常用的电子邮箱有网易、QQ、tom vip邮箱等,我这几个邮箱都有,使用中垃圾邮件最少,安全性好的是TOMVIP邮箱。以下为大家摘录了些安全使用邮箱的方法,供参考。
①设置强密码登录。
用户在邮件中存入个人资料、数据或隐私文件时,首先需要注意邮箱登录密码是否为高强度密码。
②邮件数据加密。
涉及敏感数据的邮件一定要进行加密,商务密邮采用高强度国密算法,对邮件正文、附件、图片等数据进行加密后发送,实现数据在传输中及邮件系统存储中均以密文形式,非授权用户无法解密邮件,即便邮箱被盗,不法分子也无法查看、篡改和复制里面的内容。
③限制邮件内容。
商务密邮邮件防泄漏系统,针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描,未经授权有任何涉密内容发出,立刻进行阻断,并上报进行审批。
④内部邮件不外泄。
商务密邮离职管控,配置员工通讯权限,非企业人员或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,全部不能查看,有效管控内部邮件不外泄。
⑤邮件水印。
邮件状态跟踪,商务密邮的水印邮件,邮件内容或应用程序的每个界面都有可追踪的溯源信息,管理员可随时查看邮件发送详情,即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏,也会快速找到泄漏根源,把损失降到最低。
以上TOM VIP提供的安全使用邮箱方法,实现了“邮件可用、可管、可控”的管理效果,防止邮件泄密。