工作表

    这里写图片描述

    资源工作表,主要是统计各资源(人员/部门)的信息,例如姓名,属于哪个小组,标准费率,加班费率,开始可用时间,可用到的维护,同时也可以对员工或部门的工作时间进行修改:双击每行即可显示出如下图所示内容:

    这里写图片描述

    点击工作时间,即可对员工的工作时间进行修改:

    这里写图片描述

    选择按钮“工作周”(1),并点击详细信息(2),即可对工作时间进行修改:

    这里写图片描述

    可以对日期进行非工作时间设置(例如咱们的周四),并设置特定工作时间(例如,周二,周日)

    五、报告

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    这是咱们的报表视图,主要是显示各种信息的一个统计,例如任务的完成率。当然还可以生成其他报表,我们可以在报表菜单中选择其他报表,例如资源概述报表:这张报表主要是根据我们的资源工作表视图,以及工作的完成状态进行统计的。

    这里写图片描述

    六、总结

    第一次研究这个东西,感觉他对于我们来说还是挺方便的,比Excel方便很多。之前Excel要计算一些东西的时候,还得自己写公式,现在如果计算个工作日啥的,只要把那一列加上就可以了,很方便。对于报表这块的显示也很全面,基本上包含了项目经理想要了解的大部分信息,是一个很不错的项目管理工具。
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