2.2.2信息集成与实时共享
实现信息集成就是:任何一项数据或信息,由一个部门的专职员工负责,在规定的时间,录入到系统里去,存储在指定的数据库中,然后根据业务流程的要求,按照规定的运算方法进行加工处理。简言之,信息集成的原则就是“信息的来源唯一”,而不是多头的。只有信息来源准确可靠,内容完整精细、发布传递及时,才有助于正确决策,避免失误。
实现信息集成是为了信息的实时共享。实时共享使管理员人员能够实时地了解到相关信息以应对瞬息万变的内外环境变化,这对提高企业的响应速度是至关重要的。企业每位员工根据同一个数据来源,不误时机地采取必要的决策和措施,提高企业(或以实现某个核心竞争力由多个经济实体组成的供需链)的应变能力和竞争力。
信息集成和实时共享是成为“实时企业(Real-Time Enterprise,RTE)”的必要条件。
Gartner公司在定义“实时企业”的“实时”概念时,有几重涵义:
1)需要的时刻获得必要和充分的信息;
2)及时预见可能发生的事件和机遇,预防风险;
3)不延误事务处理和决策。
这是信息化管理所追求的最高境界。当今的竞争是争夺时间的竞争,为了争时间、抢速度,就必须掌据实时、可靠的信息。