敏捷个人练习A1第一次有关时间管理的分享总结
A1第一次有关时间管理的分享总结
一、你清楚自己的时间利用效率吗?你有时间记录的习惯吗?
1 对时间管理总觉得不好的人,第一个问题是很重要的,要知道自己时间管理的现状是怎么样的。
2 最好的方法是自己拿一个本子记录你做完的事所用的时间,效果一定会有。
3 对时间进行管理,削减没有成效的时间需求:找出没有效益、浪费时间的活动,并且尽可能摆脱这样的活动。
二、你是怎么去执行你的计划,完成你的目标的?怎样才能高效地完成目标?
1 用适合自己的工具,如笔和纸来明确事情的轻重缓急,坚持把第一要事做完再考虑别的事情。
2 集中精力,一次只专注于一项任务。
3 周一有个大的规划,从中找出最重要的三件事情,这三件事情将指导你这一周的活动。
(a.基线你的一周,找出你是如何花费你的时间 b.设置时间边界和限制是设计一周的最好方式。c.为重要事情留出时间)
4 要清楚自己要做什么事,做了什么事,正在做什么事。
5 追求效率:运用一些工具,比如网文快捕,atnote小软件,evernote软件, 谷歌日历.(还有诸如快速阅读、有效沟通的能力。)
三、学习、运用时间四象限法,学会把你要做的事情对号入座。
1 缩小一、三象限,放大第二象限,这样做还有一个好处,通过对空间的自定义,给自己一个强烈的心理暗示:尽量避免让事情变得紧急。
2 第一象限要多花在直属领导安排的以及公司确定过时间,绝对不能拖的事情上。
3 协调事情紧急顺序的时候,要适当地引入“别人”这个资源,识别和排除根本就不必做的事情。
4 第二象限的活动才是高效个人管理的核心,因为这个范围内的活动虽然不紧迫,但是却十分重要。
四、怎样才能克服拖延?
1 原因:一是内心的不舒服的感觉,二是追求完美。
2 针对原因一要面对不喜欢的事情坚决采取行动,长痛不如短痛。针对原因二要设定时间界限,在一定的时间内完成事情。
3 每天坚持着手干30分钟你想拖延的事情,当你全神贯注的时候,30分钟可以是解决一个问题所需要的所有时间。
(向拖拉的朋友,推荐《拖延心理学》、《战胜拖延》两本书)
Ps:
本人根据这次讨论过程的体会心得总结一点,观点难免会有片面性,但大家不防去领会借鉴,心态上要有这样清晰的概念:
管时间=管自己
时间管理说难也难,说易也易,都看你能不能管住自己,而这个“管”字里有更多的学问。