996、007成为了职场人的难题,长期的加班真的对提升工作成果有帮助吗?这是个伪命题,在职场中,领导喜欢的不是有苦劳没有功劳的员工。那么如何有效提升工作量呢?
审视你的邮箱功能是否强大
面对众多的往来邮件或有多个项目进行时,你需要一个分类更清晰、收发更便捷的邮箱,针对各商务邮箱品牌,邮件处理方面具有差异,应该如何找到更适合的邮箱品牌呢?
参考TOM VIP商务邮,职场人日常的办公方式都在这~
1. 邮件分类
新建邮件文件夹,将相同项目的邮件统一归类,并按照不同的优先级顺序对邮件进行标记,这样在之后查找邮件或者整理项目资料的时候,能够更快速,条理更清晰。
2. 联系人分组
对客户关系进行梳理,将邮件联系人划分组别,并设置客户相关信息备注,和客户保持联系,对客户的动态时刻了解。
3. 邮件群发并单显
商务工作中与客户对接经常需要大量群发邮件,邮箱的单次发信量对于工作效率具有着直接的影响,而单显功能可以让收件客户只看到自己一个收件方,保护了其他客户的邮箱信息,也会让收件客户感受到专属服务的体验。
4. 邮件撤回、误删恢复
类似于后悔药一样的功能,在同域条件下,发送邮件后24小时内,可以实现撤回,并将对方是否阅读的状态回传;已经删除的邮件,在30天内可在已删除文件夹下将邮件恢复。这两个功能可以极大地降低商务工作者工作中的失误损失率。
总结:从细节入手,完善自己的商务形象,稳扎稳打,才能有步步提升。
本文由TOM邮箱小编提供,TOM集团是香港长江集团旗下公司,邮箱产品从1998年面向用户以来,始终坚持为用户提供优质的产品和服务。产品上不断迭代升级。2016年推出随心邮产品,在电子邮箱和微信即时通讯之间建立起桥梁,让邮箱的使用更简单从容;服务上提供7*24小时专线人工客服,作为使用TOM邮箱办公的产品管家,为用户第一时间解决问题。