互联网的发展迅猛，每天都有新的变化发生，而作为上班族的我们，则需要不断的与时俱进，更新自己的知识库。掌握几项办公技能，即能提升效率少加班，又可以让你和同事好友更有话题。下面分享几种实用技能，一起来看看吧~
商务沟通时，学会体现专业性
与客户建立联系的初期，双方都会保留一些警惕，留给客户的第一印象可能就是自己的职位与电子邮箱了，这一细节一定要重视，可以很自然的让客户产生信任。尤其是海外客户，极为重视邮件的使用。选择邮箱的域名，要注意邮箱的娱乐性不要太强，比如@163.net、@vip.tom.com等便是商务邮箱的代表后缀。
在与客户确认合作之后，工作的效率与结果就是客户最为看重的指标，梳理清楚自己的客户关系网络，将会在与客户确认需求、对接项目过程中省却大量的时间。在邮箱功能上来说，TOM VIP邮箱所具有的优势主要体现在三个方面：收发信通道、联系人梳理、邮件状态处理。
首先，使用单独收发信通道，付费邮箱发信更加快速、安全，由于通道的占有量较少，及采用SSL加密等，付费邮箱收发邮件更快捷可靠；其次，对于联系人的处理，支持对邮箱联系人进行分组，同时重要的客户可以星标管理，联系人网络更加清晰；最后，在处理邮件的过程中难免有会错误删除或发送的时候，付费邮箱的误删恢复和邮件撤回等功能就相当于是一剂后悔药，减少工作中的重复操作。
其实商务工作，更多的是在于人与人之间的沟通与博弈，电子邮箱作为工具，所能够提供的人性化功能与服务越多，将越有利于工作的顺利进行。TOM 邮箱的“随心邮”可以微信提醒好友邮件，作为移动互联网时代的创新产品，其在手机微信端的操作方式，省去了用户再次下载客户端以及频繁登陆邮箱的操作。